Po przeczytaniu wczesnej wersji nowej książki, postanowiłem przeprowadzić szybką ankietę podczas rozmowy głosowej. Zapytałem publiczność: „Ilu z was czuje?” przepracowany i przytłoczony ?
O ile mogłem powiedzieć, każdy ręka została podniesiona.
Tego się spodziewałem. Wszyscy czujemy się przepracowani. Wszyscy czujemy się przytłoczeni, przynajmniej czasami. (Nawet jeśli według standardów innych ludzi jest nam łatwo, my nadal czuję się przepracowany.)
Skuteczne zarządzanie naszym życiem zawodowym i osobistym to problem, z którym wszyscy się borykamy. Może dlatego, że szukamy rozwiązań poza sobą: oprogramowania, aplikacji, urządzeń, systemów zarządzania czasem itp.
Wszystko to może pomóc, ale jak Scott Eblin , Autor Przepracowany i przytłoczony: alternatywa uważności , mówi: „Jedyną osobą, która sprawi, że nie poczujesz się przepracowana i przytłoczona, jest ty '
Więc jak to robisz? Zaczyna się od podjęcia jednego nadrzędnego zobowiązania: musisz zobowiązać się do celowego zarządzania swoim czasem, aby mieć szansę na pokazanie się w najlepszym wydaniu – najbardziej zainspirowanym, najbardziej produktywnym i najbardziej „w przepływie”.
Więc jak to robisz? Oto wskazówki Scotta:
1. Rozpoznaj i przezwycięż tyranię teraźniejszości.
Ludzie, którzy są zawsze „w chwili”, nie patrzą w przyszłość i nie planują realizacji swoich celów i marzeń. Chociaż z pewnością są rzeczy, które musisz robić każdego dnia, wiele z tego, co myślisz, że musisz zrobić, nie jest szczególnie ważne – zwłaszcza jeśli chodzi o twoje długoterminowe cele.
Dlatego powinieneś...
2. Zapytaj: „Czy to naprawdę konieczne?”
Zmierz się z podstawowymi założeniami dotyczącymi regularnych nawyków. Czy potrzebujesz tego spotkania? Czy musisz stworzyć ten raport? Czy musisz odpowiedzieć na ten e-mail? W wielu przypadkach tego nie robisz, ale i tak robisz po prostu dlatego, że zawsze tak robiłeś.
Wyeliminuj jak najwięcej „miłych do zrobienia” zadań — nie tylko będziesz mieć więcej czasu, ale także będziesz mieć więcej czasu na skuteczne działanie tam, gdzie to naprawdę ważne.
3. Naciśnij reset w kalendarzu.
Czasami odpowiedź na pytanie „Czy to naprawdę konieczne?” to „Tak, ale nie teraz”. Jaka jest najważniejsza rzecz, którą musisz dzisiaj zrobić? Jakie zadania powstrzymają Cię przed wykonaniem tego?
To samo dotyczy sytuacji, gdy pojawi się coś ważnego: natychmiast zresetuj kalendarz i zmień priorytety. Robienie rzeczy jest w porządku, ale to, co jest naprawdę ważne, jest naprawdę ważne.
4. Zrozum i ustaw swój rytm pracy.
Wszyscy pracujemy inaczej. Niektórzy lubią biegać po ziemi. Inni lubią zaczynać dzień od refleksji, medytacji i myślenia. Niektórzy lubią pracować w nocy.
Kluczem jest zrozumienie nie tylko tego, jak lubisz pracować, ale także tego, jak pracujesz najlepiej. Możesz pracować do późna w nocy, ale jeśli jesteś zmęczony lub wykończony długim dniem, nie osiągniesz najlepszych wyników.
Przeprowadź kilka eksperymentów, aby dowiedzieć się, co jest dla Ciebie najlepsze. Chociaż nie zawsze będziesz w stanie trzymać się swojego planu, zawsze będziesz miał plan, do którego możesz wrócić.
5. Najpierw zaplanuj najważniejsze zadania.
Jakie są Twoje priorytety na miesiąc? Tydzień? Dzisiaj? Określ, czym one są i najpierw zrób te rzeczy.
Dlaczego miałbyś pracować nad mniej ważnymi zadaniami, kiedy naprawdę ważne elementy są tam, gdzie tworzysz największą wartość – czy to dla Twojej firmy, czy życia?
6. Daj sobie czas na nieświadome myśli.
Poświęcenie sobie czasu na nieświadome myśli jest kluczem do podejmowania mądrych decyzji, gdy napotykasz złożone problemy. Badania pokazują, że ludzie mają tendencję do podejmowania najlepszych decyzji, gdy mają możliwość przejrzenia danych i faktów, a następnie skoncentrowania swoich myśli na czymś innym przez chwilę.
W jaki sposób? Iść na spacer. Wykonuj bezmyślne obowiązki. Ćwiczenie. Zrób coś, gdy twoje ciało działa na autopilocie, a twój umysł też. Będziesz zaskoczony rozwiązaniami, które możesz wymyślić, gdy celowo nie starasz się być kreatywny.
7. Ustal granice.
Nikt nie może ani nie powinien być w trybie 24/7. Jednak prawdopodobnie czujesz, że jesteś – ponieważ pozwalasz sobie być.
Wyznacz pewne granice: czas, w którym przestaniesz pracować, określone chwile, w których będziesz robić różne rzeczy z rodziną, pewne sytuacje, w których nie będziesz odbierać telefonów itp. Następnie pozwól ludziom poznać te granice.
Inni ludzie nie będą szanować twojego czasu, chyba że ty najpierw szanujesz swój czas.
8. Bądź strategiczny z „tak” i „nie”.
indie arie i muzyka soulchild pobrali się
Nie możesz powiedzieć tak na wszystko. (Cóż, możesz, ale nie dostaniesz wszystkiego, co mówisz „tak”, więc w efekcie nadal mówisz „nie”).
Czasami po prostu musisz powiedzieć „nie”. Innym razem możesz powiedzieć „Nie, chyba że...” i dodać zastrzeżenia. To samo dotyczy tak: powiedzenie „Tak, ale tylko wtedy, gdy...” tworzy wytyczne.
Zawsze rozważaj wpływ prośby na swoje najważniejsze cele. Automatyczne tak również automatycznie zabiera czas na to, co musisz zrobić.
9. Okiełznaj swoje rozproszenia.
Większość ludzi jest rozproszona ponad 30 razy na godzinę: telefony, e-maile, SMS-y, wizyty w biurze… Lista jest nieskończona.
Zaplanuj bloki czasu, kiedy wyłączysz alerty. Jedynym sposobem na zachowanie harmonogramu jest praca nad swoim posiadać harmonogram – nie według harmonogramu innych ludzi.
10. Pamiętaj o swoim wpływie na innych ludzi.
Jeśli jesteś liderem – a ponieważ prowadzisz firmę, zdecydowanie tak jest – w naturalny sposób wpływasz na innych ludzi. Ty wyznaczasz kierunek. Wyznaczasz standard.
Jesteś wzorem do naśladowania.
Bądź wspaniałym wzorem do naśladowania: osobą, która wykonuje ważne zadania, która trzyma się punktu, skupia się na osiąganiu celów i marzeń… i pomaga innym ludziom osiągnąć ich cele i marzenia.
To wystarczający powód, aby zarządzać swoim czasem tak, abyś konsekwentnie był w najlepszej formie.
