Większość artykułów oferujących porady dotyczące dochodowych pomysłów biznesowych zawiera listy pomysłów na start-upy, takie jak zostanie osobistym klientem, konsultantem, opiekunem zwierząt, wirtualnym asystentem, projektantem wnętrz....
To nie jest taki artykuł.
Mimo że powyższe są świetnymi pomysłami na rozpoczęcie działalności gospodarczej , co zrobić, jeśli chcesz rozwijać swoją firmę lub poświęcić wystarczająco dużo czasu i pieniędzy na założenie nowej firmy ?
Chodźmy w innym kierunku. Oto moje ulubione pomysły – te, które nadal możesz łatwo zrealizować w tym roku, mimo że jesteśmy już w 2016 roku – które mogą zaoszczędzić czas, pieniądze i usprawnić życie zawodowe i osobiste.
Celem jest robienie mniej, dzięki czemu możesz osiągnąć więcej:
1. Zmniejsz listę rzeczy do zrobienia.
Lista rzeczy do zrobienia zawierająca 20 lub 30 pozycji jest nie tylko zniechęcająca – jest przygnębiająca. Po co zaczynać, skoro nie ma możliwości dokończenia?
Więc nie.
Spróbuj zamiast tego. Najpierw utwórz listę życzeń: użyj jej, aby zapisać wszystkie pomysły, projekty, zadania itp., które przychodzą ci do głowy. Uczyń to swoją listą „chciałbym zrobić”.
Następnie wybierz z tej listy trzy lub cztery elementy, które zrobią największą różnicę. Wybierz najłatwiejsze zadania do wykonania lub te, które przyniosą największe korzyści lub te, które wyeliminują najwięcej bólu.
Brooke Daniels w Los Angeles
Uczyń to swoją listą rzeczy do zrobienia. A potem zrób to.
Następnie wróć i wybierz jeszcze trzy lub cztery.
2. Pozbądź się jednego „pozwolenia”.
Prawdopodobnie nie myślisz o tym w ten sposób, ale wszystko, co robisz, „szkoli” ludzi wokół ciebie, jak cię traktować. Pozwól pracownikom przerywać spotkania lub rozmowy telefoniczne z powodu „nagłych sytuacji”, a w każdej chwili mogą Ci przerwać. Rzuć to, co robisz za każdym razem, gdy ktoś zadzwoni, a zawsze będzie oczekiwał natychmiastowej uwagi. Natychmiast odeślij e-maile, a ludzie zawsze będą oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi.
Krótko mówiąc, Twoje działania dają innym pozwolenie, aby uniemożliwić Ci pracę w sposób, w jaki pracujesz najlepiej.
Znajomy założył „awaryjne” konto e-mail; odpowiada na nie natychmiast. W przeciwnym razie jego pracownicy wiedzą, że sprawdza swoją „standardową” pocztę elektroniczną tylko kilka razy dziennie i odpowiednio postępują.
Dowiedz się, jak najlepiej pracujesz i „wytrenuj” ludzi wokół siebie, aby byli tak produktywni, jak to tylko możliwe.
3. Wyeliminuj jeden raport.
Większość z nich i tak nie czytasz. Ani twoi pracownicy.
4. Wyeliminuj jeden podpis.
Pracowałem w zakładzie produkcyjnym, w którym przełożeni musieli podpisać się pod kątem jakości, zanim praca mogła zostać uruchomiona. Wydawało mi się dziwne — ufaliśmy operatorom, że zadania spełniają standardy przez cały czas pracy, więc dlaczego nie moglibyśmy im zaufać, że wiedzą, czy zadanie spełnia standardy jakości, zanim zacznie działać?
Prawdopodobnie masz co najmniej jedno potwierdzenie, ponieważ gdzieś po drodze pracownik popełnił poważny błąd i nie chcesz, aby ten sam błąd się powtórzył. Ale w tym procesie zmniejszyłeś ilość odpowiedzialności, jaką odczuwają Twoi pracownicy za własną pracę, ponieważ nadałeś temu procesowi swoje uprawnienia.
Trenuj, wyjaśniaj, ufaj — i usuń się z procesów, do których nie należysz. (To samo założenie działa również w domu.)
5. Zwolnij najgorszego klienta (lubnajgorszy pracownik).
Znasz ten jeden: wysoki poziom utrzymania, niski dochód, nieistniejący zysk.
Zacznij ładować więcej lub dostarczać mniej. Jeśli to niemożliwe, zwolnij tego klienta.
6. Wyeliminuj jeden wydatek.
W tej chwili wydajesz pieniądze na coś, czego nie używasz, nie potrzebujesz lub nie chcesz. Ale odkąd go kupisz... czujesz, że musisz go użyć. Prenumerowałem kilka czasopism (ponieważ prenumerata jest naprawdę tania w porównaniu do kupowania w kiosku).
Świetnie, ale potem pojawiają się czasopisma. Potem muszę je przeczytać. Jeśli nie, siedzą i czuję się winny.
Więc upuściłem trzy lub cztery. Nie tęsknię za nimi.
Często największymi oszczędnościami w ograniczaniu wydatków nie są rzeczywiste koszty; jest to czas poświęcony na robienie, utrzymywanie lub konsumowanie tego, co stanowi koszt.
Wybierz jeden wydatek, który możesz wyeliminować, a który pozwoli również zaoszczędzić czas i wysiłek. Twoje wyniki finansowe i dzień pracy będą Ci za to wdzięczne.
7. Porzuć jedno osobiste zobowiązanie.
Wszyscy robimy rzeczy po prostu dlatego, że czujemy, że powinniśmy. Może zgłaszasz się na ochotnika, ponieważ przyjaciel cię o to poprosił, ale nie czujesz żadnego związku z celem, który wspierasz. Może masz cotygodniowy lunch ze starymi przyjaciółmi, ale wydaje się to bardziej obowiązkiem niż przyjemnością. A może ciągle próbujesz uczyć się francuskiego tylko dlatego, że kiedy już zacząłeś, nie chciałeś czuć się jak rezygnant.
Pomyśl o jednej rzeczy, którą robisz z przyzwyczajenia, albo dlatego, że myślisz, że powinieneś, albo po prostu dlatego, że nie wiesz, jak się z tego wydostać – a potem z tego wyjść. Chwilowy ból – lub, w niektórych przypadkach, konfrontacja – ustąpienia, rezygnacji lub odpuszczenia zostanie szybko zastąpiony ogromną ulgą zmysłową.
Wtedy możesz wykorzystać ten czas na zrobienie czegoś, co Twoim zdaniem ma prawdziwe znaczenie.
Lub po prostu zrób sobie przerwę.
8. Zoptymalizuj swój lunch.
Już podejmujesz wystarczająco dużo decyzji. To, co zjeść na obiad, nie powinno być jednym z nich.
Zapakuj tuńczyka i małą sałatkę. Wybierz coś zdrowego, coś prostego, a nawet coś, co możesz zjeść przy biurku. Zachowaj podejmowanie decyzji na to, co jest naprawdę ważne.
Jako bonus schudniesz trochę i poczujesz się trochę lepiej.
9. Wygospodaruj spójny czas na siedzenie i myślenie.
Większość właścicieli małych firm poświęca znacznie więcej czasu na reagowanie — na problemy pracowników, prośby klientów, warunki rynkowe itp. — niż na refleksję.
Wyeliminuj 20 lub 30 minut czasu reakcji, tworząc trochę ciszy. Zamknij drzwi i pomyśl. Jeszcze lepiej idź na spacer. Ćwiczenia bardziej pobudzają myślenie niż myślenie; chodzenie zaledwie 40 minut trzy dni w tygodniu buduje nowe komórki mózgowe i poprawia funkcje pamięci.
I nie martw się, że pod twoją nieobecność wydarzy się coś złego – w większości przypadków problemy, których „unikasz”, rozwiążą się same.
10. Usuń jeden spust siły woli.
Wszyscy mamy ograniczony zapas siły woli. Opieranie się pokusom powoduje stres i ostatecznie wyczerpanie.
A potem się poddajesz.
Pochodzenie rodzinne Lee Min Ho
Ale jeśli nie musisz ćwiczyć silnej woli, nie wyczerpujesz swojej energii. Powiedzmy, że trzymasz miskę cukierków dla klientów w recepcji. Za każdym razem, gdy przechodzisz obok, masz ochotę złapać kawałek, ale stoisz mocno. Opieranie się jednak męczy cię, a z czasem będziesz bardziej podatny na uroki cukierków.
Pozbądź się całkowicie cukierków. Wtedy nie musisz w ogóle używać siły woli. Wybierz coś, czemu musisz się oprzeć — jedzenie, marnowanie czasu, przeglądanie sieci, sprawdzanie kont w mediach społecznościowych — i wyeliminuj pokusę.
Dyscyplina się wyczerpuje. Dyscyplina jest wyczerpująca. Zachowaj świeżość, całkowicie eliminując potrzebę dyscypliny.
11. Usuń jedną kategorię decyzji.
Zamiast podejmować seryjne decyzje, spróbuj podjąć tylko jedną: zdecyduj, kto zdecyduje.
Załóżmy, że regularnie musisz decydować, czy przyspieszyć wysyłkę z powodu opóźnień w toku. Zamiast być głównym decydentem, wybierz kogoś w organizacji, kto podejmie te decyzje. Zapewnij wskazówki, parametry i porady, a następnie uwolnij tę osobę. Następnie sprawdzaj okresowo, czy potrzebują więcej wskazówek. W ten sposób spędzisz czas zastanawiając się, jak wyeliminować opóźnienia, zamiast radzić sobie z skutkami.
Prawie każdą decyzję, którą obecnie podejmujesz, mogą przejąć osoby, którym ufasz. Jak nauczysz się im ufać?
Ucz, szkol, kieruj, weryfikuj – a z czasem dasz swoim pracownikom autorytet i odpowiedzialność, na którą nie tylko zasłużyli, ale i na to zasługują.
