Bycie produktywnym wymaga dużej ilości determinacji i przemyśleń. Aby naprawdę się podwoić i jak najlepiej wykorzystać swój czas, oto 30 szybkich wskazówek, jak zwiększyć produktywność:
1. Pozbądź się tego.
Jeśli nie jest to absolutnie konieczne, usuń to z listy rzeczy do zrobienia.
2. Codzienne cele.
Poznaj plan na swój dzień, zanim nadejdzie. Pomaga to ograniczyć rozproszenie uwagi. Wyznacz proste cele na dany dzień, a następnie je zrealizuj
3. Poziomy szczytowe.
Ustal swoje godziny szczytu, w których możesz wykonać swoje zadania. Zaplanuj zadania o wysokim priorytecie na te czasy. Zaplanuj mniej ważne zadania przed i po.
4. Najgorsze minęło.
Odrzuć swoje najgorsze zadanie jako pierwsze i usuń je ze stosu pracy. To nada rozpędu i nada „ton zwycięstwa” na resztę dnia.
5. Wpompuj trochę żelaza.
Codzienne ćwiczenia zwiększają produktywność, a także zapewniają zdrowie na tyle, aby zachować produktywność na dłuższą metę.
6. Ścigaj się z czasem.
Daj sobie konkretną ilość czasu na zrobienie wgniecenia w dużym projekcie. Nie skupiaj się na tym, czy projekt został ukończony. Po prostu poświęć czas i obserwuj postępy.
7. Złap robaka.
Zacznij wcześnie. Nie jest tajemnicą, że im więcej czasu masz na produktywną pracę, tym więcej możesz osiągnąć.
8. Przekrocz linię mety.
Ustal jasne, dobrze zdefiniowane terminy realizacji swoich projektów. Użyj ich jako punktów centralnych, aby utrzymać się na zadaniu.
9. Dozowanie.
Wykonywanie podobnych zadań razem w partiach pomaga zwolnić czas, który w przeciwnym razie zostałby stracony na pracę administratora związaną z przełączaniem zadań. Użyj tego procesu do obsługi takich rzeczy, jak rozmowy telefoniczne, e-maile lub sprawunki.
10. Stań się odpowiedzialny.
Poinformuj innych o swoich planach i terminach ukończenia projektów. Będą oczekiwać wyników, a Ty załatwisz sprawy na czas, aby uniknąć rozczarowania rówieśników.
11. Zrelaksuj się... w swoim miejscu pracy.
Wszyscy pracujemy lepiej w bezstresowych środowiskach. Obejmuje to Twój obszar roboczy. Przeczytaj, jak zrelaksować swoje miejsce pracy, aby każdego dnia czuć się bardziej komfortowo.
12. Ćwicz sztukę delegowania.
Jeśli ktoś inny może to zrobić, pozwól mu. Zadanie nadal będzie ukończone, ale Twój czas zostanie uwolniony na ważniejsze projekty.
13. T minus 60 sekund.
Gdy masz już wszystkie potrzebne informacje, podejmuj małe decyzje w mniej niż 60 sekund. Po wybraniu opcji przejdź dalej, zamiast ociągać się na swój wybór.
14. Jedno i gotowe.
Pod koniec dnia wykonaj laserowe zadanie w jednym ostatnim zadaniu, zakończ je, a następnie zakończ. Nie daj się rozproszyć mnóstwem niedokończonych zadań, które chciałbyś odznaczyć na swojej liście rzeczy do zrobienia.
15. Plasterek i kostka.
Rozbijaj złożone projekty na kawałki wielkości kęsa i kończ je pojedynczo.
16. Punktualność.
Cokolwiek to będzie, trzymaj się harmonogramu; i jeśli to w ogóle możliwe, przyjdź wcześnie. Punktualność w wypełnianiu różnych zobowiązań zapewnia bufor potrzebny do radzenia sobie z nieoczekiwanymi obowiązkami.
17. Twórz agendy.
Przed rozpoczęciem rozmów telefonicznych przygotuj jasno sprecyzowany plan dotyczący tego, czego oczekujesz i jakie będą możliwe rezultaty. Pomoże Ci to pokierować rozmową i szybciej ją zakończyć, oszczędzając czas wszystkich zaangażowanych osób.
18. Badania i gry wstępne.
Wchodząc na spotkanie, pamiętaj o jego dokładnym przyczynie i koniecznym wyniku. Jeśli temat nie jest związany z głównym powodem spotkania, nie omawiaj go. Jeśli kontrola nad spotkaniem wymyka się spod Twoich rąk, spróbuj przynajmniej pokierować rozmową z powrotem na właściwy tor.
19. Wyjdź z głowy.
Zaprezentuj swoje pomysły i projekty innym. Będą one przedstawiane pod innym kątem, a Ty możesz ich użyć do burzy mózgów dotyczących ulepszeń, które ostatecznie zaoszczędzą Twój czas.
20. Nigdy wystarczająco dobrze.
Nieustannie szukaj sposobów na doskonalenie swoich technik i metod. Ostatni rok jest nieaktualny; zostaw swoje stare sposoby za sobą.
21. Kształć się.
Na Amazon jest ponad 80 000 książek o produktywności. Postaraj się przeczytać przynajmniej jedną z nich każdego miesiąca. Robienie rzeczy to dobre miejsce na rozpoczęcie, jeśli nie masz doświadczenia w czytaniu na temat produktywności.
ta-rel marie bieżniki
22. Zbieraj nagrody.
Miej małe nagrody za wczesne lub terminowe wykonanie zadań jako zachętę. Będziesz pracować o wiele szybciej, jeśli wiesz, że wisi na włosku korzyść.
23. Objazd.
Kiedy w twoje ręce trafia nieproduktywne zadanie, spróbuj przekierować je do kogoś innego, kto jest bardziej zainwestowany w wynik.
24. Sprawdź się.
Codziennie sprawdzaj swoje postępy i znajdź sposoby na poprawę. Najbardziej produktywni ludzie to ci, którzy są szczerzy w tym, co robią dobrze i gdzie powinni zrobić coś lepiej.
25. Segreguj swoje projekty.
Pomyśl o swoim harmonogramie pracy w taki sam sposób, w jaki pielęgniarka z izby przyjęć ocenia przychodzących pacjentów. Niech umierające projekty kąsają w kurz, a zaoszczędzony czas spędzaj na tych, które wciąż mają znaczenie.
26. Kwestionuj wszystko.
Kiedy ktoś zleca ci nowe zadanie, poproś o wyjaśnienie, dlaczego jest to absolutnie konieczne. Jeśli nie potrafią wymyślić dobrego powodu, istnieje duża szansa, że zadanie powinno zostać przydzielone komuś innemu lub całkowicie zrezygnować.
27. Trolle nie są dozwolone.
Kontaktuj się tylko z pozytywnymi, odnoszącymi sukcesy ludźmi, którzy zachęcają Cię do pozostania produktywnym. Pozbądź się negatywnych wpływów ze swojego życia.
28. Zamocuj rurkę.
Wyłączyć telewizor. Natychmiast zyskasz kilka godzin dla swojej firmy lub najważniejszych projektów.
29. Wystarczy.
Oceń wszystkie kluby, subskrypcje i grupy, których jesteś członkiem. Jeśli czas spędzony na nich nie może być uzasadniony, odrzuć.
30. Zachowaj zabawę.
Nie każda rzecz do zrobienia musi być nudna. Wypełnij formularze jasnym atramentem, wykonuj rozmowy telefoniczne z akcentem lub najedź włosy przed pójściem do banku tylko po to, aby obserwować reakcje.
Bycie produktywnym nie zawsze jest łatwe, ale nagrody są tego warte. Kiedy będziesz produktywny, nie tylko rozwinie się Twoja firma, ale także zmniejszysz stres.
Co jeszcze robisz, aby pozostać produktywnym? Podziel się swoimi sugestiami w komentarzach poniżej:
