Wszystko, co masz do powiedzenia w otoczeniu biznesowym, powinno zmieścić się w siedmiominutowym oknie. To moja teoria na temat prezentacji biznesowych i opracowałem plan, który pomoże Ci przejść przez przemowę na konferencji, następnym posiedzeniu zarządu, czacie z inwestorami, a nawet podczas codziennych spotkań zespołu. Jeśli mówisz mniej niż siedem minut, ludzie nie do końca zrozumieją, co masz do powiedzenia. Jeśli będziesz mówić dłużej niż siedem minut, będziesz trochę za dużo trąbić i stracisz ludzi. To idealna długość, aby przyciągnąć uwagę tłumu.
Teraz, zanim wyjaśnię, co robić przez te siedem minut, zwróćmy się do słonia w pokoju. Jego imię to PRZETRZĄSAĆ . Zasadą każdego wykładu TED jest wytłumaczenie się w 18 minut. Chris Anderson, założyciel konferencji, wyjaśnił, że 18 minut to właściwa długość wykładów, z czym się zgadzam. To znaczy, jeśli jesteś Billem Gatesem lub Elonem Muskiem. Jednak dla 99% ludzi w biznesie, którzy muszą przyciągnąć uwagę tłumu, skróciłbym ten czas do siedmiu minut.
Opieram tę zasadę na kilku własnych ciekawych ustaleniach. Po pierwsze, kiedy stworzyłem siedmiominutową poranną rutynę, opowiadałem o tym, co robiłem w swoim życiu osobistym przez dwie dekady. To działa. A ponieważ 200 000 osób czytało o tym do tej pory, a tysiące próbowały na własną rękę, jest to odpowiednia długość. Moja teoria jest taka, że czytelników przyciągnęło siedem minut. Nie jest to tak długi okres, w którym ucierpi twoja praca lub nie możesz zobowiązać się do jej konsekwentnego wykonywania, ale jest to wystarczająco długi, aby stać się prawdziwie kontemplacyjnym. Taka sama długość czasu działa na prezentacje, zwłaszcza jeśli jesteś przedsiębiorcą. W hiperpołączonym świecie tekstów i tweetów siedem minut to właściwa pora na zwrócenie uwagi.
Wygłosiłem również setki przemówień, a siedem minut to w porządku. Uczestniczyłem w dziesiątkach sesji startupowych, słuchając, jak przedsiębiorcy wyjaśniają nowy pomysł. W ciągu pierwszych kilku minut nadal myślisz o tym pomyśle. Po siedmiu minutach zaczynasz się wyłączać. Twoi odbiorcy chcą, abyś wyjaśnił odpowiednią ilość, aby ich zaangażować.
A więc siedem minut na prezentację. Oto jak to zrobić.
ile lat ma Dale Midkiff?
1. Zanim zaczniesz: Przygotuj się.
Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, w jaki sposób upewnisz się, że rozmowa zmieści się w siedem minut. Oznacza to używanie stopera lub minutnika w telefonie. Oznacza to zaplanowanie tego, co powiesz podczas każdej minuty rozmowy, aż do pierwszej minuty, ostatniej minuty i wszystkiego pomiędzy. Z notatkami lub bez, z wizualizacjami lub bez — to Twoja decyzja. Tylko upewnij się, że wykorzystałeś wszystkie siedem minut. Jedynym sposobem, aby to zrobić, jest ćwiczenie i mierzenie czasu. Znajdź miejsce i kilka godzin, aby tak się stało.
2. Minuta pierwsza: przyciągnij ich uwagę.
Każda świetna prezentacja, jaką kiedykolwiek widziałem, zaczynała się z hukiem. Ważne jest, aby ten „huk” rzeczywiście był powiązany z tematem lub pomysłem, którym się zajmiesz. Szybka animacja, klip z Biuro – „huk” nie ma znaczenia, po prostu wybierz coś, co zajmuje pierwszą minutę. Czas to. Poćwicz to. Uderz idealnie. Każdy, kto słucha, powinien być gotowy, aby usłyszeć główny punkt. Jednak nigdy nie zaczynaj od głównego punktu. Ludzie potrzebują czasu na dostosowanie się do Twojego stylu mówienia, otoczenia, a nawet oświetlenia. Przygotowujesz ich do tematu. 60-sekundowe ograniczenie pomaga dopracować wszystko.
3. Minuta druga: Podsumuj temat lub pomysł dokładnie w 60 sekund.
Teraz zapomnij o wszelkich innych żartach lub segues. Masz już uwagę wszystkich w pokoju. Teraz upewnij się, że używasz go mądrze. Wyjaśnij dokładnie, co sprzedajesz, sugerujesz, wyjaśniasz lub omawiasz z grupą w ciągu najbliższych 60 sekund. Dopracuj go, ale nie nadmiernie oskryptuj. Obejrzyj kilka Monologi Jimmy'ego Fallona i zauważ, jak przykuwa twoją uwagę. Posłuchaj wykładów TED. Zobacz, jak Steve Jobs tak skutecznie pracował w pokoju. Postępuj zgodnie z tymi modelami. Jeśli nie możesz wyjaśnić swojego pomysłu w ciągu 60 sekund, musisz go poprawić, aby można go było wyjaśnić w tym oknie.
4. Minuta od trzeciej do szóstej: Daj im mięso.
Jeśli do tej pory postępowałeś zgodnie z moją radą, wydarzyły się dwie rzeczy. Ludzie zaczęli zwracać uwagę (pierwsza minuta) i słyszeli sedno twojego punktu widzenia (minuta druga). Miej oko na zegar, ponieważ przez następne cztery minuty będziesz dodawać materiały pomocnicze. Tutaj możesz eksperymentować. Nie musisz trzymać się trzypunktowego planu. Możesz mieć trzy lub osiem punktów. Musisz tylko zmieścić swoje komentarze wspierające w cztery minuty. I naprawdę ważne jest, aby mądrze spędzić czas. Daj im statystyki, cytaty, dowcipy - cokolwiek to będzie potrzebne.
5. Minuta siódma: Podsumuj ponownie.
Teraz jesteś na homestretch. Tutaj musisz podsumować to, co powiedziałeś. Możesz zauważyć, że moja zasada prezentacji następuje po zamknięciu siedmiominutowej porannej rutyny. To jest celowe. W ostatniej chwili zabierasz sprawozdanie tłumowi. Złapałeś ich, dałeś im podsumowanie, udowodniłeś podsumowanie, teraz finalizujesz transakcję. Jedna minuta może trwać wiecznie, jeśli przetrawiłeś już informacje przez sześć minut z rzędu, więc utrzymuj to w żywym i szybkim tempie. Nie zgub tłumu, zamykając zabawną historią. Zostaw im pomysł na zabranie do domu. To właśnie zapamiętają.
I to wszystko. Jesteś skończony. Siedem minut. Jeśli wygłaszasz przemówienie w klubie wypiekania chleba lub sympozjum nuklearnym, wiedz, że ta zasada prezentacji nadal działa, ponieważ po siedmiu minutach mamy tendencję do wyłączania się z wszystkiego. Może możesz później przejść do dalszej dyskusji (lub więcej slajdów), ale po prostu wiedz, że ludzie nie będą tak bardzo uzależnieni, jak przez siedem minut.
kanał pogodowy stephanie abrams wynagrodzenie
Teraz, czy zgodzisz się przynajmniej raz wypróbować tę zasadę podczas prezentacji? Ćwicz i udoskonalaj, a potem zobacz, jak idzie. Następnie, daj mi znać, czy zadziałało . Możesz swobodnie kwestionować pomysł, długość lub konstrukcję. Po prostu publikuj komentarze, aby każdy mógł wziąć udział. A jeśli ktoś chce rozpocząć 7-minutową Konferencję, bądź moim gościem. Tylko zaproś mnie i trzymaj się formuły. Jestem podekscytowany tym, co się stanie.
