Kiedyś poszedłem na małą imprezę charytatywną dla organizacji non-profit. Zrobili tyle dobrego w mojej okolicy, że naprawdę myśl nie mogli zrobić nic złego.
Wtedy jedna z organizatorek poprosiła kogoś, by wstał „żeby powiedzieć kilka słów”, a jej prezentacja przekształciła się w najdłuższą, najmniej zorganizowaną, najbardziej martwą przemowę, jaką kiedykolwiek słyszałem. Ci, którzy stali z tyłu sali, wymknęli się. Dla reszty z nas dobra wola zniknęła.
Możesz tam znaleźć wiele porad jak wygłosić przemówienie przed dużą publicznością, ale jak często większość z nas to robi? Częściej prawdopodobnie zostaniesz poproszony o poświęcenie kilku minut na zwrócenie się do mniejszej grupy – czasami z niewielkim ostrzeżeniem lub bez ostrzeżenia.
ile lat ma roy underhill?
Następnym razem, gdy ci się to przydarzy, oto siedem rzeczy, o których należy pamiętać.
(Chcesz przeczytać więcej, coś zasugerować lub znaleźć się w przyszłej kolumnie? Skontaktuj się ze mną lub zapisz się na mój cotygodniowy e-mail .)
1. Rozebrać go.
W krótkiej przemowie jest niefortunna pokusa, aby spróbować wcisnąć wszystko, co masz do powiedzenia w krótkim czasie. Zamiast jednak starać się dopasować czas do przemówienia, pamiętaj, że musisz dostosować swoje uwagi do wyznaczonego czasu. Jeśli masz pięć minut na rozmowę, nie powinieneś mieć więcej niż trzech głównych punktów.
Klucz: Jeśli twoja krótka przemowa jest dłuższa niż w tym artykule, jest za długa.
2. Planuj i ćwicz.
Ma to zastosowanie bez względu na to, czy masz pięć dni przed wystąpieniem, czy 30 sekund. Jeśli zdziwisz się, że zostaniesz poproszony o zabranie głosu, twoje planowanie może polegać tylko na wymyśleniu trzech głównych punktów, podczas gdy ktoś inny próbuje zwrócić uwagę wszystkich i cię przedstawić, ale to lepsze niż nic. Najlepiej, jeśli chcesz zaplanować wszystko, co masz do powiedzenia, ćwiczyć przed innymi ludźmi i pisać od nowa.
Klucz: Nie wpadaj w pułapkę myślenia, że krótkie uwagi wymagają mniej przygotowania. W rzeczywistości wygłoszenie dobrej krótkiej przemowy może być trudniejsze niż wygłoszenie długiej.
jennifer katharine gates data urodzenia
3. Odetnij się.
W historii całego świata nie sądzę, żeby ktokolwiek kiedykolwiek powiedział: „Chciałbym, żeby to przemówienie było dłuższe”. Więc śledź czas i na wszelki wypadek nie włócz się. Jeśli zabrakło Ci czasu na poruszenie ważnej kwestii, albo przeanalizuj pytania, które ludzie będą dla Ciebie później, albo wyślij notatkę do członków publiczności.
Klucz: Poświęć czas, o który zostałeś poproszony i skróć go o 20 procent.
4. Użyj kamieni milowych
W przypadku pięciominutowego przemówienia chcesz organizować je w mniej więcej jednominutowych odstępach i chcesz zaoferować publiczności kamienie milowe u góry każdej minuty. Dostajesz minutę na wprowadzenie, podczas którego wyjaśniasz, co zamierzasz powiedzieć. Następnie otrzymujesz po 60 sekund za swoje trzy główne punkty. Te ostatnie 60 sekund można wykorzystać albo do krótkiego podsumowania, albo jako bufor na wypadek długiego biegu.
Klucz: Używaj wskazówek słownych, aby utrzymać publiczność na właściwym torze. Zwroty, które na stronie pisanej wydają się oczywiste, mogą być znacznie bardziej pomocne w uwagach ustnych: „To był pierwszy punkt. Teraz porozmawiamy o drugim z moich trzech punktów.
5. Pokaż. Nie mów.
W przypadku krótkiej przemowy lubię mieć coś fizycznego do pokazania publiczności – kilka zdjęć, rekwizyt, cokolwiek, co daje oczom publiczności coś, na czym można się skupić. Pomyśl o różnicy między ogłoszeniem: „Wczoraj podpisaliśmy ważną umowę”, a trzymaniem długopisu i powiedzeniem: „Tym długopisem zapisaliśmy się wczoraj w historii, podpisując Spacely Sprockets pięcioletni kontrakt”. (Albo podnieś filiżankę z kawą i zaproponuj toast, zamiast po prostu wygłaszać ogłoszenie.) To może być trochę banalne, przyznaję, ale jest znacznie bardziej zapadające w pamięć.
kim są michael ealy rodzice?
Klucz: Jeśli używasz rekwizytów, prawie zawsze chcesz ich użyć na początku swoich uwag. Nie rozpraszaj publiczności i nie pozwól, by zastanawiali się, do czego służy projektor lub dlaczego trzymasz misia lub odkurzacz (lub cokolwiek to może być rekwizyt).
6. Spraw, aby było to osobiste
Nie musisz obnażać swojej duszy, ale prawie w każdym krótkim przemówieniu istnieje możliwość osobistego nawiązania kontaktu z publicznością. Nie bój się pozwolić emocjom wejść do twojego głosu, jeśli to konieczne. Jeśli wiadomość jest dobra, powiedz, że jesteś szczęśliwy i dumny; jeśli musisz podzielić się czymś smutnym lub irytującym, dostosuj swój ton i wyraz twarzy do wiadomości.
Klucz: Kilka krótkich słów może wystarczyć, aby nawiązać kontakt. Po prostu mówiąc ze szczerością coś w stylu: „Prywatnie jestem niesamowicie dumny z tej grupy” lub „Nie mogę jeszcze powiedzieć, jak poradzimy sobie z tym wyzwaniem, ale mogę powiedzieć z cholerną pewnością, że znajdziemy sposób” — w zależności od okoliczności — może wystarczyć.
7. Mów głośno.
Całe twoje przygotowanie, cięcie, organizowanie i emocje idą na marne, jeśli ludzie cię nie słyszą. Jeśli masz dobry sprzęt audio, użyj go. Jeśli nie, zacznij przynajmniej od pytania, czy ludzie słyszą Twój głos. Jedna sztuczka: poproś publiczność, aby podniosła ręce, jeśli dobrze cię słyszą. Jeśli widzisz gdzieś grupę ludzi bez podniesionych rąk, wiesz, że jest problem, którym musisz się zająć.
Klucz: Pamiętaj, że Twoim obowiązkiem jest upewnienie się, że wszyscy słyszą. Pokaż swój głos, a jeśli okaże się, że ludzie z tyłu nie słyszą tego, co masz do powiedzenia, rozważ przeniesienie się do centrum. Jeśli wpadniesz w kłopoty i nie możesz znaleźć rozwiązania, skróć swoje uwagi i znajdź sposób na później.
