Świat zawodowy czasami zmusza nas do współpracy ze współpracownikami, których możemy nie znać. Sytuacje te są fantastyczną okazją do poznania tajników innego działu i urozmaicenia własnych doświadczeń zawodowych, ale mogą też być stresujące, zwłaszcza jeśli nie masz pewności, jak pracować razem nad złożonym projektem.
Rytm pracy zespołowej, do którego jesteś przyzwyczajony, może nie mieć zastosowania w tej nowej sytuacji i możesz mieć znacznie więcej lub mniej wiedzy niż twój nowy kolega z zespołu. Równowaga na początku będzie słaba, ale jeśli włożysz skoncentrowany wysiłek w pielęgnowanie relacji opartej na współpracy, nie powinieneś mieć problemu z realizacją wspólnych zadań.
Spróbuj skorzystać z tych wskazówek podczas pracy z kimś nowym i zmaksymalizuj swoje szanse na udaną, produktywną pracę zespołową.
1. Zacznij dobrze
Zanim zaczniesz ze sobą współpracować, musisz się przedstawić i wspólnie opracować plan. Jedynym sposobem na dobrą współpracę jest zgoda na system od samego początku. Samo dzielenie zadań przez e-mail to po prostu za mało.
Zaplanuj czas, który będzie pasował do obu stron, aby wypracować system — niezależnie od tego, czy oznacza to dzielenie poszczególnych zadań na pół i połączenie na końcu, czy też wygospodarowanie czasu na codzienną współpracę nad zadaniami. Oboje musicie zgodzić się na ogólny zarys, który razem stworzyliście, który obejmuje wspólny harmonogram. Ustal jasne oczekiwania dotyczące tego, jak zamierzasz współpracować, i stwórz atmosferę szacunku i uznania.
2. Bądź otwarty na to, jak najlepiej pracujesz
Możesz ulec pokusie dostosowania się do stylu pracy drugiej osoby kosztem własnego, ale nie zawsze jest to najbardziej produktywny system. Twoje preferencje zawodowe są ważne i musisz je otwarcie wyrazić. Na przykład, jeśli zdecydowanie wolisz komunikować się przez e-mail przez telefon lub spotkania twarzą w twarz, nie bój się tego wyrażać. Podnoszenie swoich preferencji niekoniecznie jest wymaganiem, które należy spełnić, ale twój partner nie może mieć nadziei, że zrozumie twoje mocne i słabe strony, jeśli ich nie przedstawisz.
Podobnie, jeśli są obszary, w których nie czujesz się komfortowo w pracy lub obszary, w których nie masz dużego doświadczenia, bądź otwarty na to – nie jest to przyznanie się do słabości, ale potwierdzenie, że alternatywny system pracy byłoby bardziej korzystne.
ile lat ma Ed Westwick?
3. Posłuchaj, jak działają najlepiej
Z drugiej strony musisz aktywnie uczyć się, jak najlepiej pracuje twój współpracownik i robić, co możesz, aby dostosować się do tych preferencji, mocnych i słabych stron. Nie przesłuchuj ich, ale możesz zadawać pytania o to, co okazało się pomocne i nieprzydatne w ich poprzednich zadaniach zespołowych.
primadonna miłość i wartość netto hip-hopu
Nie powinieneś oczekiwać, że twój współpracownik pochyli się do tyłu, aby dostosować się do twoich preferencji, i podobnie, nie musisz wychodzić z siebie, aby dostosować się do ich preferencji. Ale ważne jest, abyście uznali te cechy i wspólnie pracowali nad znalezieniem kompromisu. Na przykład, jeśli jedno z Was woli równy podział zadań, a drugie woli wspólną pracę nad każdym z nich, rozważ wykonanie pierwszej połowy projektu w jedną stronę, a drugiej w drugą.
4. Spędź razem trochę czasu
Jednym z najlepszych sposobów na poprawę umiejętności pracy zespołowej jest spędzanie czasu z drugą stroną. Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie znasz drugiej osoby. Niekoniecznie musisz być przyjaciółmi, ale środowiska biurowe mogą uniemożliwić ludziom otwieranie się, a o wiele łatwiej jest pracować z kimś, jeśli masz już z nim kontakt.
Zanim zagłębisz się w projekt, zaplanuj wypicie kawy przed pracą lub lunchem podczas przerwy w ciągu dnia. Zobaczysz stronę swojego współpracownika, której nigdy nie zobaczysz w biurze, i możesz dowiedzieć się o nim czegoś, co ułatwi dogadywanie się w środowisku pracy.
5. Zarządzaj swoimi reakcjami
Jeśli pracujesz z kimś nieznanym, możesz być bardziej wrażliwy na różne przeszkody i wyzwania, które się pojawiają. Na przykład, jeśli twój współpracownik popełni błąd lub zapomni o konkretnym zadaniu, znacznie łatwiej stracić spokój z kimś, kogo nie znasz, niż z kimś, kogo znasz.
Zanim zareagujesz na coś zaskakującego, cofnij się o krok. Ważne jest, aby zarządzać swoimi reakcjami i logicznie ocenić sytuację, zanim zareagujesz. W przeciwnym razie możesz zrobić złe wrażenie i niepotrzebnie wprowadzić napięcie i urazę do swojego związku zawodowego.
Jeśli pracujesz na odległość, unikaj pisania e-maili, dopóki kurz nie opadnie. Jeśli pracujesz twarzą w twarz, warto odejść od miejsca pracy i wziąć głęboki oddech, zanim poruszysz swoje przemyślenia na ten temat.
6. Zachowaj wzajemną odpowiedzialność
Tak jak każdy z was ma inne preferencje co do sposobu współpracy, każdy z was będzie miał inny system ponoszenia odpowiedzialności. Ale kiedy nie znasz historii pracy drugiej osoby, ważne jest, aby obie strony pracowały nad tym, aby druga była odpowiedzialna.
To, jak sobie z tym poradzisz, zależy wyłącznie od ciebie. Jeśli dzielisz zadania na środek, możesz skontaktować się ze współpracownikiem, aby poprosić go o wszelkie pominięte elementy lub nadchodzące zadania. Jeśli pracujesz razem, możesz odbywać regularne spotkania na temat swoich postępów i przeglądać wszelkie materiały lub elementy, które są zaległe lub zablokowane.
7. Przekaż wiele opinii
Informacja zwrotna jest jednym z najważniejszych elementów nieznanej relacji roboczej. Niemożliwe jest, aby wiedzieć, jak twój partner czuje się po zakończeniu pracy, chyba że przekaże ci te informacje. Obiektywna, jasna informacja zwrotna to najlepszy sposób przekazywania tych informacji, pozbawiony naładowanych emocji i mający na celu wyłącznie poprawę produktywności.
jakiej narodowości jest michael symon
Przekazuj swojemu współpracownikowi informacje zwrotne w regularnych odstępach czasu przez cały czas trwania projektu, aby Twój partner miał czas na naukę i wprowadzenie poprawek, zanim będziesz zbyt głęboki, aby cokolwiek zmienić. Podobnie ważne jest, aby poprosić współpracownika o szczere opinie na temat własnych praktyk.
8. Zaplanuj wzajemną nagrodę
Nic nie motywuje ludzi tak, jak perspektywa nagrody, więc dlaczego nie zaplanować wzajemnej nagrody ze swoim partnerem za wspólne i terminowe ukończenie projektu? Możesz zaplanować kolację lub wycieczkę lub po prostu kupić sobie prezent, aby cieszyć się razem. Nagroda będzie służyć dwóm celom: po pierwsze, zapewni Ci zarówno zaangażowanie, jak i motywację do wykonania zadania. Po drugie, połączy was oboje. Będzie to wspólne wspólne doświadczenie i każdy z Was może o tym wspomnieć w szczególnie trudnych chwilach.
Niezależnie od tego, czy wolisz projekty zespołowe, czy pracę w pojedynkę, praca z nowym członkiem zespołu może być trudna. Jednak znalezienie sposobów na pracę z nowymi ludźmi to podstawowa umiejętność w świecie biznesu. Możesz nawet znaleźć nowe sposoby pracy, które poprawią Twoją produktywność i efektywność w Twojej własnej pracy.
Jeśli szukasz więcej wskazówek, jak zachować produktywność lub lepiej zarządzać czasem w stresującym środowisku, zapoznaj się z moimi artykułami 15 natychmiastowych hacków zwiększających produktywność, które musisz znać, oraz 7 niepisanych zasad dotyczących produktywnych środowisk biurowych.
