Główny Oprogramowanie Biznesowe Doc czy Docx? Jakiego formatu biurowego użyć

Doc czy Docx? Jakiego formatu biurowego użyć

Twój Horoskop Na Jutro

„Nie mogę otworzyć dokumentu, który mi wysłałeś!”

Jest to częsta skarga użytkowników pakietu Microsoft Office 2003 i wcześniejszych programów do przetwarzania tekstu od czasu uruchomienia firmy Microsoft Biuro 2007 i wprowadził format .docx. „Na początku każdego semestru zatrudniamy nowych stażystów, którzy są studentami college'u”, mówi Matt Brownell, redaktor naczelny Inicjatywa strajkowa , firma zajmująca się marketingiem i public relations, która zajmuje się głównie prelegentami, autorami i konsultantami i korzysta z pakietu Microsoft Office 2003. „Mają zwykle nowe laptopy i najnowszą wersję pakietu Office, a także przesyłają nam życiorysy, których nie możemy otworzyć .

adam g sevani wartość netto

Chociaż Microsoft oferuje darmowy program do konwersji, który użytkownicy mogą pobrać ze swojej strony internetowej, podobnie jak wielu użytkowników pakietu Office 2003, Brownell i jego koledzy nie byli chętni do korzystania z tego rozwiązania. Zamiast tego kazano potencjalnym stażystom ponownie przesłać swoje CV jako pliki .doc. Jednak firma Ictus miała mniej możliwości wyboru, gdy klienci wysyłali pliki .docx. Brownell odkrył, że problem nie ograniczał się do programu Microsoft Word. Pojawiły się również nowe pliki .pptx dla programu PowerPoint i pliki .xlsx dla programu Excel. „Pewnego dnia przydzieliłem stażyście projekt, który miał przygotować arkusz kalkulacyjny” – mówi Brownell. „Przyszedł jako plik .xlsx. W tym momencie w końcu się poddałem i pobrałem konwerter, ale nie byłem z tego zadowolony”.

'Zaktualizowałem do Microsoft Office 2008 dla komputerów Mac w 2008 roku” – mówi Kimberly Hathaway, partner zarządzający w Hathaway PR . – Ale co to za „X”? To było prawie tak, jakbyśmy nie zawracali sobie głowy aktualizacją. Zauważa, że ​​większość klientów z branży zaawansowanych technologii ma pakiet Office 2007, ale stanowią oni tylko około 10 procent jej działalności. „Co do reszty, tak naprawdę nie wiesz, kto ma nowe biuro, a kto nie” – mówi. „Dużo pracujemy z mniejszymi publikacjami regionalnymi, które nie mają najnowszej wersji pakietu Office”. Jeden klient, prawnik, używa starszej wersji programu WordPerfect, co przedstawia inny zestaw problemów.

„Nie chcę, żeby moja agencja wyglądała na przestarzałą” – mówi Hathaway. Jej zdaniem wysyłanie plików .doc do użytkowników pakietu Office 2007 wiąże się z ryzykiem wysłania tej wiadomości. „Jeśli widzę, że ktoś używa .docx, wysyłam plik .docx”. W razie wątpliwości wysyła plik .doc, aby nie wprawiać w zakłopotanie nikogo, kto korzysta ze starszej wersji programu Word. Aby mieć pewność, że zawsze będziesz mieć pliki w wymaganych formatach, zasadą jej firmy jest zapisywanie każdego dokumentu w trzech formatach: .doc, .docx i .pdf.

„Od jednego do trzech razy w tygodniu mamy problem, gdy ktoś zapomina i wysyła plik .docx i musimy ponownie wysłać coś w starszym formacie” – mówi. „To frustrujące, ile czasu i energii poświęca się na głupie formatowanie”.

Dlaczego Microsoft dodał x

Dla użytkowników takich jak Hathaway i Brownell nowy format wydaje się powodować irytację i zmuszać użytkowników do wcześniejszego uaktualnienia do najnowszego oprogramowania. „Wydaje mi się, że użytkownicy początkowo nie wierzyli, że nie jest ona wstecznie kompatybilna ze starą wersją” – mówi Brownell. „Założyliśmy, że to problem, który zostanie naprawiony. Skoro udało się stworzyć ten nowy format, dlaczego nie mogliby uczynić go kompatybilnym wstecz?

Ale stworzenie formatu kompatybilnego wstecz mogło być niemożliwe, ponieważ w przypadku .docx, pptx i .xlsx firma dokonała fundamentalnej zmiany w sposobie tworzenia swoich plików. Nowe formaty plików są oparte na Extensible Markup Language lub XML, powszechnie uznanym standardzie dokumentów.

W rzeczywistości przejście na .docx, .pptx i .xlsx jest częścią przejścia na bardziej otwarty standard formatowania plików dla firmy Microsoft, umożliwiając programistom łatwiejsze tworzenie aplikacji, które mogą uzyskiwać dostęp do danych w dokumentach programu Word (w celu przeniesienia do na przykład stronę internetową), a także w celu ułatwienia innym programom do przetwarzania tekstu otwierania dokumentów programu Word. Niektórzy twierdzą, że Microsoft zdecydował się konkurować z plikami Open Document Format (.odf), formatem o otwartym kodzie źródłowym, który jest popularny, zwłaszcza poza Stanami Zjednoczonymi. „Nasze oprogramowanie obsługuje zarówno pliki .odf, jak i .docx, a także pliki .pdf” — odpowiada Gray Knowlton, kierownik ds. produktów pakietu Office dla programistów w firmie Microsoft. „Posunięciem, które wykonaliśmy, jest bycie bardziej otwartym i bardziej przejrzystym”.

Daveed kopie wysokość w stopach

A pliki oparte na XML mają inne zalety, mówi. Po pierwsze, są bardziej skompresowane niż pliki .doc. „Dokument Worda używający formatu .docx może być o połowę lub trzy czwarte mniejszy niż plik .doc” – mówi. „To oszczędza miejsce na dysku twardym i przepustowość. Ponadto, jeśli próbowałeś otworzyć uszkodzony plik w formacie .doc, program Word po prostu nie mógł go otworzyć. W ten sposób utracono wiele danych. Gdy otworzysz uszkodzony plik .docx, nadal będzie on się otwierał i będziesz mógł zobaczyć i wykorzystać wszystkie części, które nie są uszkodzone.'

Dan Gookin, autor Microsoft Word dla opornych (który jest dostępny zarówno w wersji 2003, jak i 2007) zgadza się, że choć frustruje wielu użytkowników, nowy format przynosi wymierne korzyści. „Nie można wiecznie trzymać się starych formatów plików”, mówi. I dodaje: „Ponieważ jest tak elastyczny i można go uaktualniać, myślę, że będą trzymać się formatu .docx jeszcze przez długi czas”.

Radzenie sobie z .doc i .docx

Jeśli .docx pozostanie, ale większość użytkowników nadal ma program Word 2003, jaki jest najlepszy sposób zarządzania konfliktami formatów plików? Oto kilka strategii, które mogą pomóc w zależności od używanej wersji programu Word.

Jeśli używasz programu Word 2003:

Pobierz konwerter.Najprostszym sposobem radzenia sobie z plikami .docx i innymi plikami opartymi na XML jest pobranie bezpłatnej wersji Microsoft przetwornik . Po zainstalowaniu pakiet Office 2003 otworzy pliki .doc, .xlsx i .pptx z kilkusekundową przerwą na konwersję.
Korzystaj z Dokumentów Google. Dokumenty Google otworzy plik .docx za pośrednictwem interfejsu online. To nic nie kosztuje, ale musisz utworzyć konto Google.
Wypróbuj Open Office.Aktualna wersja Biuro otwarte może otwierać pliki .docx i jest to bezpłatne.
Wstrzymaj się z kupowaniem pakietu Office 2007.Ponieważ premiera pakietu Office 2010 zaplanowana jest na lato tego roku, inwestowanie w pakiet Office 2007 nie ma w tej chwili sensu. Z drugiej strony, jeśli jesteś ciekawy, możesz pobrać za darmo wersja beta pakietu Office 2010 do zabawy.

Jeśli używasz programu Word 2007:

Ustaw .doc jako domyślny format.„Nowy format jest cenny i myślę, że w końcu każdy powinien się na niego przestawić” – mówi Gookin. „Ale na razie należy skonfigurować pakiet Office 2007 tak, aby domyślnie zapisywał pliki w formacie doc. Osoby z nowszą wersją programu Word mogą otworzyć starszy format — i mogą nawet nie zauważyć różnicy”.