Biznes jest z natury niepewny. Gdyby tak nie było, każdy byłby przedsiębiorcą. To właśnie sprawia, że biznes jest zarówno ekscytujący, jak i stresujący. Jednak dobrzy liderzy biznesowi znają ryzyko, które podejmują, i upewniają się, że mają opracowane strategie, aby złagodzić ryzyko pogorszenia się ich sytuacji. .
Posiadanie odpowiedniego funduszu na deszczowe dni, który pomoże pokryć niedobory, może być różnicą między przetrwaniem trudnych czasów a znalezieniem firmy na podtrzymywaniu życia. Jednak wyrzucanie zbyt dużej ilości gotówki może oznaczać anemiczny wzrost i stracone okazje.
Jako trener biznesu, który pracuje z prezesami w wielu różnych branżach iw firmach różnej wielkości, nauczyłem się, że obliczanie tej liczby jest działaniem równoważącym. Oto niektóre z czynników, które należy wziąć pod uwagę, decydując, ile wiewiórek na deszczowy dzień.
Płace personelu podstawowego
Dla większości firm ludzie są najważniejszym i najważniejszym zasobem. Firma z zespołem A-playerów za każdym razem przewyższa branżę. Utrata tych ludzi może być katastrofalna dla firmy. Musisz upewnić się, że możesz pokryć ich pensje i świadczenia tak długo, jak myślisz, że może to zająć, aby stanąć na nogi.
Płace pracowników niekrytycznych
Chociaż niektórzy pracownicy nie są już potrzebni, jeśli Twoja firma pogrąża się w kryzysie, możesz nie być w stanie ich szybko zredukować. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby dać im wystarczająco dużo czasu i pasa startowego, aby znaleźć inną pozycję. Inną opcją jest skorzystanie z urlopu, jeśli uważasz, że biznes wróci w rozsądnym czasie. Miałem również klientów, którzy negocjują pakiet wynagrodzenia częściowego lub odroczonego wynagrodzenia.
Naprawiono krytyczne wydatki
Niektórych wydatków nie da się zredukować lub zredukować bez poważnych szkodliwych skutków dla firmy. Obejmuje to takie rzeczy, jak czynsz, ubezpieczenie, media itp. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo, aby pokryć te przedmioty i uniknąć bolesnych zakłóceń w działalności.
Wydatki zmienne i półzmienne
Rzeczy takie jak koszty sprzedanych towarów bezpośrednio obniżą się w czasie kryzysu. Inne koszty, takie jak opłaty adwokackie związane z nowymi umowami, również zmniejszą się wraz z wolniejszą działalnością. Przejrzyj swój plan kont i zidentyfikuj te pozycje wydatków, które zostaną obcięte lub obniżone, jeśli sprzedaż i przychody niespodziewanie spadną. Szybkie podjęcie działań w związku z tymi elementami może dać Ci więcej możliwości w zakresie krytycznych wydatków.
Rozrachunki z odbiorcami
Kolejną rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę w obliczeniach, są Twoje bieżące należności. W przypadku faktur, które zostały dostarczone w całości i nie ma już pracy, powinieneś być w stanie odebrać te pieniądze. Jeśli masz faktury związane z dostawą częściową lub koniecznością ukończenia przyszłej pracy, może być konieczne ich rozłożenie na czynniki.
Rozrachunki z dostawcami
Twoje zobowiązania będą miały duży wpływ na to, ile poduszki potrzebujesz. Jeśli Twoja firma napotka kilka wstrząsów i nie masz nowej gotówki na dokonywanie płatności, musisz szybko zacząć ustalać priorytety. Skoncentruj się najpierw na krytycznych dostawcach i dostawcach. Staraj się negocjować warunki płatności i harmonogram raczej wcześniej niż później.
Dostęp do funduszy zewnętrznych
Jeśli masz dostęp do funduszy zewnętrznych, możesz nie potrzebować tak dużej poduszki. Mogą to być aktywa płynne lub półpłynne od właścicieli. Możesz także spojrzeć na opcje zadłużenia; jednak proszenie o dług, gdy sprawy nie idą dobrze, może być bardzo trudną i kosztowną opcją.
Koszt ponownego zatrudnienia
Jednym z najlepszych obliczeń, jakie możesz wykonać, jest obliczenie czasu progu rentowności między tym, ile zaoszczędzisz, pozwalając komuś odejść w sytuacji kryzysowej, a kosztem zastąpienia go, gdy sytuacja się poprawi. Często taniej jest zapłacić komuś, nawet jeśli nie potrzebujesz go przez kilka miesięcy, niż później przejść przez ból i koszty rekrutacji i szkolenia kogoś nowego.
Możliwości reinwestycji
Czasami widzę klientów, którzy za bardzo się schowali. W obawie przed kolejnym kryzysem zgromadzili duże sumy gotówki. W międzyczasie zaniedbali ponowne zainwestowanie w swój biznes, aby pomóc mu się rozwijać i prosperować, a także stracili kluczowe okazje finansowe. . Znajdź równowagę między ochroną przed niepożądanymi zdarzeniami a dążeniem do wzrostu i skali.
Tolerancja na ryzyko i stres
W końcu każdy ma unikalny profil ryzyka. Jeśli utrzymywanie szczupłego funduszu ratunkowego oznacza, że jesteś na krawędzi i masz nieprzespane noce, odłóż więcej. Zwiększenie stresu i niepokoju zmniejszy wydajność i utrudni radzenie sobie z sytuacją w przypadku pojawienia się spowolnienia.
czy Dave Matthews nadal jest żonaty?
Kwota, którą powinieneś odłożyć, to połączenie racjonalnej logiki i emocjonalnego bezpieczeństwa. Jednak nie odkładaj pieniędzy i zapomnij o nich. Wraz z rozwojem i rozwojem firmy, tak samo powinno być z Twoimi obliczeniami i saldem na koncie. Zapomnienie o tym może narazić Cię na ryzyko, którego nie zamierzałeś podejmować.
