Skrzynka pocztowa Merlina Manna jest pełna bałaganu. Wstyd mu to przyznać. To facet, który wymyślił koncepcję skrzynki odbiorczej zero.
Mann jest guru produktywności, który uruchomił stronę 43folders.com w 2004 roku. Wkrótce zaczął głosić ewangelię skrzynki odbiorczej zero w artykułach na swojej stronie. Nowojorczyk opisał go jako „rewolucyjny system zarządzania pocztą elektroniczną”. Mann dał Dyskusja na temat technologii Google w skrzynce odbiorczej zero. To zajęło się lotem błyskawicy.
Osiągnięcie zerowej skrzynki odbiorczej stało się tak poszukiwane, że szalenie popularna aplikacja Mailbox zaprojektowała całą swoją strategię produktową wokół zerowej skrzynki odbiorczej. Kiedy tam dotarłeś, nad ładnym obrazkiem dostałeś chwalebną wiadomość „Wszystko gotowe”. Obraz zmieniał się za każdym razem, grywając doświadczenie. (Dropbox nabył Mailbox i zamknął go w 2016 r.)
siatka rybacka derek warta 2016
Ale Mann mówi, że robimy to źle. W rozmowie z Sieć przewodowa w Wielkiej Brytanii , wyjaśnia, jak wszyscy przegapiliśmy punkt dotyczący skrzynki odbiorczej zerowej – i co powinniśmy zrobić w zamian.
Przestań traktować zero w skrzynce odbiorczej jako środek do celu.
Co dokładnie jest tak przydatnego w osiągnięciu zerowej skrzynki odbiorczej? Może być w stanie powiedzieć, że to zrobiłeś. Czuje się dobrze. Jednak ze względu na ilość e-maili, które otrzymujemy w dzisiejszych czasach, być może nie jest to już godny podziwu cel.
Kiedy Mann po raz pierwszy przedstawił koncepcję skrzynki odbiorczej zero, miał jedną skrzynkę odbiorczą. Dziś mamy dziesiątki innych, które można by uznać za skrzynki odbiorcze.
Poczta robocza
Osobisty e-mail
Wiadomości czatowe na Twitterze
komunikator facebookowy
Czaty na Instagramie Instagram
Luźny
Wiadomości SMS
Mann powiedział Przewodowy powinieneś przeanalizować, jak spędzasz czas w tych różnych skrzynkach odbiorczych. Jeśli twoja uwaga jest tak rozproszona, ponieważ cały czas odpowiadasz na wiadomości z tych wszystkich miejsc, nie jest niespodzianką, że czujesz się zestresowany.
wzrost i waga fiolki nick
Miej ze sobą trochę łaski. Zaakceptuj, że nie możesz zrobić wszystkiego. Zapomnij o odpowiadaniu na każdą wiadomość. Pozostawanie niektórych mniej ważnych rzeczy da ci trochę spokoju.
nikita kahn data urodzenia
Ale to nie jest wymówka, aby po prostu zrezygnować i przestać odpowiadać na cokolwiek. Badacze Microsoftu odkryli, że ignorowanie e-maili było oznaką złego menedżera. Nadal musisz być na bieżąco z priorytetowymi pozycjami w swojej skrzynce odbiorczej. Od Ciebie zależy, jakie są te priorytety.
Uważaj na podejście z czystym kontem.
Nowy rok, nowa dekada. Dlaczego nie wybrać opcji nuklearnej i nie nacisnąć kasowania na wszystkim? Wytrzyj łupek do czysta i zacznij od nowa.
To okropny pomysł, mówi Mann. Zamiast tego zidentyfikuj kluczowe obszary zainteresowania. Być może możesz nacisnąć Usuń w określonym typie wiadomości e-mail - na przykład powiadomienia lub wiadomości promocyjne.
Ale zachowaj ważne rzeczy. Zacznij formułować strategię selekcji, co jest ważne, a co nie. Istnieją różne metody minimalizowania czasu spędzanego na e-mailach. Mann sugeruje poświęcenie czasu trzy razy dziennie, aby nadrobić zaległości w skrzynce odbiorczej. Niektórzy eksperci ds. produktywności zalecają, aby nie sprawdzać poczty e-mail z samego rana, aby zamiast tego skupić się na głębokich zadaniach roboczych.
Strategie te mogą nie działać dla wszystkich ludzi, zwłaszcza tych, których praca wymaga szybkich odpowiedzi na e-maile. Jeśli masz pewną elastyczność w zakresie poczty e-mail, oto kilka podejść:
Usuń aplikację e-mail z telefonu, gdy jesteś na wakacjach. Nie panikuj. Po powrocie do trybu online możesz łatwo pobrać aplikację.
Jeśli musisz wysłać wiadomość e-mail w weekendy lub w nieparzystych godzinach, aby nadrobić zaległości, zaplanuj ich przybycie w godzinach pracy. Jest to szczególnie ważne, jeśli pełnisz rolę przywódczą, aby dawać przykład i nie utrwalać zawsze aktywnej kultury. Jeśli wysyłasz e-maile przez cały weekend, Twoi bezpośredni podwładni również poczują, że tego potrzebują.
Wyłącz powiadomienia — e-maile i inne — aby nie rozpraszały Cię pilne, ale niekoniecznie ważne pingi.
