Niezależnie od tego, czy przygotowałeś biznesplan, czy propozycję inwestycyjną, przed raportem potrzebne będzie streszczenie. Podsumowanie powinno zawierać najważniejsze szczegóły raportu, ale ważne jest, aby nie nudzić czytelnika drobiazgami. Zapisz analizy, wykresy, liczby i świetne recenzje dla samego raportu. To jest czas, aby przyciągnąć uwagę czytelnika i poinformować go, co robisz i dlaczego powinien przeczytać resztę twojego biznesplanu lub propozycji.
Podsumowanie wykonawcze jest również ważnym sposobem dla Ciebie, jako przedsiębiorcy, na określenie, które aspekty Twojej firmy mają najbardziej oczywiste zalety, a które aspekty mogą wymagać nieco więcej wyjaśnień. Akira Hirai, założyciel i dyrektor generalny Cayenne Consulting z siedzibą w Phoenix, firmy, która pomaga przedsiębiorcom w opracowywaniu biznesplanów i prognoz finansowych, mówi, że proces sprowadzania istoty firmy do jednej strony zmusza do intensywnego myślenia, podejmowania decyzji, co jest ważne, i odrzuć rzeczy, które nie są istotne dla fabuły. „Robiąc to – mówi – rozwijasz lepszą wizję tego, czym jest Twój biznes i stajesz się lepszy w opowiadaniu swojej historii”.
Jak napisać streszczenie: po co to pisać?
Inwestorzy, pożyczkodawcy, kadra kierownicza, menedżerowie i prezesi są zajęci. Zawsze. Oznacza to, że streszczenie jest niezbędne do przeczytania biznesplanu. Pomyśl o tym w ten sposób: jeśli masz niekończącą się listę rzeczy do zrobienia, a ktoś wręczył ci 80-stronicowy dokument i powiedział: „Przeczytaj to!”. prawdopodobnie chciałbyś najpierw wiedzieć dlaczego.
„Najważniejszym powodem, dla którego warto zamieścić streszczenie, jest to, że w wielu przypadkach jest to jedyna rzecz, którą przeczyta czytelnik” – mówi Pablo Bonjour, założyciel i dyrektor generalny Katy, firmy SMG Business Plans z siedzibą w Teksasie, oferującej pomoc przedsiębiorcom. w pisaniu biznesplanów. Według Bonjour inwestorzy przeczytają streszczenie, aby zdecydować, czy w ogóle zawracają sobie głowę czytaniem reszty biznesplanu. Rzadko zdarza się, aby inwestor lub pożyczkodawca czytał cały biznesplan, przynajmniej na początkowych etapach analizy i rozważania finansowania, więc posiadanie silnego podsumowania jest kluczowe.
Kiedy piszesz swój biznesplan, Twoim celem jest postawienie stopy na progu i zmierzenie się z czasem z inwestorem. „Zakładając, że Twoja firma jest odpowiednia dla inwestora, silne podsumowanie wykonawcze zaprosi Cię na spotkanie”, mówi Hirai. „Kiepskie streszczenie sprawi, że staniesz na mrozie”.
Dig Deeper: Jak napisać świetny biznesplan
Jak napisać streszczenie: pierwszy akapit
Tak jak film może zaczynać się sceną walki lub artykułem z czasopisma, który zaczyna się zabawną anegdotą, będziesz potrzebować mocnego haczyka na streszczenie.
„Najważniejszą częścią streszczenia jest pierwszy akapit, który jasno wyjaśnia, czym zajmuje się firma” – mówi Dave Lavinsky, prezes Growthink, firmy z siedzibą w Los Angeles, która pomaga przedsiębiorcom w opracowywaniu planów biznesowych i pozyskiwaniu kapitału. „Większość biznesplanów zaczyna się od historii, która próbuje wzbudzić emocje, a to nie zawsze działa”.
Jednym ze sposobów myślenia o tym, mówi Hirai, jest to, że Twoje streszczenie wymaga streszczenia. Pierwszy akapit musi zmusić czytelnika do przeczytania reszty streszczenia. Być może masz przekonujące aha! moment, więc możesz zacząć od tego. Jeśli zauważysz na rynku problem, który nie jest odpowiednio serwisowany, możesz zacząć od tego.
Uwaga redaktora: Szukasz pożyczki biznesowej dla swojej firmy? Jeśli chcesz uzyskać informacje, które pomogą Ci wybrać odpowiednią dla siebie, skorzystaj z poniższego kwestionariusza, aby nasz partner, BuyerZone, udzielił Ci informacji za darmo:
Dig Deeper: Szablon podsumowania biznesowego
Jak napisać streszczenie wykonawcze: nakrętki i śruby?
Nie ma ustalonej struktury streszczenia, ale istnieją wytyczne, których należy przestrzegać, aby zapewnić, że biznesplan lub propozycja inwestycyjna przyciągną uwagę, na jaką zasługują. Najpierw pomyśl o swoich podstawowych mocnych stronach. Używaj wypunktowań, aby przedstawić swoje pomysły i upewnij się, że zawsze używasz zwięzłego języka.
„Musisz dopasować swoją historię do odbiorców, firmy i pożądanych wyników” – mówi Hirai. „Jeśli masz wyjątkowy zespół zarządzający, możesz zacząć od tego”.
Zadaj sobie pytanie, co jest wyjątkowego i ekscytującego w Twojej firmie. Po wyjaśnieniu, czym zajmuje się Twoja firma, nadszedł czas, aby sprzedać, dlaczego uważasz, że masz wyjątkowe kwalifikacje, aby odnieść sukces.
Lavinsky zaleca, aby podczas przygotowywania podsumowania odpowiedzieć na te pytania:
• Czy masz wyjątkowe partnerstwo?
• Czy masz już klientów i trakcję?
• Czy masz patenty lub technologię?
• Czy Twój plan marketingowy jest w jakiś sposób szczególny?
W zależności od odbiorców możesz również zastosować bardziej sztywne podejście do podsumowania wykonawczego. Po pierwszym akapicie Bonjour mówi, że jedną skuteczną strukturą jest podsumowanie każdej sekcji w tej samej kolejności, w jakiej pozycje są prezentowane w pełnym biznesplanie. Aby struktura była jak najbardziej adekwatna dla czytelnika, zazwyczaj inwestora lub pożyczkodawcy, sugeruje rozważenie następujących kategorii:
• Podsumowanie opisu firmy
• Problem
• Twoje rozwiązanie
• Dlaczego teraz
Kategoria „Dlaczego teraz” jest jednym z najważniejszych pytań, na które należy odpowiedzieć, ponieważ sprawia, że podsumowanie jest aktualne. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest pozostawienie czytelnika z poczuciem, że ma mnóstwo czasu na działanie. Są szanse, że jeśli nie ma pilnej potrzeby przygotowania podsumowania, Twój biznesplan nie zostanie przeczytany.
Po opisaniu powyższych elementów, streszczenie powinno zawierać również krótkie podsumowanie finansowe. W przypadku finansów Bonjour sugeruje uwzględnienie wyceny transakcji, aby czytelnik od razu wiedział, jakie jest ryzyko i jakie mogą być zwroty.
Dig Deeper: Streszczenie jako przewodnie światło
Jak napisać streszczenie: stricte profesjonalne czy humorystyczne? Jaki jest ton?
jakie pochodzenie etniczne rządzi rzymscy
To zależy od tego, kim są Twoi czytelnicy. Zrób swoje badania. Jeśli przedstawiasz swój plan inwestorom, upewnij się, że język podsumowania jest dostosowany do ich pochodzenia. Na przykład, jeśli wiesz, że twój inwestor ma stopień naukowy z inżynierii chemicznej, twój język może różnić się od tego, w którym znajduje się streszczenie przedstawione inwestorowi, który studiował filozofię.
Innymi słowy, „użyj języka, który będzie rezonować z twoją grupą docelową”, mówi Hirai. Nie bój się zmieniać podsumowania, gdy przedstawiasz je różnym inwestorom. Zastanów się nad stworzeniem różnych wersji dla każdej grupy odbiorców, mówi, ale upewnij się, że zawsze są one profesjonalne, wyraźne i wolne od wstydliwych błędów. Inną dobrą wskazówką, jaką daje, jest używanie zaimków osobowych (np. „my” i „nasz”) zamiast rzeczowników ogólnych (np. „firma”). Twój czytelnik poczuje silniejszy osobisty związek z tobą, twoją marką i twoim pomysłem, jeśli będziesz mógł odnieść się do czytelnika w pierwszej osobie.
Nie zapomnij też być pewnym siebie. Jeśli pisarz nie wierzy wyraźnie w tę firmę, mówi Bonjour, dlaczego czytelnik miałby w nią wierzyć? Postaw się w sytuacji czytelnika i zadaj sobie pytanie, dlaczego chciałbyś zainwestować w firmę. „Pomyśl o tym jak o rozmowie o pracę lub zaproszeniu dziewczyny na randkę” – mówi. „Jeśli nie jesteś pewny siebie i nie zachowujesz się tak, jak tego chcesz, są szanse, że nigdzie nie zajdziesz”.
Dig Deeper: ToneCheck: aplikacja e-mail, która edytuje Twój dźwięk To
Jak napisać streszczenie wykonawcze: długość
Pamiętaj, że każde streszczenie jest – i powinno być – niepowtarzalne. W zależności od wielkości wysyłanego biznesplanu lub propozycji inwestycyjnej długość podsumowania wykonawczego będzie się różnić. Jednak ogólnie zgadza się, że streszczenie powinno mieć od jednej do czterech stron.
Myśl logicznie. Dwustronicowe streszczenie można wydrukować z przodu i z tyłu jednej strony, co może przypominać profesjonalną broszurę. A jeśli nie możesz opowiedzieć sedna swojej historii na stronie lub dwóch, mówi Hirai, prawdopodobnie nie przemyślałeś wszystkiego wystarczająco dobrze.
Nawiązując do tej myśli, Bonjour twierdzi, że „można trochę oszukać, używając mniejszych czcionek, poszerzając marginesy, zmniejszając obrazy i tabele, ale ostatecznie musisz podsumować wszystko, co zawiera streszczenie. W końcu nie bez powodu nazywa się to „podsumowaniem”.
Dig Deeper: jak udoskonalić swój pomysł na biznes
Jak napisać streszczenie: czego unikać?
„Powodem, dla którego większość przedsiębiorców myli się w podsumowaniach dla kadry kierowniczej, jest to, że uważają, że celem podsumowania jest skłonienie inwestorów do wystawienia im czeku”, mówi Lavinsky. „Celem streszczenia jest skłonienie inwestora do przeczytania biznesplanu lub spotkania się z tobą”.
Mając to na uwadze, wyczyść swoje słownictwo ze wszelkich superlatywów, frazesów lub twierdzeń, których nie można poprzeć, dodaje. Unikaj używania terminów takich jak „najlepszy”, „przełomowy”, „nowoczesny” i „światowej klasy”. „Inwestorzy widzą te słowa dzień w dzień”, mówi, „i w końcu tracą znaczenie”.
Dig Deeper: Jak zabić świetny pomysł!
Jak napisać streszczenie: czy jest dobre?
Najważniejszym elementem każdego streszczenia jest jasne, zwięzłe i odpowiednie wyjaśnienie tego, czym zajmuje się Twoja firma. Oczywiście powinieneś poświęcić sporą część swojego czasu na przeczytanie i ponowne przeczytanie streszczenia. Ale jest kilka sztuczek. Lavinsky dzieli się swoim papierkiem lakmusowym: Niech piątoklasista lub inny nieinwestor przeczyta twoje streszczenie, nawet tylko pierwszy akapit. Następnie poproś tę osobę, aby wyjaśniła Ci, czym zajmuje się Twoja firma. Jeśli on lub ona może to wyjaśnić z łatwością, jesteś dobry. Jeśli usłyszysz świerszcze, musisz to przerobić.
Dig Deeper: Jak napisać podsumowujący biznesplan
Uwaga redaktora: Szukasz pożyczki biznesowej dla swojej firmy? Jeśli chcesz uzyskać informacje, które pomogą Ci wybrać odpowiednią dla siebie, skorzystaj z poniższego kwestionariusza, aby nasz partner, BuyerZone, udzielił Ci informacji za darmo:
Oświadczenie redakcyjne: Inc. pisze o produktach i usługach w tym i innych artykułach. Artykuły te są niezależne redakcyjnie, co oznacza, że redaktorzy i reporterzy badają i piszą o tych produktach bez wpływu jakichkolwiek działów marketingu lub sprzedaży. Innymi słowy, nikt nie mówi naszym reporterom ani redaktorom, co mają pisać, ani nie zawierają żadnych konkretnych pozytywnych lub negatywnych informacji o tych produktach lub usługach w artykule. Treść artykułu pozostaje w wyłącznej gestii reportera i redaktora. Zauważysz jednak, że czasami w artykułach zamieszczamy linki do tych produktów i usług. Gdy czytelnicy klikną te linki i kupią te produkty lub usługi, firma Inc może otrzymać wynagrodzenie. Ten model reklamowy oparty na e-commerce – jak każda inna reklama na naszych stronach z artykułami – nie ma wpływu na zasięg redakcyjny. Reporterzy i redaktorzy nie dodają tych linków ani nie będą nimi zarządzać. Ten model reklamy, podobnie jak inne, które widzisz na Inc, wspiera niezależne dziennikarstwo, które znajdziesz na tej stronie.
