Jako dyrektor generalny LinkedIn, Jeff Weiner ma wyjątkowy wgląd w to, jak świat pracy zmienia się na naszych oczach ze względu na Covid19 pandemia.
Weiner od dawna jest zwolennikiem planowania czasu buforowego w celu uzyskania maksymalnej wydajności. Czas buforowy to bloki czasu w harmonogramie, które służą jako bufory między spotkaniami lub innymi pracami o dużej koncentracji, które pozwalają nadrobić zaległości w branży, wybrać się na spacer lub po prostu pomyśleć.
Ale Weiner niedawno wszedł na platformę swojej firmy aby podkreślić ważną kwestię, którą ostatnio podzielił się z nim kolega: Szczególnie trudno jest ustalić bufory w swoim harmonogramie, gdy pracujesz w domu.
Jak mówi Weiner:
„Wolny” czas między rozmowami wideo jest coraz bardziej pochłaniany przez opiekę nad dziećmi, opiekę nad osobami zależnymi, wykonywanie prac domowych i niezliczone inne sposoby, w jakie ludzie przeskakują od jednego zadania do drugiego. W połączeniu z całą niepewnością związaną z dobrobytem fizycznym i ekonomicznym, może to mieć żniwo. Upewnij się, że wygospodarowałeś prawdziwy czas buforowy: na złapanie oddechu, poćwiczenie lub cokolwiek, co lubisz robić, co pomaga uspokoić twój umysł. Przyniesie to korzyści nie tylko Tobie, ale również wszystkim, którzy na Ciebie liczą.
W nieco ponad 24 godziny post Weinera zebrał 30 000 reakcji i prawie 1000 komentarzy.
Częściowo jest to spowodowane nagłym wzrostem liczby osób pracujących w domu. Jak niedawno zauważyła moja koleżanka z Inc. Suzanne Lucas, to nie twoja wyobraźnia sprawia, że spotkania Zoom mogą być szczególnie wyczerpujące.
Ale chociaż czasami może się to wydawać niemożliwe, dla Twojej produktywności ważniejsze niż kiedykolwiek jest uwzględnienie czasu buforowego w swoim harmonogramie.
Oto jak to zrobić.
jak wysoki jest James Hinchcliffe?
1. Zaplanuj to.
Podczas pracy w domu, zwłaszcza jeśli masz dzieci, potencjał rozpraszania uwagi jest nieograniczony.
Ale tak jak starasz się strzec swojej uwagi podczas uczestniczenia w bardzo ważnym spotkaniu, możesz to zrobić również z zachowaniem czasu buforowego. Umieść go w swoim kalendarzu i traktuj jako wizytę, której nie można przegapić.
Oczywiście, żeby to zadziałało, trzeba też…
2. Zajmij wszystkich.
Twój 5-latek nie dba o Twój harmonogram. Więc upewnij się, że masz coś do zrobienia: zabawne zajęcia, a nawet kreskówki do obejrzenia – aby upewnić się, że nie będą przychodzić do Ciebie co dwie minuty.
Jeśli masz jeszcze mniejsze dzieci lub masz inne obowiązki, Twoje okno na czas buforowy może być krótsze – ale w większości przypadków nadal możesz je zmieścić. Na przykład spróbuj wykorzystać drzemkę swojego dziecka. Być może będziesz musiał wykorzystać to miejsce na ważne spotkanie, ale wyjaśnij, że masz trudny przystanek, który pozwoli ci na co najmniej dodatkowe 15 minut dla siebie, zanim będziesz musiał ponownie sprawdzić dzieci lub przejść do następnego zadania.
3. Wiedz, co chcesz zrobić.
Gdy upłynie zaplanowany czas buforowania, możesz ulec pokusie, aby wypełnić go kolejnym spotkaniem, które się pojawiło, lub dodatkowym zadaniem, o którym zapomniałeś.
Nie rób tego.
„Najważniejszym powodem planowania buforów jest po prostu złapać oddech” – napisał kiedyś Weiner we wpisie na blogu LinkedIn. „Nie ma szybszego sposobu, by poczuć się tak, jakby Twój dzień nie należał do Ciebie i że nie masz już kontroli, niż planowanie spotkań od momentu przybycia do biura do momentu wyjścia. Odczułem efekty tego i widziałem to z kolegami. Nie tylko nie jest fajnie czuć się w ten sposób, ale nie jest to zrównoważone”.
Kiedy wiesz, na co chcesz wykorzystać swój czas buforowy, możesz od razu się do tego zabrać. Jak wspomniano, Twój czas buforowania wynosi Twój czas. Może to być szybki spacer po bloku lub po prostu siedzenie i cieszenie się ciszą.
Pamiętaj, że zawsze będzie więcej do zrobienia. Ale jeśli zrozumiesz, jak ważne są te chwile buforowe dla twojego zdrowia psychicznego, będziesz je szanować.
„Cokolwiek robisz”, mówi Weiner, „po prostu upewnij się, że masz ten czas dla siebie – codziennie i systematycznie – i nie zostawiaj niezaplanowanych chwil przypadkowi”.
