Istnieje wiele wskazówek, jak przygotować świetną prezentację i chociaż ważne jest, aby przyciągnąć publiczność na początek , to, co zrobisz na końcu, może mieć ogromny wpływ na ogólny wpływ i sukces prezentacji.
Pozbycie się „pytań”? ślizgać się.
Na początek porozmawiajmy o tym, czego nie powinieneś robić. Nie należy kończyć prezentacji slajdem z pytaniem „Pytania?” Każdy to robi i nie ma nic niezapomnianego w tym podejściu.
W idealnym przypadku powinieneś zadawać pytania w trakcie prezentacji, tak aby zadane pytanie i udzielona odpowiedź odpowiadały prezentowanej treści. Jeśli zdecydujesz się na pytania na końcu prezentacji, zakończ zamiast tego silnym obrazem, który odnosi się do treści prezentacji.
Skuteczne zakończenia
Aby być naprawdę skutecznym, zadaj pytania, a następnie zakończ zakończeniem, które jest tak samo mocne, jak początek prezentacji.
Oto trzy techniki tworzenia niezapomnianego zakończenia:
ile lat ma Jim Caviezel?
1. Cytat
Użyj cytatu, który pozostanie z widzami długo po tym, jak wyjdą z pokoju.
Widziałem fantastyczną prezentację na temat motywowania personelu. Kierownik dostarczył listę wskazówek i technik, które się dla niej sprawdziły, ale najlepiej pamiętam, jak zakończyła prezentację.
Wymieniła każde ze swoich podejść za pomocą tego prostego cytatu białymi literami na czarnym tle ozdobionym na ekranie za nią:
„Prosty akt zwracania pozytywnej uwagi na ludzi ma
wiele wspólnego z wydajnością”. --Tom Peters
Cała jej prezentacja dotyczyła pozytywnego wzmocnienia i chociaż nie pamiętam wszystkich jej wskazówek, zawsze będę pamiętać cytat.
Kim jest Keesha Sharp zamężna?
2. Wezwanie do działania
Głównym celem większości prezentacji biznesowych jest zachęcenie odbiorców do działania. Wykorzystaj ostatnie kilka minut prezentacji, aby wzmocnić wezwanie do działania, którego szukasz. Przykłady silnych wezwań do działania obejmują:
„Dołącz do walki”
„Rozpocznij podróż”
„Popraw proces”
„Wpłać dzisiaj”
Załóż, że twoja prezentacja dostarczyła informacji potrzebnych członkom publiczności, aby skierować ich w odpowiednim kierunku i sprawić, by twoje wezwanie do działania było ostateczne i pouczające.
3. Wciągająca historia
Zakończenie prezentacji na historii – zwłaszcza jeśli jest ona osobista lub ilustruje, jak prezentowana treść wpływa na innych – jest najlepszym sposobem na zakończenie.
Wiele razy widzę, jak firmy nie wywiązują się ze studiów przypadku. Chociaż studium przypadku jest dobre, zastanów się, jak możesz przekształcić je w sensowną historię — jak proponowana praca wpływa lub może wpływać na życie innych? Tworzenie empatii wśród odbiorców i powiązanie historii z punktami przedstawionymi podczas prezentacji zapewnia, że prezentacja trafi w dziesiątkę.
Jednym z najlepszych przykładów tego, jakie widziałem w akcji, jest prezentacja Scotta Harrisona z dobroczynność: woda . Rozpoczyna swoją przemowę od osobistej historii, która cię wciąga, a kończy łamiącą serce historią o Rachel Beckwith, której szybko nie zapomnisz.
Możesz zobaczyć, jak Scott wykorzystuje fascynującą historię z niesamowitym wezwaniem do działania pod tym linkiem:
ile lat ma Jennifer z wojen wysyłkowych?
https://www.inc.com/video/201110/inc-5000-scott-harrison-charity-water.html
