Główny Wprowadzanie Innowacji Na Rynek Nie masz planu na 2021? Nie ma problemu. Użyj karty projektu, aby się skupić

Nie masz planu na 2021? Nie ma problemu. Użyj karty projektu, aby się skupić

Twój Horoskop Na Jutro

Pracując od ponad 25 lat zarówno ze start-upami, jak i dużymi firmami, widziałem, jak dyrektorzy są tak zakochani w swoich „destrukcyjnych” wizjach przyszłości, że zaniedbują krótkoterminowe plany, dzięki którym wszystko działa. Widziałem również liderów tak skupionych na wdrażaniu, że tracili z oczu swój cel i strategię.

Prawdziwy sukces pojawia się, gdy połączysz duży obraz z konkretnym działaniem. Na przykład średniej wielkości firma produkcyjna, z którą ostatnio współpracowałem, chciała stworzyć strategię biznesową. Wyzwaniem było to, że ich liderzy realizowali tak wiele projektów, że ludzie ledwo mieli czas na wspólne spotkanie, aby sformułować swój plan. W końcu zespół wykonawczy spotkał się i wymienił swoje najważniejsze możliwości na ten rok. Następnie przyjrzeliśmy się im z nowego strategicznego punktu widzenia — zamiast nakreślać „plany”, zdefiniowali „karty” projektów dla każdego z nich. W ten sposób mogli się cofnąć i zobaczyć swoje portfolio możliwości dzięki nowemu obiektywowi, który pomógł im zmienić priorytety i zapewnić finansowanie projektów z największymi korzyściami.

Karta projektu to bardzo krótki dokument, najlepiej jednostronicowy, który zawiera listę ogólnych celów i czynników sukcesu dla ich osiągnięcia. Zasadniczo jest to ściągawka, która pozwala Tobie i Twojemu zespołowi skoncentrować się na tym, co ma największe znaczenie w czasie.

Tworząc kartę projektu, rozważ następujące kategorie i pytania:

  1. Jaki jest Twój ogólny cel? (Jaki jest główny problem lub szansa, którą się zajmiesz?)
  2. Jaki jest zakres? (Co będziesz robić, a czego wyraźnie nie robić w ramach projektu?)
  3. Kto jest zaangażowany? (Jakie osoby lub grupy muszą być zaangażowane i jaką rolę odgrywają?)
  4. Jakie jest uzasadnienie biznesowe? (Jakie korzyści finansowe lub inne przyniesie projekt dla organizacji, klientów lub innych interesariuszy?)
  5. Jakie są mierniki sukcesu? (Jakich wymiernych wskaźników użyjesz do oceny sukcesu?)
  6. Jakie zasoby są wymagane? (Jakie fundusze, czas, materiały lub inne zasoby są potrzebne?)
  7. Jaka jest oś czasu? (Jakie są główne fazy lub kamienie milowe?)
  8. Jakie są zagrożenia? (Jakie przeszkody mogą uniemożliwić sukces?)
  9. Jakie są czynniki sukcesu? (Co należy zrobić lub wprowadzić, aby zapewnić sukces?)

Możesz łatwo modyfikować pytania, aby dopasować je do swoich potrzeb, dodając lub zastępując niektóre z pytań wymienionych powyżej.

Karta projektu jest strategicznym narzędziem do komunikowania tego, co robisz i jak, bez gubienia się w chwastach. Najlepsi liderzy angażują swoje zespoły w budowanie karty od podstaw, ponieważ wiedzą, że ludzie wspierają to, co pomagają tworzyć.