Masz do wygłoszenia dużą prezentację dla swojego klienta, sponsorów lub szefa . Poświęciłeś godziny na opracowanie talii, która jest zwięzła, wyrazista i oszałamiająca wizualnie. Ćwiczyłeś wypowiedź tak, że mówisz z jasnością, spokojem i pewnością siebie . Przetestowałeś, aby upewnić się, że Twoja technologia jest wolna od usterek, sprawdź drukowane materiały i opracował oświadczenie otwierające to z pewnością podbije serca i umysły Twoich słuchaczy.
Masz to...
Do końca.
Jeśli planujesz zakończyć prezentację beznamiętnym wezwaniem do 'jakieś pytania?' po którym następuje „dziękuję” i szybkie wyjście, oznacza to, że nie zaplanowałeś całej prezentacji.
W rzeczywistości tracisz kluczową okazję do wzmocnienia swojego kluczowego przesłania, wystosowania ostatecznego apelu do strażników bramek lub decydentów oraz uczynienia siebie i swojego boiska niezapomnianym.
Zasada niedawności głosi, że ludzie pamiętają najwięcej tego, czego się ostatnio nauczyli. Innymi słowy, Twoi odbiorcy prawdopodobnie będą pamiętać, jak zakończyłeś prezentację, bardziej niż jak zacząłeś, a nawet większość treści w środku. A jeśli mają zapamiętać koniec, potrzebujesz wykończenia, które jest większe niż „jakikolwiek pytania?”.
Zbyt wiele osób kończy swoje prezentacje wezwaniem do zadawania pytań, co jest błędem. Dlaczego? Ponieważ to pozostawia publiczność za twoim zakończeniem, podczas gdy w rzeczywistości chcesz być tym, który decyduje o ostatnich słowach, jakie usłyszy publiczność. Pomyśl o tym – co, jeśli ostatnie pytanie, które ktoś zada, jest nieistotne, wrogie lub dziwaczne? A jeśli nie ma żadnych pytań? Czy chcesz, aby twoi odbiorcy myśleli o tym, gdy podejmują decyzje o tym, czy zainwestować w twoją ofertę, posunąć się do przodu, czy rozwijać karierę?
Założę się, że nie.
Oto jeszcze jedna możliwość do rozważenia: A jeśli pytanie, które ktoś zadaje, jest tak pomocne i wnikliwe, że faktycznie zmienia zaplanowany wniosek?
Możesz więc zadać sobie pytanie: „Jeśli nie skończę z pytaniami i odpowiedziami, jak skończę?” (Świetne pytanie!)
Jeśli nie planujesz zadawania pytań podczas prezentacji, oto ostatnie cztery kroki, które musisz wykonać, aby zakończyć prezentację w sposób niezapomniany (w dobry sposób):
1. Podsumuj swoje główne punkty
Po omówieniu treści podsumuj to widzom, aby zapamiętali to, co im przed chwilą powiedziałeś. (Pamiętasz stare powiedzenie: „Powiedz im, co zamierzasz im powiedzieć, a następnie powiedz im, a następnie powiedz im, co im powiedziałeś”? To jest część „Powiedz im, co im powiedziałeś”). były, nadal musisz założyć, że czasy uwagi ludzi są krótkie. Krótki przegląd głównych punktów pomoże słuchaczom zapamiętać to, czego się nauczyli.
2. Zapraszaj pytania (i nie żartuj!)
Chociaż możesz chcieć uniknąć tej sekcji za wszelką cenę, musisz dać ludziom możliwość wyjaśnienia wszystkiego, czego nie zrozumieli, uzyskania dodatkowych informacji, a nawet zakwestionowania swojej propozycji. Może się nawet okazać, że pytanie członka publiczności przywołuje nowy pomysł lub przemyślane podejście, którego nie brałeś pod uwagę, co prowadzi do wyciągnięcia zaktualizowanego wniosku.
3. Podziel się swoim wnioskiem
Nie daj się skomplikować ani nie wymyślaj. Może to być proste powtórzenie celu, z kilkoma uwagami zebranymi podczas pytań i odpowiedzi. Lub, jeśli pytania i odpowiedzi nie przyniosły żadnych nowych spostrzeżeń, możesz pominąć obserwacje. Chodzi o to, aby przypomnieć słuchaczom o kluczowym przesłaniu, które chcesz wzmocnić. (Jest to również przydatna technika, jeśli masz do czynienia z wrogą publicznością, ponieważ osoba, która podsumowuje dyskusję, bez względu na to, jak napięta może być dyskusja, zachowuje kontrolę, mając ostatnie słowo).
4. Zamknij w sposób pamiętny i znaczący
Być może żadna część prezentacji nie jest tak ważna jak zakończenie, ponieważ to ostatnia rzecz, jaką usłyszą Twoi widzowie. A ponieważ jest to tak ważne, twoje zamknięcie musi być przygotowane i przećwiczone. Co przygotowujesz i co ćwiczysz? Mocny cytat z lidera biznesu, odpowiedni tekst piosenki lub wątek filmowy, porywające wezwanie do działania, zwięzła historia, pytanie retoryczne lub (w przypadku punktów bonusowych) link do wypowiedzi otwierającej.
carley shimkus fox pomiary wiadomości
Nigdy nie masz drugiej szansy na zrobienie ostatniego – i trwałego – wrażenia. Upewnij się, że Twoje prezentacje kończą się pozytywnie, zapadają w pamięć, a Ty siedzisz na miejscu kierowcy.
