WizytaSzybkie przewijanie do przodu, nowe centrum zasobów biznesowych firmy Intel, w którym można uzyskać przydatne informacje umożliwiające osiągnięcie sukcesu w małych firmach.
Właściciele małych firm są znani z tego, że potrafią wykorzystać dolara, kiedy muszą, ale zdarzają się sytuacje, w których niewielkie oszczędności teraz mogą kosztować znacznie więcej w późniejszym czasie. Próba prowadzenia biznesu ze sprzętem technologicznym, który przeżył już swoją przydatność, jest jedną z takich chwil.
Starzejący się sprzęt wiąże się z różnymi bezpośrednimi i pośrednimi kosztami, które mogą zmniejszyć przepływ gotówki i produktywność, często nawet nie będąc tego świadomym. . Ponad jedna trzecia małych firm w A ostatnie badanie Techaisle stwierdzono, że pracują z komputerami, które mają co najmniej cztery lata. Te starsze komputery są bardziej podatne niż nowsze modele na awarie, które mogą spowodować utratę krytycznych danych i pozostawić pracowników kręcących kciukami przez dłuższy czas.
rodzice Willie Cauley-stein
Badanie Techaisle wykazało, że małe firmy wydają średnio od 427 do 521 USD na komputer na koszty naprawy maszyn, które mają cztery lata lub starsze. Te komputery są również bardziej narażone na uaktualnienia, ponieważ liczba aplikacji działających jednocześnie (średnio osiem w przypadku małych firm) stale rośnie. Każdego roku 25 procent starszych komputerów używanych przez małe firmy wymaga modernizacji przy średnim koszcie 134 USD za każdy.
jak wysoka jest lindsay whalen?
Koszty ukrycia mogą osiągnąć 1500 $
W wielu przypadkach łączne koszty naprawy i aktualizacji mogą przekroczyć koszt nowego komputera. Techaisle nazywa to ukrytym kosztem, który drenuje przepływy pieniężne i zwiększa koszty operacyjne małej firmy. Najlepszym sposobem na uniknięcie tych kosztów – które Techaisle ustala na ponad 1500 USD rocznie za czteroletni komputer – jest regularna ocena możliwości sprzętu.
Na początek, za każdym razem, gdy rozważasz zakup lub aktualizację oprogramowania, powinieneś automatycznie sprawdzić, czy Twój sprzęt spełnia wymagania określone przez dostawcę oprogramowania. Jednak zazwyczaj stanowią one absolutne minimum wymagane do działania oprogramowania, mówi Tysen Landmesser, dyrektor IT w Akumuluj , producent mikroskopijnych elementów krytycznych. Aby zapewnić optymalną wydajność, zwykle specyfikuje parametry wydajności sprzętu co najmniej o 50 procent lepsze niż minimalne wymagania dostawcy oprogramowania.
Poważna awaria sprzętu lub całkowita awaria są oczywiście oczywistym wyzwalaczem natychmiastowej wymiany, ale Accumold utrzymuje również regularny harmonogram aktualizacji dla całego swojego sprzętu. Co cztery lata zastępuje technologię opartą na komputerach stacjonarnych, takich jak komputery stacjonarne i laptopy, a modernizacja sprzętu serwerowego i sieciowego odbywa się w ramach harmonogramu od pięciu do siedmiu lat. Używając harmonogramu, możemy rozsądnie kontrolować koszty, mówi Landmesser. Pozwala nam to trzymać się spójnego budżetu, jednocześnie upewniając się, że nasz sprzęt nie przeszkadza pracownikom w wykonywaniu krytycznych zadań.
dr. wartość netto bennet omalu
Sygnały, że czas na aktualizację
Erik Day, wiceprezes i dyrektor generalny Dell Small Business, mówi, że potrzeba modernizacji sprzętu może być również sygnalizowana przez następujące warunki:
- Sprzęt utrudnia produktywność z powodu awarii lub niskiej wydajności
- Korzystasz ze starszych systemów operacyjnych, takich jak Windows XP lub Windows 7
- Twoje systemy są wycofane z eksploatacji i nie są już obsługiwane przez producenta
- Twoje systemy mają nieaktywną gwarancję
- Części zamienne stają się trudne do znalezienia
- Koszty naprawy i konserwacji są równe lub przewyższają koszt wymiany
Jednym z rozwiązań, które może pomóc małym firmom zmaksymalizować żywotność sprzętu bez narażania optymalnej wydajności i wydajności, jest grupowanie użytkowników końcowych na podstawie ich potrzeb obliczeniowych i standardów oprogramowania, sugeruje Daniel Schneider, wiceprezes i dyrektor ds. technologii w firmie PCM , duży dostawca rozwiązań technologicznych i Partner Roku Intel North America. Dla każdej grupy można ustalić cykl odświeżania na podstawie kosztu utrzymania punktów końcowych i wszelkich zmian, które zachodzą w różnych aplikacjach używanych przez każdą grupę.
Niezależnie od podejścia do modernizacji sprzętu, nie należy tego robić w próżni. Rozważ decyzje dotyczące sprzętu i oprogramowania jako jedno kontinuum. Organizacje, które dostosowują się w podejmowaniu decyzji w oparciu o to kontinuum, mają zadowolonych użytkowników końcowych i mogą obniżyć całkowity koszt wsparcia, mówi Schneider.
© Intel Corporation. Intel i logo Intel są znakami towarowymi firmy Intel Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
