Mój przyjaciel niedawno założył własną firmę. Jako przedsiębiorca po raz pierwszy zapytał mnie, czy mam dla niego jakąś radę. Powiedziałem mu, że jeśli chce odnieść sukces, musi się martwić tylko o trzy rzeczy.
- Pierwszą rzeczą, którą powiedziałem, było żeby nie zabrakło pieniędzy.
- Drugą rzeczą było żeby nie zabrakło pieniędzy.
- I po trzecie, poczekaj na to, było żeby nie zabrakło pieniędzy.
Choć może się to wydawać oczywistą i powtarzalną radą, to zdumiewające, jak wielu przedsiębiorców ją przeocza.
Barry weiss magazyn wojen córkę
Jako przedsiębiorcy, częścią naszej natury jest skłonność do patrzenia najpierw na rachunek zysków i strat, czyli rachunek zysków i strat. Chcemy zobaczyć, ile marży robimy w tym miesiącu w porównaniu z poprzednim miesiącem, w zeszłym roku w porównaniu z obecnym. Wszyscy rozumieją, że jeśli nie osiągniesz zysku, nie będziesz żył długo.
Ale co, jeśli powiem, że widziałem wiele firm, które pod koniec roku wykazywały rekordowe zyski. A jednak groziło im również bankructwo. Jak to się mogło stać?
Odpowiedź jest taka, że właściciele firm muszą zwracać tyle samo – jeśli nie więcej – uwagi na rachunek przepływów pieniężnych, jak na rachunek zysków i strat. Twoje przepływy pieniężne informują Cię, ile pieniędzy wpływa do Twojej firmy, a także ile wypływa, gdy płacisz rachunki, płacisz sprzedawcom, a nawet dokonujesz listy płac.
Problemy zaczynają się, gdy Twoje wypływy przekraczają Twoje wpływy w danym okresie. Możesz usłyszeć, jak niektórzy mówią, że firma jest niedokapitalizowana. To jest dokładnie to, co mają na myśli. Po prostu nie masz wystarczającej ilości gotówki, aby pokryć przepływ gotówki wymagany do działania. W ten sposób wypadasz z biznesu.
Chris Wood Melissa benoist randki
Często firmy mają kłopoty, gdy płynność lub luka między zapłaceniem komuś innemu a otrzymaniem pieniędzy wymyka się spod kontroli.
Znam jedną taką firmę, która kupuje szynki w USA, a następnie sprzedaje je sieciom dystrybucyjnym, takim jak supermarkety w Meksyku. Wyzwanie polega na tym, że gdy firma kupuje szynki, producenci żądają zapłaty w ciągu 3 dni. Ale firma może oczekiwać zapłaty co najmniej po 60 dniach. To duży zapas do zrekompensowania, a marża na hurtowej sprzedaży szynki nie jest zbyt wysoka, aby to zrekompensować.
Ten biznes stał się w zasadzie bankiem dla swoich klientów. Ale jeśli z tego powodu zabraknie mu gotówki, może mieć poważne kłopoty - szybko.
Gdyby na przykład szynkarnia próbowała szybko się rozwijać, szybko zaczęłaby brakować gotówki, czekając, aż jej klienci zapłacą. Ale kiedy gotówka w końcu wpłynie, może być za późno.
Co ciekawe, problem ten narasta, im szybciej firma się rozwija. Dzieje się tak dlatego, że Twoje zapotrzebowanie na gotówkę również szybko rośnie. Jeśli chcesz dalej się rozwijać, musisz zamówić więcej surowców, zatrudnić więcej pracowników, a może nawet przenieść się do większego zakładu. Powiększanie inwentarza, płac i rat leasingowych wymaga większej ilości gotówki. Wszystko to dzieje się, zanim Twoi klienci Ci zapłacą. Gorzej, jeśli Twoi klienci ociągają się z płatnościami, a saldo należności przewyższa saldo konta bankowego, wkrótce możesz znaleźć się w poważnym kryzysie. W najgorszym przypadku być może będziesz musiał nawet zbankrutować, aby spróbować odeprzeć wierzycieli – z takim scenariuszem nikt nie lubi sobie radzić.
co się stało z mężem Nicole Curtis?
Rozważmy teraz firmę, która odkryła, jak zmaksymalizować przepływy pieniężne: McDonalds. Kupują swoje produkty, takie jak hamburgery, na warunkach 30-dniowych, co oznacza, że zgadzają się zapłacić sprzedawcom w ciągu 30 dni. W międzyczasie wysłali te hamburgery do swoich restauracji, ugotowali je i serwowali, a także zebrali gotówkę ze sprzedaży ich za gotówkę lub za pomocą kart kredytowych w ciągu zaledwie kilku dni - dając im zdrową równowagę gotówki w kasie. Innymi słowy, odwrócili równanie i przekształcili swoich dostawców w swój bank.
Więc jeśli prowadzisz firmę, nie zapomnij uważnie obserwować przepływów pieniężnych. Jak mówi złota zasada biznesu: nie zabraknie pieniędzy. Albo.
Jim jest popularnym prelegentem i autorem bestsellerowej książki na temat wydajności dyrektorów generalnych, „Wielcy prezesi są leniwi”
