Główny Wydajność Pracuj mądrzej, nie ciężej: 10 sposobów na większą efektywność w pracy

Pracuj mądrzej, nie ciężej: 10 sposobów na większą efektywność w pracy

Twój Horoskop Na Jutro

Bez względu na Twoją pracę lub branżę, nie zawsze jest wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, aby zrobić wszystko. W rezultacie ciągle czujesz, że zawsze jesteś w tyle. A to nie jest dobre dla Twojej produktywności ani zdrowia.

Więc jaka jest odpowiedź? Pracować więcej godzin?

Niekoniecznie. Jak wyjaśnił Bob Sullivan na CNBC.com: „Badania, które próbują określić ilościowo związek między przepracowanymi godzinami a wydajnością, wykazały, że wydajność pracowników gwałtownie spada po 50-godzinnym tygodniu pracy i spada z klifu po 55 godzinach – tak bardzo według badań opublikowanych w zeszłym roku przez Johna Pencavela z Uniwersytetu Stanforda ktoś, kto poświęci 70 godzin, nie wyprodukuje nic więcej przez te dodatkowe 15 godzin”.

Zamiast poświęcać te dodatkowe godziny, możesz stać się bardziej efektywny w pracy, skupiając się na tym, co naprawdę ważne. Możesz zacząć z tym jak najszybciej, postępując zgodnie z tymi dziesięcioma prostymi wskazówkami.

1. Przytnij tłuszcz.

Właśnie przydzielono Ci duży projekt. Naturalnie twój umysł pędzi z milionem różnych myśli, od czego zacząć i czego potrzebujesz, aby wykonać pracę na czas. W rezultacie zaczynasz tworzyć bardzo obszerną listę rzeczy do zrobienia.

Problem z tymi wymykającymi się spod kontroli listami zadań do wykonania polega na tym, że są one przytłaczające i uniemożliwiają produktywność. Dzieje się tak, ponieważ wykonujesz wielozadaniowość i kierujesz swoją energię na nieważne zadania i czynności.

Courtney Hansen ile ona ma lat?

Zamiast tego utrzymuj szczupłe i średnie listy rzeczy do zrobienia, skupiając się tylko na 3 do 5 najpilniejszych, najważniejszych i najtrudniejszych zadaniach na dany dzień, czyli Twoim Najważniejszym Zadaniu (MIT). Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz, zanim przejdziesz do mniej krytycznych zadań. Kiedy to zrobisz, poczujesz się bardziej produktywny i mniej niespokojny.

Lou Babauta z ZenHabits sugeruje, że przynajmniej jeden z twoich MIT powinien być powiązany z twoimi celami i powinieneś pracować nad nimi w godzinach porannych. Niezależnie od tego, czy jest to w domu, czy w biurze, zajmij się MIT z samego rana.

Według Lou: „Jeśli odłożysz je na później, będziesz zajęty i zabraknie ci czasu na ich wykonanie. Usuń je z drogi, a reszta dnia będzie sosem!

2. Mierz swoje wyniki, a nie swój czas.

Jeśli chodzi o produktywność, często skupiamy się na tym, ile czasu zajmuje ukończenie czegoś; w przeciwieństwie do tego, co faktycznie osiągnęliśmy w ciągu jednego dnia. Na przykład, właśnie spędziłeś cztery godziny na pisaniu 1000-wyrazowego posta na blogu. Możesz być trochę przybity, ponieważ zajęło ci to niezły kawałek dnia.

Ale co, jeśli skupisz się na mniejszych częściach wpisu na blogu? Na przykład podzieliłeś się na pięć sekcji składających się z 200 słów, odpowiednio je sformatowałeś, dodałeś nagłówki, sprawdziłeś pisownię i dodałeś obrazy. Nagle zdajesz sobie sprawę, że faktycznie ukończyłeś dużo w tym czasie.

W rzeczywistości badania przeprowadzone przez zespół Behance wykazały, że „przywiązywanie wagi do godzin i fizycznej obecności nad działaniem i wynikami prowadzi do kultury nieefektywności (i niepokoju).

„Presja bycia zmuszonym do siedzenia przy biurku do pewnego czasu tworzy kulturę przypominającą fabrykę, która ignoruje kilka podstawowych praw tworzenia idei i ludzkiej natury: (1) Kiedy mózg jest zmęczony, nie działa dobrze, (2) Generowanie pomysłów odbywa się na własnych warunkach, (3) Kiedy czujesz się zmuszony do wykonania ponad swoje możliwości, zaczynasz nienawidzić tego, co robisz”.

Jednym ze sposobów, aby pomóc Ci w mierzeniu wyników zamiast czasu, jest generowanie list wykonanych. Jest to po prostu ciągły dziennik wszystkiego, co ukończyłeś w ciągu jednego dnia. Prowadząc tę ​​listę, poczujesz się bardziej zmotywowany i skoncentrowany, ponieważ będziesz mógł zobaczyć, co osiągnąłeś.

Ponadto, według współzałożyciela Buffer, Leo Widricha, listy wykonane pozwalają „przejrzeć swój dzień, dają szansę na świętowanie swoich osiągnięć i pomagają skuteczniej planować”.

3. Dostosuj nastawienie.

Zespół Mind Tools twierdzi, że jesteśmy bardziej efektywni w pracy, gdy mamy „pozytywne nastawienie”.

„Ludzie z dobrym nastawieniem podejmują inicjatywę, kiedy tylko mogą. Chętnie pomagają koledze w potrzebie, wyrabiają sobie luz, gdy ktoś jest chory, i dbają o to, by ich praca była wykonywana zgodnie z najwyższymi standardami”.

I nigdy nie usłyszysz, jak mówią, że ich praca jest „wystarczająco dobra”. To dlatego, że wykraczają poza granice.

Co więcej, dobre nastawienie do pracy pomoże ci ustalić standardy pracy, upewnić się, że bierzesz odpowiedzialność za siebie i łatwiej podejmować decyzje, ponieważ są one oparte na twojej intuicji. „Tę godną podziwu cechę trudno znaleźć w wielu organizacjach. Ale wykazanie etycznego podejmowania decyzji i uczciwości może otworzyć przed tobą wiele drzwi w przyszłości”.

4. Komunikuj się, komunikuj, komunikuj.

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, przedsiębiorcą czy pracownikiem, będą chwile, kiedy będziesz musiał pracować z innymi. W związku z tym powinieneś wzmocnić swoje umiejętności komunikacji i współpracy. Kiedy to zrobisz, wyeliminujesz niepotrzebne przeróbki i stratę czasu na wyjaśnianie wszelkich nieporozumień i nieporozumień.

Możesz zacząć od doskonalenia umiejętności aktywnego słuchania i pozostawania przy jednym temacie podczas komunikacji. Na przykład podczas pisania wiadomości e-mail staraj się, aby była krótka i celna. Nie umieszczaj w wiadomości zbyt wielu informacji, ponieważ tylko zdezorientuje to odbiorcę.

5. Twórz i trzymaj się rutyny.

„Jesteśmy stworzeniami z przyzwyczajeniami, podobnie jak nasze mózgi. Kiedy ustalamy rutynę, możemy szybciej wykonywać zadania, ponieważ nie musimy tak bardzo „myśleć” o zadaniu – ani przygotowywać się do niego – i możemy pracować na autopilocie” – mówi Hallie Crawford, certyfikowany trener kariery, mówca. i autor.

jak wysoki jest luis coronel

Dla mnie używam narzędzia do zarządzania kalendarzami online, aby stworzyć i trzymać się następującej rutyny:

6. Zautomatyzuj więcej zadań.

Chcesz poznać sekret, jak zrobić więcej? Zmniejsz ilość decyzji, które musisz podjąć w ciągu dnia. Dlatego Mark Zuckerberg przez lata nosił ten sam strój. Przez większość dni nadal to robi. Zapobiegało zmęczeniu. Powiem jednak, że próbowałem tego i to było trudne dla moich relacji z żoną. Upewnij się, że znajdziesz równowagę.

„Skrajną intuicyjną tajemnicą wykonywania zadań jest uczynienie ich bardziej automatycznymi, aby wymagały mniej energii” – napisał Tony Schwartz, prezes i dyrektor generalny The Energy Project w Harvard Business Review.

„Okazuje się, że każdy z nas posiada jeden rezerwuar woli i dyscypliny, który stopniowo się wyczerpuje przez każdy akt świadomej samoregulacji. Innymi słowy, jeśli zużyjesz energię, próbując oprzeć się pachnącemu ciastku z kawałkami czekolady, będziesz miał mniej energii na rozwiązanie trudnego problemu. Wola i dyscyplina słabną nieubłaganie w miarę upływu dnia.

Innymi słowy, zbuduj rutyny i nawyki, abyś nie podejmował decyzji. Po prostu robisz. Dlatego Zuck codziennie nosił te same ubrania. Eliminując tych głupich lub niepoważnych, mógł skupić całą swoją energię na ważniejszych decyzjach zawodowych.

7. Zatrzymaj wielozadaniowość.

Wszyscy wierzymy, że jesteśmy wielozadaniowcami. W rzeczywistości ludzie po prostu nie są w stanie robić wielu rzeczy naraz.

'Ludzie nie potrafią zbyt dobrze wykonywać wielu zadań, a kiedy ludzie mówią, że mogą, to łudzą się' - powiedział neurobiolog Earl Miller. „Mózg jest bardzo dobry w oszukiwaniu samego siebie”.

Zamiast tego po prostu bardzo szybko przenosimy naszą uwagę z jednego zadania na drugie.

„Przechodząc od zadania do zadania, myślisz, że w rzeczywistości zwracasz uwagę na wszystko wokół siebie w tym samym czasie. Ale tak naprawdę nie jesteś – powiedział Miller.

„Nie zwracasz uwagi na jedną lub dwie rzeczy jednocześnie, ale przełączasz się między nimi bardzo szybko”.

W rzeczywistości naukowcy odkryli, że widzą, jak mózg walczy podczas wielozadaniowości.

Więc następnym razem, gdy będziesz mieć ochotę na wielozadaniowość, przestań. Odetchnij, a potem wróć, aby skupić się na jednej rzeczy, którą musisz teraz zrobić. Kiedy to zrobisz, możesz przejść do czegoś innego.

8. Wykorzystaj swoją prokrastynację.

Może to zabrzmieć bezproduktywnie. Ale w tym szaleństwie jest metoda.

Zgodnie z prawem Parkinsona, które zostało nazwane na cześć historyka Cyrila Northcote'a Parkinsona: „Jeśli poczekasz do ostatniej minuty, zajmie to tylko minutę”.

Pomyśl o tym. Od miesiąca nadchodził ci termin w pracy, ale właśnie go podkręciłeś w ostatnim tygodniu.

To nie upoważnia cię do czekania do 11 godziny. Według Thai Nguyena z TheUtopianLife.com zapewnia „doskonałą dźwignię wydajności: narzucanie krótszych terminów wykonania zadania lub planowanie wcześniejszego spotkania”.

9. Uwolnij stres.

Ponieważ stres może powodować problemy fizyczne, emocjonalne i behawioralne – które mogą mieć wpływ na Twoje zdrowie, energię, samopoczucie i czujność psychiczną – nie jest niespodzianką, że stres utrudnia wydajność pracy.

jak wysoki jest Tony buraki

Dobrą wiadomością jest to, że możesz być w stanie złagodzić stres w miejscu pracy.

Według Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego „najskuteczniejsze strategie łagodzenia stresu to ćwiczenia lub uprawianie sportu, modlitwa lub uczęszczanie na nabożeństwa, czytanie, słuchanie muzyki, spędzanie czasu z przyjaciółmi lub rodziną, masaże, spacery na zewnątrz. , medytując lub uprawiając jogę i spędzając czas z kreatywnym hobby”.

Jednak najmniej skuteczne strategie „to hazard, zakupy, palenie, picie, jedzenie, granie w gry wideo, surfowanie po Internecie oraz oglądanie telewizji lub filmów przez ponad dwie godziny”.

Inną skuteczną techniką radzenia sobie ze stresem jest wcześniejsze zwiększenie kontroli nad sytuacją. Możesz zacząć od zaplanowania jutrzejszego wieczoru i trzymania się rutyny. Dzięki temu wiesz, czego możesz się spodziewać rano.

10. Wykonuj więcej pracy, którą lubisz.

Nie każdy jest wystarczająco uprzywilejowany, aby zarabiać na życie to, co kochasz. Nawet jeśli gonisz za marzeniami i podążasz za swoimi pasjami, nadal będą zadania, których nie lubisz wykonywać. W obu przypadkach skup się bardziej na pracy, którą faktycznie lubisz wykonywać.

Na przykład, jeśli jesteś szefem kuchni, to oczywiście masz miłość do gotowania. Zamiast spędzać dni na zadaniach administracyjnych, zlecaj lub deleguj te zadania na zewnątrz, abyś mógł spędzać więcej czasu w kuchni lub na rynku, szukając świeżych składników.

Kiedy to zrobisz, poczujesz się bardziej spełniony, zainspirowany, pełen wyzwań i produktywny.