Wychodząc z biura w piątek o godz. czuje się jak przedsięwzięcie o wysoką stawkę, coś jest nie tak. Wielu uważa 40-godzinny tydzień pracy za święty, do tego stopnia, że wszystko, co jest mniejsze, wywołuje poczucie winy i mentalność pomijania szkoły. . Jeszcze eksperymenty firmy z Nowej Zelandii pokazuje, że można skrócić godziny pracy bez utraty rytmu.
Kiedy firma Perpetual Guardian tymczasowo przeniosła wszystkich z pięciu dni pracy w tygodniu do czterech, wydajność i zaangażowanie pracowników wzrosły, a poziom stresu gwałtownie spadł. Doświadczenie było na tyle pozytywne, że firma wprowadziła zmianę na stałe.
Chociaż skrócony tydzień pracy może nie być łatwy do wdrożenia we wszystkich dziedzinach — na przykład medycyna ratunkowa i produkcja — warto to zbadać. Nawet miliarder Richard Branson jest na fali cięć; on zapewnia że zdrowa relacja z technologią pozwoli ludziom pracować mniej godzin.
ile lat ma Sadie Stanley?
W związku z tym koncentruję się w ciągu najbliższych kilku miesięcy na tym, jak zhakować moją własną listę rzeczy do zrobienia jako przedsiębiorca – nie pracując więcej godzin, ale pracując mniej, aby uzyskać większe wygrane. Chcesz dołączyć do mnie? Użyj tych pięciu taktyk, aby zrobić więcej w krótszym czasie.
1. Twórz inteligentniejsze listy rzeczy do zrobienia.
Kiedyś łączyła mnie miłość i nienawiść z listami rzeczy do zrobienia. Pisanie ich sprawiło, że poczułem się zorganizowany, ale nigdy nie wpłynęły wystarczająco dużo na moją produktywność. Teraz zdaję sobie sprawę, że każdy przedmiot traktowałem z taką samą pilnością, co wcale nie pomogło.
Zamiast umieszczać wszystko na jednej liście rzeczy do zrobienia, ułóż wszystkie niezbędne rzeczy do zrobienia. Jakie są zadania o dużym wpływie? Które wielkości kęsa poprowadzą Cię w kierunku realizacji ogólnych celów? Zobacz, które elementy są stale pomijane. Problemem może być sposób, w jaki są sformułowane lub zbyt szeroko zdefiniowane. A może te zadania należą do listy rzeczy do zrobienia pracownika, a nie do Ciebie.
2. Zhakuj swoją skrzynkę odbiorczą.
Każdy przedsiębiorca ma skrzynkę odbiorczą, której bałagan może hamować efektywność. Aby oddzielić ważne rzeczy od reszty, użyj funkcji etykiet Gmaila. Pozwala to lepiej określić, co należy zrobić, a co trzeba zrobić. Pamiętaj, że Twój program pocztowy prawdopodobnie ma mnóstwo przydatnych funkcji, których nie brałeś pod uwagę.
jak wysoki jest Justin Shearer
Możesz również użyć swojego e-maila w połączeniu z planowaniem, które musisz zrobić. Używam ActiveInbox do zarządzania listą rzeczy do zrobienia w Gmailu. Masz jakiś przedmiot do dodania? Wysyłam do siebie e-maila. Raz lub dwa razy dziennie sprawdzam e-maile i nowe zadania do wykonania, zaznaczam je w razie potrzeby, a następnie usuwam. U Davida Allena Robienie rzeczy Things stylu, jeśli zadanie zajmie dwie minuty lub mniej, robię to od razu.
3. Uwolnij się od cyfrowych.
Twoje urządzenia są darem niebios. Przeżuwają również Twoje cenne minuty i odwracają Twoją uwagę od prowadzenia zrównoważonego życia. Uwierz mi, wiem: mam dwa złe nawyki: używam telefonu w porze kolacji i sprawdzam go zaraz po przebudzeniu.
Oczywistą odpowiedzią jest przechowywanie telefonu poza zasięgiem wzroku. Zrób sobie przerwę od tego i innych urządzeń, aby zainicjować prawdziwy przycisk odświeżania. Na przykład każdego wieczoru przełączam telefon na kilka godzin w „nie przeszkadzać”. To pomaga mi wyjść z trybu gaśniczego, dzięki czemu mogę rozpocząć następny dzień z czystym umysłem i ponownym skupieniem.
4. Bądź zdecydowany.
Możesz wierzyć, że wielozadaniowość jest sposobem działania przedsiębiorcy, ale autor Daniel Levitin mówi to naprawdę złudzenie . Sugeruje, że wielozadaniowcy są uzależnieni od pomysłu, że wykonują mnóstwo roboty, ale w rzeczywistości szkodzi to ich produktywności.
Zacząłem koncentrować się na jednym zadaniu na raz, ponieważ przełączanie zadań w środku strumienia nie daje rezultatów. Blokuję czas na pracę nad projektami, a następnie unikam patrzenia na cokolwiek innego, dopóki praca nie zostanie zakończona. Wyciszam nawet powiadomienia ze Slacka. Z początku denerwuje, ale staje się automatyczne, gdy przyzwyczaisz się do przejmowania kontroli.
5. Nie marnuj swoich protokołów ze spotkania.
Kiedyś moje spotkania z pracownikami były praniem, zwłaszcza jeśli chodzi o rozwój produktów. Kiedy po raz pierwszy przyjęliśmy zwinną metodologię, każde spotkanie zwiększało stres z powodu nierozsądnych terminów i braku celowej komunikacji.
Od tego czasu zacząłem korzystać z mojego uprawnienia do odmawiania spotkań, zwracając uwagę na Jeffa Bezosa zasada dwóch pizzy : Zasadniczo powinni być obecni tylko kluczowi interesariusze. Aby zmaksymalizować produktywność spotkań, wypróbowuję: podejście na trzy spotkania . Zapoczątkowana przez Tony'ego Scherbę, prezesa i wspólnika założyciela w studio rozwoju produktu Yeti, ta „zastosowana zwinna” strategia umożliwia wersjonowanie nowych produktów w ciągu tygodnia.
czy Kathy Bates ma dzieci?
W przypadku każdego projektu zespół Scherby spotyka się tylko w celu zaplanowania produktu, stworzenia jego prototypu i zgłoszenia postępów zainteresowanym stronom. Bez zmarnowanych spotkań, jego „zespół czuje się mniej wypalony, bardziej produktywny i lepiej słyszany”.
Nie ogarnąłem w pełni czterodniowego tygodnia pracy, ale z pewnością uczę się robić więcej w krótszym czasie. Ty też możesz poszukać obszarów do poprawy i krok po kroku włamywać się na swoją drogę do maksymalnej skuteczności.
