Jeszcze miesiąc temu bardzo niewiele osób mogło przewidzieć, że małe dzieci staną się tak stałym elementem życia biurowego. Ale oto jesteśmy. W jego New York Times Artykuł „Zalecenia i zakazy internetowych spotkań wideo” — Brian X. Chen, pisarz zajmujący się technologiami konsumenckimi, dzieli się wskazówkami ekspertów, jak nie dopuścić do tego, aby partnerzy, zwierzęta domowe i cenne dzieci nie wykoleiły Twojego nowego życia w domowym biurze .
Zoptymalizuj przestrzeń i obraz z kamery internetowej
Jeśli kogoś można nazwać „szczęściarzem” podczas tego kryzysu, mogą to być po prostu ludzie, którzy byli w stanie utrzymać swoją pracę i pracować zdalnie. Ale dla wielu jest to nadal niewygodne dostosowanie. Elaine Quinn, autorka Nie ma miejsca jak praca z domu, powiedział Chen: „Ludzie nie są przyzwyczajeni do bycia na ekranie”, zwłaszcza jeśli chodzi o świadomość tego, co znajduje się za ich ekranami podczas wideokonferencji.
Aby zwalczyć niezręczne chwile z kolegami, Chen zaleca kilka kroków przygotowawczych: Przetestuj swoją kamerę internetową, użyj zewnętrznego mikrofonu i upewnij się, że Twój Internet działa z prędkością co najmniej 20 megabitów na sekundę, co możesz sprawdzić na Speedtest.net . Usuń wszystko, co jest wstydliwe z tła — zwłaszcza, jeśli przejeżdżasz przez wiele miejsc pracy.
Proszę wyciszyć
Jeśli prowadzisz a Powiększ spotkanie , dobrym pomysłem może być wyciszenie innych osób podczas rozmowy, ponieważ często zapominają o tym zrobić samodzielnie. Chen powtarza tę radę i choć wydaje się to oczywiste, Twitter jest… przepełniony sfrustrowanych współpracowników i studentów błagających ludzi o skorzystanie z funkcji wyciszenia. Chen zwraca uwagę, że pozostawienie filmu uruchomionego, gdy nie mówisz, pochłania przepustowość, która staje się coraz rzadsza, ponieważ nasza infrastruktura internetowa obsługuje potrzeby pracowników domowych.
Utrzymuj skupione i wydajne połączenia
Spotkania wideo to nie to samo, co spotkania osobiste; Twoi koledzy mogą zauważyć, że się oddaliłeś, dlatego Zoom ma funkcję, w której gospodarze mogą zostać powiadomieni, jeśli nie korzystasz z aplikacji przez ponad 30 sekund.
Staraj się nie mieć zbyt wielu spotkań. Jason Fried, felietonista Inc.com i współautor Zdalne: Biuro niewymagane, powiedział Chen, że zbyt wiele spotkań jest sprzecznych z etosem pracy zdalnej: „Chodzi o poszanowanie czasu, uwagi i przestrzeni ludzi oraz dawanie ludziom miejsca” – mówi. Chen radzi również trzymać się napiętego harmonogramu wideokonferencji, ponieważ łatwiej jest zasnąć we własnej przestrzeni niż w biurze.
Zamknij drzwi, jeśli możesz
Chen odbiera telefony przy stole w jadalni i sygnalizuje innym, że rozmawia przez słuchawki. To jeden z przykładów granicy, którą możesz ustawić. Jeśli to możliwe, najlepszym rozwiązaniem jest umieszczenie zamkniętych drzwi między Tobą a każdą osobą w Twoim mieszkaniu, która może nie pasować do służbowej rozmowy wideo.
To nie musi być wideo
Steve Jobs uwielbiał spacery , a badania pokazują, że zdecydowanie pomagają one nawiązać kontakt z innymi. W dobie dystansu społecznego prawdopodobnie tak się nie stanie, ale możesz potrzebować spaceru po mieszkaniu, podwórku lub okolicy, aby wypuścić nadmiar energii i wykonać jak najlepiej podczas ważnej rozmowy służbowej. Jeśli możesz, pobierz aplikację Zoom na telefon i korzystaj tylko z dźwięku. Albo, jak zauważa Chen, zawsze możesz skorzystać z dobrego, staromodnego telefonu.
