Od redakcji: felietonistka Inc.com, Alison Green, odpowiada na pytania dotyczące kwestii związanych z miejscem pracy i zarządzaniem – od tego, jak radzić sobie z szefem mikrozarządzającym, po to, jak rozmawiać z kimś z zespołu o zapachu ciała.
Czytelnik pisze:
Pracuję w 8-osobowym biurze terenowym dużej ogólnopolskiej organizacji non-profit. Nasze biuro jest obecnie w trakcie poważnej inicjatywy współpracy, która stawia coraz większe wymagania co do czasu naszego dyrektora wykonawczego (mojego szefa). Mój szef jest tak zajęty pielęgnowaniem relacji z wolontariuszami i sponsorami, że poświęca mniej czasu na codzienne zarządzanie organizacją. Morale jest niskie, ponieważ ludzie czują się zbyt szczupli.
W ciągu ostatnich kilku miesięcy mój szef coraz bardziej polegał na jednym z moich współpracowników, który zajmował się codziennymi obowiązkami związanymi z zarządzaniem. Pod wieloma względami mój kolega został de facto zastępcą dyrektora. Szanuję moją koleżankę, ale byłam zła, gdy dowiedziałam się, że mój szef dał jej szkic mojego rocznego planu pracy w celu uzyskania informacji zwrotnej, nie informując mnie o tym wcześniej. Byłem szczególnie zdenerwowany, że mój szef powierzył mi dodatkowe obowiązki w oparciu o opinie kolegi, włączając mnie w dyskusję. W przeszłości opracowywanie planu pracy zawsze było czynnością pracownika-kierownika. Czy jestem poza kolejką, bo czuję się zdenerwowana, że podzielił się z nią moim planem pracy bez wcześniejszego poinformowania mnie? Nie mam nic przeciwko jej wkładowi, ale jestem zdenerwowany brakiem komunikacji i teraz mam pytania o to, w jaki sposób i przez kogo będzie monitorowany mój występ.
Brzmi jak twój szefwymaganiaktoś na stanowisku zastępcy dyrektora, przynajmniej na razie. Nikomu nie służy, jeśli dyrektor wykonawczy nie ma wystarczająco dużo czasu na codzienne zarządzanie. I wygląda na to, że ta koleżanka jest kimś, kogo umiejętności szanuje, więc nie jest nienaturalne, że polega na niej w tej sytuacji.
Jednak najwyraźniej mógł lepiej to komunikować. W rzeczywistości istnieje duża szansa, że twoja koleżanka sama tak myśli; w końcu znalazła się w potencjalnie niezręcznej sytuacji, ponieważ została poproszona o dzielenie się częściami obowiązków kierowniczych bez wyjaśniania tego nikomu przez szefa.
ile lat ma d angelo?
Radzę ci zwrócić się do szefa i powiedzieć, że nie zdawałeś sobie sprawy z tego, że wprowadzi twoją koleżankę do planu pracy i poprosić go o wskazówki, jak powinieneś postrzegać jej rolę. tymusiećnie wypowiadaj się w obronie, zarówno tonem, jak i słownictwem. Nie mów, że się temu sprzeciwiasz; po prostu szukasz informacji. (Nie chcesz dawać szefowi wrażenia, że twoje ego przeszkadza ci w docenieniu, że może to być sprytny sposób, aby pomóc mu zarządzać swoim czasem. Dodatkowo, jeśli rzeczywiście ma zamiar ogłosić, że staje się zastępca dyrektora, brzmiąc defensywnie, nada ton, który może sprawić, że twoje relacje z nimi obojgiem będą trudniejsze niż to konieczne).
Szczerze mówiąc, jeśli szanujesz tę koleżankę i myślisz, że mogłaby wykonać dobrą pracę jako menedżer, czy byłoby tak źle, gdyby formalnie została jego zastępcą? Wspomniałeś, że morale spada, ponieważ twój szef nie ma wystarczająco dużo czasu, aby sobie poradzić. To może być rozwiązanie tego problemu, w zależności od umiejętności Twojego współpracownika jako menedżera.
Właściwie kiedyś awansowałem w ten sposób do pracy. Mój szef miał zdecydowanie za dużo pracy na swoim talerzu i rozpaczliwie potrzebował kogoś innego do zajmowania się codziennym zarządzaniem organizacją, więc zostałem zastępcą dowódcy, aby zwolnić jego czas. Okazało się, że uwielbiam całą pracę, której nienawidził i zwracałem uwagę na rzeczy, których unikał, więc była to korzystna dla wszystkich… z wyjątkiem ludzi, którzy nie przystosowali się do tego, by rówieśnik stał się ich menedżer. Nie należeć do tej grupy, jeśli okaże się, że jest to kierunek, w którym to zmierza.
Chcesz zadać własne pytanie? Wyślij to do alison@askamanager.org .
