Załóżmy, że Twoja prezentacja historii – lub Twojego specjalisty od public relations – zadziałała i masz wywiad z reporterem. Gratulacje. Teraz musisz przygotować się na udaną rozmowę i upewnić się, że Twoja firma, praca, którą wykonujesz, i Twoje doświadczenie są zawarte w fascynującej wiadomości.
Jako były dziennikarz, który przeszedł na zawodowstwo PR, szkolę klientów do wywiadów medialnych. Oto kilka moich najlepszych wskazówek dotyczących wywiadów drukowanych i telewizyjnych.
Wywiady drukowane
1. Bądź w pełni obecny i zaangażowany. Brak wielozadaniowości.
Jeśli rozmawiasz z reporterem przez telefon, oznacza to wyłączenie e-maili, wiadomości tekstowych i komunikatorów. Kiedyś prowadziłem rozmowę telefoniczną i słyszałem, jak mój klient usiłuje znaleźć swój tok myśli, podczas gdy jego komunikator dzwonił. Wystrzeliłem komunikator, przypominając mu, żeby go wyłączył.
Jeśli prowadzisz samochód, zjedź z drogi, aby skoncentrować się na pytaniach i swojej historii. Jeśli twoje cytaty są chaotycznym bałaganem, którego reporter nie może wykorzystać lub brzmisz z dystansem lub bez zainteresowania, możesz nie dostać kolejnego szansy na opowiedzenie swojej historii. Potraktuj tę rozmowę z reporterem jako twoją pracę numer jeden przez 15, 30 lub 60 minut, których to zajmie.
2. Trzymaj się swoich specjalizacji.
Bądź pomocny, ale nie odczuwaj potrzeby mówienia o rzeczach, których nie znasz. Jeśli możesz znaleźć odpowiedzi i udzielić ich później, powiedz to. Jeśli coś jest poza twoim obszarem, powiedz to i być może zaproponuj innego eksperta w danej dziedzinie, jeśli znasz kogoś, kto byłby odpowiedni.
3. Pamiętaj, że to rozmowa.
To nie jest „Hamlet”. Żadnych monologów, proszę. Zostaw miejsce na dalsze pytania i kilka tam iz powrotem. Spodziewaj się, że zostaniesz przerwany i tocz się z nim. Kiedy reporterzy mają to, czego potrzebują lub jeśli powiesz coś, co prosi o dodatkowe pytanie, mogą powstrzymać Cię przed zadawaniem kolejnego pytania. Byłem świadkiem, jak źródła najeżyły się, że im przerywano. Nie czuj się w ten sposób. Prawdopodobnie oznacza to, że wykonujesz dobrą robotę, a reporter efektywnie wykorzystuje Twój i swój czas.
W powiązanej notatce nie czytaj odpowiedzi z przygotowanej kartki papieru. Jest OK - i sprytnie - mieć jakieś nuty, ale nie chcesz, żeby zabrzmiało to jak drewno i sztywno.
jak wysoka jest danielle z amerykańskich zbieraczy
Wywiady telewizyjne
1. Przygotuj punkty do dyskusji.
Ty lub Twój specjalista od PR powinniście przygotować punkty do dyskusji na temat, który poruszasz w tym konkretnym wywiadzie telewizyjnym. Punkty do omówienia powinny brzmieć jak nagłówki – krótkie i słodkie. Posługując się tym artykułem jako przykładem, jednym z punktów rozmowy byłyby: Dwa klucze do udanego wywiadu medialnego: angażuj się i bądź sobą.
Przygotuj punkty do omówienia, nawet jeśli stacja telewizyjna ich nie wymaga, ale większość tak. Powinno to być oczywiste, ale jeśli twój specjalista od PR pisze za ciebie punkty do dyskusji, naprawdę powinieneś je przeczytać przed wejściem na antenę.
2. Ćwicz na głos i mierz czas.
Telewizor porusza się szybko, więc chcesz poćwiczyć udzielanie krótkich, zwięzłych odpowiedzi – zasadniczo dostarczając swoje punkty do rozmowy w ciągu 10 do 15 sekund.
3. Uśmiechnij się.
Zrelaksuj się i uśmiechnij. Nigdy nie pozwól im zobaczyć, jak się pocisz. Masz to.
Dla wszystkich wywiadów
1. Zrób trochę badań.
Kontynuuj sprawę, o której będziesz mówić, media i reporter, który będzie przeprowadzał wywiad. Przeczytaj niektóre historie reportera z przeszłości. Oglądaj wcześniejsze programy informacyjne i klipy przedstawiające reportera, z którym będziesz rozmawiać. Przeczytaj biografię online reportera, kanał na Twitterze lub profil LinkedIn.
2. Daj dużo czasu.
Jeśli wepchniesz wywiad w pracowity dzień, wprowadzisz niepotrzebny stres do tego wywiadu medialnego. Upewnij się, że masz dużo czasu na oczyszczenie głowy i bądź w 100 procentach obecny i zaangażowany.
3. Zapewnij dokładne przypisanie.
Upewnij się, że podałeś reporterowi i – jeśli chodzi o telewizję – producentowi poprawną pisownię swojego imienia i nazwiska oraz nazwy firmy, a także podaj poprawny tytuł zawodowy. Chcesz, aby dziennikarze zwracali się do Ciebie pod odpowiednim nazwiskiem w prasie i na antenie. Chcesz również upewnić się, że tekst w dowolnej grafice ekranowej jest poprawny.
Pamiętaj, kiedy rozmawiasz z reporterami, docierasz do klientów, potencjalnych klientów i nie tylko. Zainwestuj odpowiednio swój czas i energię.
