Czasami wydaje się, że bez względu na to, jak bardzo się staramy, nie możemy wyprzedzić naszych harmonogramów. Zawsze są zadania, które nie zostały ukończone, telefony, które nie zostały wykonane, e-maile, na które nie odpowiadam.
Istnieją 2 sposoby na opanowanie czasu, którym wielu przedsiębiorców się opiera:
- Delegacja
- Outsourcing
Dotyczy to zwłaszcza samotnych przedsiębiorców, którzy często mają bardzo skromny budżet i mogą zmagać się z ideą uwolnienia kontroli. Czasami łatwiej jest powiedzieć „zrobię to sam” zamiast inwestować czas w znalezienie kogoś, kto ci pomoże.
Wszystkie moje codzienne czynności przeglądam przez okno z czterema szybami:
- Uwielbiam to, co muszę robić i jestem w tym świetna.
- Nie lubię tego, co muszę robić, ale jestem w tym dobry.
- Lubię to, co muszę robić, ale nie jestem w tym dobry.
- Nie lubię tego, co muszę robić i nie robię tego dobrze.
jaPoza tym zadaję sobie pytanie: „Czy to najlepsze wykorzystanie mojego czasu? Mogę kochać to, co mam do zrobienia, i mogę to zrobić naprawdęno dobrze, ale czy mogę zlecić to komuś innemu, kto zrobi to lepiej, szybciej lub taniej?
Moim celem jest skupienie się tylko naczynności, które kocham, które dobrze wykonuję i które najlepiej wykorzystują mój czas.
Brzmi to jak świetny cel, ale liczy się wykonanie. Jak więc znaleźć zasoby, aby poradzić sobie z zadaniami, których się boimy lub zadaniami, które są lepiej wykonywane przez innych?
Mądrze deleguj i podnoś poziom
Jeśli masz pracowników, naturalnym miejscem do delegowania jest wewnętrzna firma jeśli masz zasoby, które wyróżniają się w tym, czego potrzebujesz. To ważne zastrzeżenie.
Często pracodawcy próbują dodawać zadania do tablicy pracownika, ponieważ są one dostępne, a nie dlatego, że są najlepszymi ludźmi do pracy. Może to prowadzić do wielu problemów, w tym złej realizacji, dużej frustracji i obniżenia morale pracowników.
Delegowanie zadania pracownikowi wymaga przemyślenia i kontynuacji. Najskuteczniejsze delegowanie ma miejsce, gdy pracodawcy wykonają następujące kroki:
1: Jasno określ zadania i rezultaty.
2: Ustal, komu będziesz delegować zadania. Upewnij się, że nie prosisz kogoś o przyjęcie dodatkowych obowiązków, które nie są zgodne z jego mocnymi stronami, talentami lub gotowością. Pracownicy muszą być w stanie sami sobie radzić, zanim przejmą odpowiedzialność za zarządzanie innymi.
3: Stwórz plan zarządzania dla osoby przydzielonej do tych zadań. Kiedy delegujemy zadania, nie zwalniamy odpowiedzialności ani własności tego zadania. Raczej zwiększyliśmy naszą własną odpowiedzialność, ponieważ jesteśmy teraz odpowiedzialni za wydajność innych. Jakość naszej pracy jest bezpośrednio związana z wydajnością osób, którymi zarządzamy.
4: Zaplanuj regularne spotkania statusowe z pracownikami odpowiedzialnymi za te zadania, aby upewnić się, że nie są przesadzeni i są w stanie je wykonać.
Outsourcing inteligentniesource
Jeśli nie masz pracowników, którym możesz delegować, outsourcing to świetny sposób na oczyszczenie talerza ze wszystkiego, czego nie powinieneś robić. Zwłaszcza w dzisiejszym środowisku online, zorientowanym na platformę, w którym wszystko przebiega szybko, właściciele firm muszą zwracać się do wyspecjalizowanych ekspertów, aby nadążyć.
Dobrą zasadą outsourcingu jest to, że wszystko, co nie jest związane z Twoimi podstawowymi kompetencjami, powinno być zlecane na zewnątrz. O ile nie możesz bezwzględnie uzasadnić pełnoetatowego zasobu dla określonej funkcji, najlepiej jest zlecić outsourcing ekspertom, którzy w pełnym wymiarze czasu koncentrują się na określonej dyscyplinie, są na bieżąco z potrzebnymi umiejętnościami i technologiami oraz uwielbiają wykonywać pracę.
Obszary, w których ma to zastosowanie, to:
- Zarządzanie finansami/księgowość/księgowość
- Zarządzanie mediami społecznościowymi z wiedzą specjalistyczną na temat platformy
- Zarząd branży informatycznej
- Tworzenie i utrzymanie stron internetowych
- zarządzanie zasobami ludzkimi
Zasadniczo wszelkie funkcje, które bezwzględnie musisz posiadać, ale nie są związane z Twoimi kompetencjami, są świetnymi kandydatami do outsourcingu. Twój czas najlepiej wykorzystać na budowanie strategii, spotykanie się z potencjalnymi klientami, budowanie relacji z pracownikami i klientami, rozwijanie umiejętności zgodnych z Twoimi podstawowymi kompetencjami oraz ustanawianie siebie jako wiodącego autorytetu w swojej branży.
Wybieraj ostrożnie
Nie brakuje pozornie renomowanych firm, które zarządzają Twoimi krytycznymi zadaniami. Zatrudnienie warunkowe/outsourcingowe nadal szybko rośnie. Chociaż te trendy zapewniają więcej możliwości wyboru, dają również więcej możliwości przeciętności lub problematycznej pracy. Jeśli zdecydujesz się na outsourcing, bądź selektywny. Sprawdź referencje, zacznij powoli od małego projektu i pozostań zaangażowany, aż Twój partner się sprawdzi. Upewnij się, że masz klauzulę wypowiedzenia, która zwalnia Cię z nieudanego zaangażowania.
Usunięcie z kalendarza zadań, które uważasz za „niezbędne zło” nie tylko uwolni Twój cenny czas, ale także przyniesie lepsze wyniki i sprawi, że będziesz szczęśliwszy. Czy nie jest to warte czasu potrzebnego na delegowanie i outsourcing? Powodzenia!
jak długo Gary Owen jest żonaty?
