W ciągu dnia jest tylko tyle godzin, że maksymalne wykorzystanie czasu ma kluczowe znaczenie. Istnieją dwa sposoby na zwiększenie wydajności — albo poświęcić więcej godzin, albo pracować mądrzej. Nie wiem jak ty, ale wolę to drugie.
Bycie bardziej produktywnym w pracy nie jest nauką o rakietach, ale wymaga bardziej rozważnego zarządzania czasem. Ten post przeprowadzi Cię przez 15 prostych, ale skutecznych strategii zwiększania produktywności w pracy.
1. Śledź i ograniczaj czas, który spędzasz na zadaniach.
Możesz myśleć, że jesteś całkiem dobry w ocenianiu, ile czasu spędzasz na różnych zadaniach. Jednak niektóre badania sugerują, że tylko około 17 procent ludzi jest w stanie dokładnie oszacować upływ czasu. Narzędzie takie jak Rescue Time może pomóc, informując dokładnie, ile czasu spędzasz na codziennych zadaniach, w tym w mediach społecznościowych, e-mailach, edytorach tekstu i aplikacjach.
jak wysoka jest chrissie hynde?
2. Rób regularne przerwy.
Brzmi to sprzecznie z intuicją, ale robienie zaplanowanych przerw może w rzeczywistości pomóc poprawić koncentrację. Niektóre badania wykazały, że robienie krótkich przerw podczas długich zadań pomaga utrzymać stały poziom wydajności; praca nad zadaniem bez przerw prowadzi do stałego spadku wydajności.
3. Ustal sobie narzucone terminy.
Chociaż zwykle myślimy o stresie jako o czymś złym, możliwy do opanowania poziom stresu, który sam sobie narzucamy, może być pomocny, jeśli chodzi o skupienie się i pomoc w osiągnięciu naszych celów. W przypadku zadań lub projektów otwartych, spróbuj wyznaczyć sobie termin, a następnie trzymaj się go. Możesz być zaskoczony, gdy odkryjesz, jak skoncentrowany i produktywny możesz być, gdy patrzysz na zegar.
4. Postępuj zgodnie z „zasadą dwóch minut”.
Przedsiębiorca Steve Olenski zaleca wdrożenie „zasady dwóch minut”, aby jak najlepiej wykorzystać małe okienka czasu, które masz w pracy. Pomysł jest taki: Jeśli widzisz zadanie lub działanie, o którym wiesz, że można je wykonać w dwie minuty lub mniej, zrób to natychmiast. Według Olenskiego wykonanie zadania od razu zajmuje mniej czasu niż konieczność powrotu do niego później. Wdrożenie tego uczyniło go jednym z najbardziej wpływowych strategów treści online.
5. Po prostu powiedz „nie” spotkaniom.
Spotkania to jedne z największych czasochłonnych spotkań, a jednak jakoś nadal bez zastrzeżeń je rezerwujemy, uczestniczymy w nich i nieuchronnie na nie narzekamy. Według Atlassian przeciętny pracownik biurowy spędza ponad 31 godzin miesięcznie na bezproduktywnych spotkaniach. Przed zarezerwowaniem następnego spotkania zadaj sobie pytanie, czy możesz osiągnąć te same cele lub zadania za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub spotkania internetowego (które może być nieco bardziej produktywne).
6. Organizuj spotkania na stojąco.
Jeśli absolutnie musisz mieć spotkanie, istnieją pewne dowody na to, że spotkania na stojąco (po prostu tak brzmią – wszyscy stoją) mogą skutkować zwiększonym pobudzeniem w grupie, zmniejszoną terytorialnością i lepszą wydajnością grupy. W chwilach, gdy spotkania są nieuniknione, możesz wypróbować te 12 niezwykłych sposobów na pobudzenie kreatywności podczas spotkań.
7. Zakończ wielozadaniowość.
Chociaż zwykle myślimy o umiejętności wykonywania wielu zadań jednocześnie jako o ważnej umiejętności zwiększania wydajności, w rzeczywistości może być odwrotnie. Psychologowie odkryli, że próba wykonania kilku zadań naraz może skutkować stratą czasu i wydajnością. Zamiast tego wyrób sobie nawyk angażowania się w jedno zadanie przed przejściem do następnego projektu.
wzrost i waga Tuckera Carlsona
8. Skorzystaj z dojazdów.
To dotyczy każdego nieoczekiwanego „dodatkowego” czasu, który możesz znaleźć na swoich rękach, sugeruje autorka Miranda Marquit. Zamiast kruszenia cukierków lub Facebooka, wykorzystaj ten czas na wyrzucenie kilku e-maili, stworzenie codziennej listy rzeczy do zrobienia lub przeprowadzenie burzy mózgów.
9. Porzuć iluzję doskonałości.
Często zdarza się, że przedsiębiorcy zawieszają się, próbując udoskonalić zadanie – w rzeczywistości nic nie jest idealne. Zamiast marnować czas na pogoń za tą iluzją, wykonaj swoje zadanie najlepiej jak potrafisz i idź dalej. Lepiej wykonać zadanie i zdjąć je z talerza; jeśli zajdzie taka potrzeba, zawsze możesz wrócić i poprawić lub poprawić później.
10. Rób przerwy na ćwiczenia.
Według badań opublikowanych w actually Czasopismo Medycyny Pracy i Środowiska . Jeśli to możliwe, wypracuj ustalone godziny w ciągu tygodnia na spacer lub pójście na siłownię. Pompowanie krwi może być właśnie tym, co jest potrzebne, aby oczyścić głowę i odzyskać koncentrację.
11. Bądź proaktywny, a nie reaktywny.
Jeśli pozwolisz, aby przychodzące połączenia telefoniczne i e-maile dyktowały ci, jak spędzasz dzień, będziesz świetnie radził sobie z gaszeniem pożarów — ale to może być wszystko, co możesz osiągnąć. Mój przyjaciel i partner biznesowy Peter Daisyme z darmowej firmy hostingowej Hostt mówi: „Poświęć czas na odpowiadanie na e-maile, ale nie pozwól im określić, jak będzie wyglądał Twój dzień. Na początku każdego dnia przygotuj plan ataku, a potem postaraj się go trzymać.
12. Wyłącz powiadomienia.
Nikt nie może się oprzeć urokowi wiadomości e-mail, poczty głosowej lub powiadomienia tekstowego. W godzinach pracy wyłącz powiadomienia i zamiast tego buduj w czasie, aby sprawdzić pocztę i wiadomości. To wszystko jest częścią bycia proaktywnym, a nie reaktywnym (patrz punkt 11).
13. Pracuj w 90-minutowych odstępach.
Naukowcy z Florida State University odkryli, że elitarni wykonawcy (sportowcy, szachiści, muzycy itp.), którzy pracują w interwałach nie dłuższych niż 90 minut, są bardziej produktywni niż ci, którzy pracują ponad 90 minut. Odkryli również, że osoby osiągające najlepsze wyniki zwykle pracują nie dłużej niż 4,5 godziny dziennie. Brzmi dobrze jak dla mnie!
wzrost i waga Chucka Todda
14. Daj sobie coś miłego dla oka.
Może to zabrzmieć mało prawdopodobne, ale niektóre badania pokazują, że wyposażenie biura w estetyczne elementy, takie jak rośliny, może zwiększyć wydajność nawet o 15 procent. Ożyw swoją przestrzeń biurową obrazami, świecami, kwiatami lub czymkolwiek, co wywoła uśmiech na Twojej twarzy. Inne pomysły na zwiększenie ilorazu szczęścia w pracy znajdziesz w moim poście 15 sprawdzonych wskazówek, jak być szczęśliwym w pracy.
15. Zminimalizuj przerwy (najlepiej, jak potrafisz).
Koleżanka z pracy wpada do biura, aby porozmawiać, może wydawać się nieszkodliwa, ale nawet krótkie przerwy wydają się powodować zmianę schematu pracy i odpowiadający jej spadek produktywności. Minimalizowanie przerw może oznaczać ustawianie godzin pracy, zamykanie drzwi lub pracę z domu w przypadku projektów, w których liczy się czas.
Jeśli czujesz potrzebę zwiększenia produktywności w pracy, oprzyj się pokusie dłuższej pracy lub zapakuj więcej do i tak już zapełnionego kalendarza. Zamiast tego zrób krok wstecz i zastanów się, jak możesz pracować mądrzejszy , nie trudniej.
Szukasz więcej wskazówek dotyczących produktywności? Sprawdź moje posty 7 porad dotyczących produktywności, które każdy zapracowany przedsiębiorca powinien wypróbować i 5 rzeczy, które produktywni przedsiębiorcy robią każdego dnia.
Jakie są twoje najlepsze wskazówki dotyczące produktywności związanej z pracą? Znalazłeś sekret maksymalizacji własnej produktywności w biurze? Udostępnij poniżej!
