Obniżanie kosztów i zwiększanie przychodów to jedyny sposób na utrzymanie rozwoju firmy, ale wiele firm ma zwyczaj nadmiernych wydatków na podstawowe potrzeby biznesowe. Płacą znacznie więcej za usługi, których potrzebują, niż powinni, zaniedbując swój pierwotny budżet lub wprowadzając błędne wyobrażenia i niedokładne szacunki w swoich budżetach.
Identyfikowanie i ograniczanie tych obszarów nadmiernych wydatków to kluczowe kroki, jeśli chcesz, aby Twoja firma była finansowo zdrowa.
Gdzie firmy przekraczają wydatki
Oto niektóre z najczęstszych obszarów:
1 Praca. Pracownicy są siłą, która pomoże rozwinąć Twój biznes, ale są też absurdalnie kosztowni . Każdy zatrudniony pracownik będzie kosztował nie tylko wynagrodzenie, ale także świadczenia, podatki i dodatkowe wydatki po drodze. Niestety, większość firm zatrudnia przedwcześnie lub zatrudnia zbyt wiele osób, co ostatecznie skutkuje ogromnymi wydatkami, które nie zapewniają równego zwrotu firmie.
2. Internet i telekomunikacja. Usługi telefoniczne i internetowe mają kluczowe znaczenie dla każdej firmy, ponieważ komunikacja i dostępność mają kluczowe znaczenie dla niemal każdego rodzaju działalności. Jednak większość firm skończyć z nadmiernymi wydatkami na telekomunikację . Kończą z dużymi umowami, ukrytymi opłatami i znacznie większą liczbą usług, niż naprawdę potrzebują, co skutkuje setkami, a nawet tysiącami dolarów miesięcznie w niepotrzebnych wydatkach.
jakiej rasy jest ray william johnson
3. Przechowywanie i zarządzanie danymi. Większość nowoczesnych firm potrzebuje jakiegoś sposobu na bezpieczne przechowywanie danych i zarządzanie nimi, niezależnie od tego, czy są to informacje o klientach, czy rozwój branży. Jednak łatwo jest przepłacić za te usługi; jeśli otrzymujesz usługę ze zbyt wieloma funkcjami lub taką, która nie odpowiada potrzebom Twojej firmy, zapłacisz za rzeczy, których nigdy nie używasz lub zapłacisz za dużo za podstawowe usługi.
4. Oprogramowanie. Istnieją tysiące firm z milionami oprogramowania skierowanego do właścicieli firm. Te produkty oprogramowania mogą pomóc Twojej firmie wykonywać nowe funkcje, działać wydajniej i zwiększać rentowność — ale każdy nowy produkt dodany do pakietu produktów będzie kosztował miesięczną opłatę subskrypcyjną. . Jeśli nie będziesz ostrożny, otrzymasz zbyt wiele produktów, które nie pomogą Twojej firmie, co będzie kosztować tysiące dolarów miesięcznie.
5. Marketing i reklama. Marketing i reklama mogą być kosztowne, ale to także ważna inwestycja, której nie należy ograniczać . Twoim celem powinno być jak najefektywniejsze wydawanie pieniędzy na marketing i reklamę, przy jak najmniejszej ilości odpadów. Aby to zrobić, potrzebujesz solidnej strategii marketingowej wysokiego poziomu, niezawodnego partnera marketingowego i reklamowego oraz umiejętności skoncentrowania wydatków i uwagi na taktykach, które najbardziej się opłacają.
6. Wydatki biurowe. Zbyt wiele firm wciąż płaci ogromne pieniądze za tradycyjną powierzchnię biurową; mają wymyślny biurowiec w centrum miasta, który wynajmują za dziesiątki tysięcy dolarów miesięcznie i płacą za dodatkowe produkty i usługi, aby biuro funkcjonowało. Czy naprawdę tego potrzebujesz? Czy możesz zamiast tego pracować z domu, czy zmienić się w skromniejsze biuro w tańszej części miasta?
7. Technologia. Kuszące jest, aby Twoja firma była zaopatrywana w najnowsze i najlepsze urządzenia, jakie mają do zaoferowania nasze umysły inżynierii technologicznej. Ale jeśli zawsze kupujesz nowe urządzenia, prawdopodobnie przekraczasz wydatki na technologię. W wielu przypadkach używane urządzenia i przestarzała technologia mogą zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy, zapewniając jednocześnie podobną funkcjonalność.
Dlaczego firmy przekraczają wydatki?
Jeśli chcesz skorygować swoje nadmierne wydatki w tych kategoriach, musisz zawęzić przyczynę swoich nadmiernych wydatków. Oto najczęstsi winowajcy:
- Brak wstępnego planowania . Niektóre firmy nie poświęcają czasu na planowanie budżetu od samego początku. Nie mają pojęcia, ile powinna ich kosztować każda kategoria, więc prawdopodobnie zgadzają się na wszelkie koszty podane przez dostawcę.
- Zły wybór dostawcy. Większość sprzedawców jest skrupulatna, oferując uczciwe ceny i dobre usługi, ale inni mają wątpliwości. Wybór nierzetelnego, zbyt drogiego lub wręcz manipulującego dostawcy może zaszkodzić.
- Brak negocjacji. Prawie wszystko w biznesie podlega negocjacjom — nawet umowy na coś, co wydaje się standardowymi pakietami usług. Poświęć więcej czasu na negocjacje z dostawcami, pracownikami i innymi partnerami biznesowymi, aby uzyskać lepszą ofertę.
- Brak analiz i audytów. Wiele firm nadal wydaje nadmierne wydatki, ponieważ nie ma systemu, który pozwalałby im zauważyć lub rozwiązać przypadki przekroczenia wydatków. Musisz mieć jakąś strategię audytu i/lub analizy.
Gdzie Twoja firma przekracza wydatki? Z Twoją krytyczną uwagą i chęcią dostosowania się, będziesz miał jasną ścieżkę do poprawy swojego budżetu. Zacznij od dokładnego audytu i analizy wydatków biznesowych i zaznacz obszary, które można poprawić.
ile lat ma Molly Rosenblatt
