Prawdopodobnie na własnej skórze doświadczyłeś korzyści płynących ze świetnej pracy zespołowej: bezproblemowa komunikacja, bezinteresowna współpraca , gotowy produkt, który faktycznie sprawia wrażenie skończonego. Skoro zalety zgranego zespołu są tak jasne, dlaczego czasami tak trudno jest zebrać wszystkich na tej samej stronie?
Współpraca Twojego zespołu jest ważniejsza niż kiedykolwiek — według Salesforce, 86 procent pracowników i kadry kierowniczej uważa, że niepowodzenia w miejscu pracy wynikają z braku współpracy. Mimo to potężniejsza technologia i coraz bardziej wyspecjalizowane role mogą izolować ludzi w pracy .
Jako lider jestem tak skuteczny, jak mój zespół. Rozwój mojej firmy jest niemożliwy bez mojego zespołu, a uważam, że wysoki poziom zaufania i szacunku prowadzi w końcu do szczęśliwszej i bardziej produktywnej firmy. .
Żaden zespół nie osiągnie jednak idealnej synergii bez odrobiny pracy. Oto pięć sposobów na bezproblemową współpracę Twojego zespołu:
1. Udostępnij swój harmonogram.
Płynna współpraca może być wystarczająco trudna, ale znalezienie czasu na spotkanie i wspólną pracę wydaje się niemożliwe, gdy każdy członek Twojego zespołu jest zajęty pracą nad własnymi projektami. Aż dobrze zarządzanie kalendarzem może pomóc w rozwiązaniu tych problemów, jeszcze ważniejsze jest skonfigurowanie systemu, który zapewni każdemu członkowi zespołu pełny dostęp do kalendarzy innych osób.
Dzięki dostępności kalendarzy zespołu za naciśnięciem jednego przycisku planowanie spotkań jest dziecinnie proste. Korzystanie z oprogramowania analitycznego może również zapewnić lepszy wgląd w to, jak Twój zespół spędza czas – kto co robi i kiedy. Uzyskanie danych na temat tego, co Twój zespół robi w swoim czasie, pozwala znaleźć bardziej efektywne sposoby wykorzystania czasu w przyszłości. Udostępnianie kalendarza to tylko jeden ze sposobów wykorzystania technologii do przełamywania barier między pracownikami.
2. Uczyń z przejrzystości politykę.
Radykalna szczerość, radykalna szczerość i tak dalej – jest więcej modnych słów niż kiedykolwiek wyjaśniających, dlaczego przejrzystość w miejscu pracy jest tak ważna. Chociaż konsekwentna uczciwość jest z pewnością doceniana przez wszystkich, jak w praktyce wygląda bliższa współpraca zespołu?
ile lat ma miesha tate
Jednym z największych winowajców słabnącego zaufania zespołu jest strach przed konfrontacją. Zbyt często członkowie zespołu boją się bezpośrednio zająć się problematycznym zachowaniem; zamiast tego rozmawiają z innymi, nie rozwiązując niczego. Chociaż nie zawsze jest możliwe całkowite przezwyciężenie tego, ważne jest, aby zrobić wszystko, aby konstruktywna krytyka była nie tylko mile widziana, ale także konieczna. Każdy popełnia błędy, które inni wyłapują, i ważne jest, aby zespoły wiedziały, że lepiej być przejrzystym na początku, niż odkładać komunikację, aż będzie za późno.
3. Zaakceptuj pracę zdalną.
Może to zabrzmieć sprzecznie z intuicją, ale wypuszczenie zespołu z biura może być dużym impulsem do współpracy na całym świecie. Praca zdalna może pomóc obniżyć stres pracownika, a nowe środowisko pracy może zapewnić pomocny impuls twórczy. Zapewnia również wyjątkową perspektywę współpracy.
Kiedy ktoś pracuje poza biurem, jest zmuszony do korzystania z pełnego zakresu jej narzędzi do współpracy. W biurze łatwo jest zignorować takie rzeczy jak Slack, Trello i Kalendarz Google. Podczas nieobecności te aplikacje stają się kołem ratunkowym, aby dokładnie wiedzieć, czego potrzebuje jej zespół.
Umożliwienie ludziom pracy tam, gdzie chcą i (częściowo) według własnych harmonogramów, pozwala im wnieść to, co najlepsze do stołu, gdy są na zegarze. Jednym z najważniejszych kluczy do efektywnej współpracy jest upewnienie się, że członkowie Twojego zespołu pracują razem szczęśliwie i na własnych warunkach. Praca zdalna wymusza współpracę cyfrową, jednocześnie umożliwiając organiczny rozwój metod i stylów współpracy.
4. Zoptymalizuj swoje spotkania.
Spotkania to jedna z najważniejszych metod na utrzymanie zespołu na tej samej stronie, ale bardziej niż 37 miliardów dolarów gubi się na bezproduktywnych spotkaniach rocznie. Jednym z największych wyzwań stojących przed biurem jest zachęcanie i utrzymywanie zdrowej współpracy bez marnowania czasu i pieniędzy na słabo zorganizowane spotkania.
Dużym błędem często popełnianym podczas planowania spotkań jest stawianie potrzeb wysokiego szczebla – spraw kierowniczych i korporacyjnych – ponad wszystko inne. Podczas gdy spotkania są ważne dla wydawania dyrektyw, zespół powinien odbywać wspólne spotkania.
Wypróbuj wcześniej crowdsourcing na następne spotkanie. Wysyłaj anonimowe ankiety z pytaniem, jakie obawy ludzie chcą zaadresować wcześniej, i na tej podstawie zbuduj swój harmonogram. Planowanie spotkań z udziałem obecnych na nich ludzi może zapewnić poczucie wzmocnienia całego zespołu, jednocześnie podkreślając znaczenie słuchania i rozwiązywania problemów innych osób.
5. Zachęcaj do (właściwego rodzaju) porażki.
W dzisiejszym biznesie powszechnie wiadomo, że dobrze zrobiona porażka może być cennym doświadczeniem . Choć może to być bolesne, czasami ważne jest, aby Twoi koledzy z zespołu podejmowali ryzyko i wkładali wysiłek w niepewne projekty, aby mogli uczyć się na swoich błędach.
Być może najważniejszym elementem skutecznego zespołu jest zaufanie, a pełne zaufanie swoim kolegom z zespołu naturalnie doprowadzi do pewnych rozczarowań. Przeprowadź pośmiertną awarię ze swoim zespołem: Co poszło nie tak? Co można było zrobić inaczej? Jak to zmieni sposób wykonywania pracy? Porażka jest prawdziwą porażką tylko wtedy, gdy nie uczysz się na niej, a upewnienie się, że cały zespół uczy się na swoich błędach, zbliży do siebie jego członków w tym procesie.
Nawet przy rosnącym poczuciu izolacji w miejscu pracy praca zespołowa nigdzie się nie rozwija. Każdy dzień, który mija bez zoptymalizowanego zespołu, może być bardziej produktywny. Umieszczenie swojego zespołu na tej samej stronie ma znaczenie, ponieważ miejsce pracy, które sprzyja poczuciu prawdziwej społeczności, jest pełne bodźców do lepszej i mądrzejszej pracy, dzięki czemu życie staje się lepsze dla wszystkich.
