Nawet jeśli Twoje życie osobiste jest doskonale zorganizowane, przeniesienie tych umiejętności do życia zawodowego nie zawsze jest łatwe. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, freelancerem, czy pracownikiem, bycie zorganizowanym w pracy jest kluczem do wydajności, oszczędności czasu i dotrzymywania terminów.
Im lepiej jesteś zorganizowany, tym prostsza będzie Twoja praca.
ile lat ma ana cheri
Jeśli twoje umiejętności organizacyjne są obecnie dość żałosne, te pięć wskazówek pomoże ci zacząć już dziś:
1. Zacznij od długopisu i papieru
Na świecie istnieje milion narzędzi cyfrowych, które pomagają ludziom zarządzać życiem zawodowym. Jeśli masz taki, który chcesz wypróbować, to fantastycznie, ale jeśli jesteś nowy w świecie organizacji, dobrym pomysłem jest po prostu zacząć od pióra i papieru.
Dlaczego? Ponieważ są niedrogie, prawdopodobnie masz je teraz w zasięgu ręki i pomogą Ci zacząć.
Jeśli zaczniesz dążenie do lepszej organizacji od czytania artykułów online o najlepszych widżetach organizacyjnych i opcjach powiadomień, zagubisz się w szczegółach i nigdy nie zaczniesz organizować. Najlepszym rozwiązaniem jest ustalenie, w jaki sposób organizujesz rzeczy, a następnie znalezienie narzędzia, które pozwoli Ci to zrobić, zamiast próbować dopasować narzędzie od samego początku.
2. Obejmij listy
Kiedy dopiero zaczynasz się organizować, musisz wypełnić całkowitą ankietę, w której talerze się kręcą, a także zadania, które musisz wykonać, aby przejść dalej.
Listy to świetny sposób na rozpoczęcie pracy. Listy wyrzucają wszystko z głowy i zwalniają miejsce w mózgu na bardziej skomplikowane zadania w przyszłości.
Jeśli spróbujesz umieścić wszystko na jednej liście, prawdopodobnie zostaniesz przytłoczony i będziesz chciał zrezygnować. Lepszym planem jest rozpoczęcie od szerokich kategorii.
Możesz mieć na przykład „Do zrobienia dzisiaj”, „Do zrobienia w tym tygodniu” i „W toku długoterminowym”. Następnie możesz mieć kategorie dla wszelkich głównych projektów, które są nadchodzące lub w toku.
Gdy masz już kategorie, zacznij wystawiać bardziej szczegółowe pozycje. Dzisiejsza lista rzeczy do zrobienia może obejmować sprawdzenie statusu ze współpracownikiem, wysłanie wiadomości e-mail do innego działu, aby zobaczyć, co się dzieje z raportem i wysłanie na przykład zestawienia płac.
Podczas dzielenia zadań w swoich projektach możesz podzielić je na zadania, które ostatecznie zostaną przeniesione na listy zadań Dzisiaj lub W tym tygodniu.
3. Przyjmij priorytety
Gdy już masz dobre pojęcie o tym, co się dzieje, następnym krokiem jest ustalenie, co ma się natychmiast wydarzyć.
Często dobrym pomysłem jest zorganizowanie codziennego harmonogramu w sposób, który zapewnia naturalne przerwy i zmiany w skupieniu na odświeżeniu umysłu. Na przykład możesz zaplanować godzinę sprzątania dokumentów z biurka, a następnie udać się do innego działu, aby sprawdzić stan przedmiotu.
Wielu dobrze zorganizowanych profesjonalistów wybiera ze swoich list rzeczy do zrobienia teraz trzy rzeczy do zrobienia, a po wykonaniu tych czynności wybiera trzy kolejne. Pomaga to utrzymać je w ruchu bez przytłaczania ilością przedmiotów.
4. Wybierz czas na zorganizowanie jutra
Co sprawia, że czujesz się dobrze w swoim dniu? Czy czujesz się lepiej, wiedząc, że możesz wejść do pracy i od razu zagłębić się w projekt, który najpierw wymaga dużo skupienia i uwagi?
Kiedy wiesz, jak chcesz rozpocząć dzień, możesz wybrać, kiedy wyrobisz w sobie nawyk organizowania. Zwykle najlepszy jest początek lub koniec dnia.
Osoby, które lubią organizować na początku dnia, często chcą zacząć od jasnego celu lub łatwego zadania lub dwóch, natomiast osoby, które lubią organizować na koniec dnia, chcą mieć poczucie wyjścia z pracy i bycia gotowym na jutro.
5. Nagradzaj się za sukces
Jeśli chcesz wytworzyć nawyk, musisz nagrodzić się za swój sukces. Dla niektórych osób samo skreślenie rzeczy z listy rzeczy do zrobienia jest wystarczającą nagrodą; dla innych może zadziałać dodatkowa przerwa lub dobra poranna kawa jako nagroda za bardziej efektywne wykonanie zadań.
Powinieneś wybrać coś, co sprawia, że się uśmiechasz i czujesz, że robisz coś dobrego, podchodząc do swojej pracy w bardziej zorganizowany sposób.
Często słyszymy, że przedsiębiorcy są zbyt zajęci, aby się zorganizować. Prawda jest taka, że każdy może zorganizować swoją pracę, a im bardziej jesteś zorganizowany, tym mniej będziesz zajęty. Możesz mieć dużo do zrobienia, ale to poczucie braku kontroli i ciągłego gaszenia pożarów zniknie, pozwalając Ci skupić się na aspektach Twojej firmy, które są dla Ciebie najważniejsze.
Jakie sztuczki i wskazówki oferujesz ludziom, którzy dopiero teraz próbują się zorganizować?
