pytania . Wygląda na to, że powinny być dość proste, prawda? Jeśli ty potrzebuje wyjaśnienia o coś, po prostu pytasz.
Cóż, nie tak szybko. Skuteczne zadawanie pytań wymaga trochę więcej przemyślenia i rozważenia niż zwykłe wyrzucanie pierwszego pytania, które przyjdzie ci do głowy.
Tak, istnieje kilka typowych pułapek, w które wielu z nas wpada, jeśli chodzi o zadawanie pytań. A te błędy znacznie utrudniają uzyskanie jasnej odpowiedzi. Oto pięć, których powinieneś unikać.
1. Zadawanie pytania, na które właśnie udzielono odpowiedzi
Prawdopodobnie już wcześniej byłeś w takiej sytuacji: bardzo się starałeś, aby szczegółowo opisać koncepcję. Jak tylko zakończysz swoją wypowiedź, ktoś pyta o coś, co było całkiem dosłownie właśnie dokładnie wyjaśnione.
To frustrujące, prawda? Ale są szanse, że sam raz czy dwa razy byłeś winny tego samego błędu.
Wszyscy mamy tendencję do wycofywania się od czasu do czasu. Dołóż jednak wszelkich starań, aby pozostać zaangażowanym w rozmowę – zwłaszcza, gdy dotyczy ona tematu, który jest dla Ciebie niewyraźny. W ten sposób możesz mieć pewność, że zadasz pytania, które faktycznie pomogą wyjaśnić zamieszanie, zamiast powodować frustrację.
2. Pytanie o coś zupełnie nieistotnego
Ten błąd jest szczególnie szkodliwy na spotkaniach, kiedy ludzie starają się pozostać skoncentrowani i wrócić do swoich biurek raczej wcześniej niż później.
Być może rozmowa na temat raportu sprzedaży z tego miesiąca nagle przypomina ci, że chciałeś zapytać o grafikę na prezentację w przyszłym tygodniu — i uważasz, że teraz jest idealny moment, aby wskoczyć do akcji z przyjaznym szturchnięciem.
Twoje pragnienie, by być na bieżąco, jest godne podziwu. Ale ostatecznie tylko wykoleisz rozmowę podczas spotkania i odwrócisz uwagę od tematu.
Zamiast tego zanotuj sobie notatkę, aby sprawdzić to wkrótce. Wciąż wykonasz to zadanie, bez zbaczania z trasy.
ile lat ma miesha tate
3. Zadawanie pytań, które nie są pytaniami
Tak, ten punkt wydaje się początkowo dziwny – jak możesz zadać pytanie, które nie jest prawdziwym pytaniem?
Ale poświęć chwilę na zastanowienie, a prawdopodobnie będziesz wiele razy wymyślał, kiedy spotkałeś się z tym bardzo faux pas.
Wszyscy mamy tendencję do ukrywania naszych opinii jako prawdziwych dociekań. Wyobraź sobie pytanie, które następuje po zdaniu „Nie sądzisz, że powinieneś…”, a zobaczysz, jak powszechne może to być.
Tak więc, zanim wyplusz swoje pytanie, poświęć chwilę, aby upewnić się, że jest to rzeczywiście pytanie – a nie tylko stwierdzenie udające jedno.
4. Zadawanie pytań, które są niejednoznaczne
Jeśli chcesz jasnej odpowiedzi, musisz zadać jasne pytanie. Tak, czasami potrzebny jest kontekst. Ale jeśli przyłapiesz się na niekończącym się gadaniu, zasypując wiele różnych pytań, tylko zdezorientujesz tę drugą osobę.
Postaraj się uniknąć mnóstwa niejasności i zadaj zwięzłe i bezpośrednie pytanie. Ułatwi to uzyskanie odpowiedzi, której potrzebujesz w zamian.
Kiedy już to robisz, wypowiadaj tylko jedno pytanie na raz. Po otrzymaniu tej odpowiedzi przedstaw następną. Rzucanie zbyt wielu rzeczy na raz przytłoczy wszystkich — łącznie z tobą.
5. Zapytanie niewłaściwej osoby
Bez względu na to, jak bezpośrednie, uprzejme i zwięzłe jest twoje pytanie, po prostu nie będzie miało znaczenia, jeśli zadasz zupełnie niewłaściwą osobę. Zbyt często może być kuszące, aby udać się do najbardziej wygodna osoba z twoją prośbą – w przeciwieństwie do Najlepsza osoba.
Podobnie jak w przypadku każdej komunikacji, ważne jest, abyś przede wszystkim wziął pod uwagę swoich odbiorców. Poświęć więc trochę czasu, aby dowiedzieć się, kto najlepiej Ci odpowiada.
Jeśli nie jesteś pewien, do kogo zwrócić się ze swoim zapytaniem? Cóż, to pierwsze pytanie, które musisz zadać!
Zadawanie pytań wydaje się być dość proste – w końcu robiłeś to odkąd pamiętasz. Jednak zadawanie skutecznych pytań wymaga trochę więcej przemyśleń i troski. Skorzystaj z tych pięciu wskazówek, a z pewnością podniesiesz swoje umiejętności!
