Możesz być błyskotliwy i kreatywny, ale jeśli nie będziesz efektywnie zarządzać swoim czasem, nie odniesiesz sukcesu.
„Wszystko, co chcesz robić w pracy, wymaga czasu” – pisze w swojej książce Brian Tracy Opanuj swój czas, opanuj swoje życie . „Jedynym sposobem na uzyskanie wystarczającej ilości czasu na robienie rzeczy, które naprawdę mogą zmienić twoją pracę, jest oszczędzanie czasu, który normalnie spędzałbyś na robieniu czegoś innego”.
Zacznij od zajęcia się siedmioma czynnikami, które marnować czas . Oto pomocne rady:
jak wysoki jest Julius peppers
1. E-mail, telefon i SMS
„Kiedy dzwoni telefon i dzwoni e-mail, twój tok myśli zostaje przerwany i jesteś rozproszony” – pisze Tracy.
Co robić: Odłóż na bok okresy dnia, w których nie pozwalasz na żadne przerwy.
2. Nieoczekiwani goście
Kiedy ktoś niespodziewanie pojawia się w Twoim biurze lub na stanowisku pracy, zakłóca Twoją pracę i obniża Twoją efektywność.
Co robić: „Wstawaj szybko, gdy niepożądani goście przychodzą do twojego miejsca pracy, tak jakbyś właśnie wychodził” – pisze Tracy. „Powiedz marnotrawiowi czasu, że jesteś dzisiaj naprawdę zalany i masz dużo do zrobienia”. Następnie odprowadź gościa od miejsca pracy i wróć do swojego zadania.
jak wysoki jest philip mckeon?
3. Spotkania
Już to wiesz: wiele spotkań to strata czasu.
Co robić:
- Planuj spotkania tylko na taki czas, jakiego naprawdę potrzebujesz. Nie ma powodu, dla którego spotkania muszą być zaplanowane na godzinę. Zadaj sobie pytanie: Co mogę osiągnąć w 10 minut?
- Ustal cele. Jak wygląda sukces? Tylko poprzez wyartykułowanie pożądanego stanu końcowego można zbudować elementy sukcesu. Właściwie każda decyzja, którą podejmujesz – gdzie zorganizować spotkanie, kogo zaprosić, czy jak ułatwić – powinna opierać się na tym, jak odpowiesz na to pytanie.
- Stwórz plan. Po ustaleniu celów najlepsze spotkania są starannie projektowane, aby je osiągnąć. Staroświeckim słowem na ten projekt jest harmonogram , ale musisz zrobić coś więcej niż tylko utworzyć wypunktowaną listę zawartości. Powinieneś zorganizować swoje spotkanie tak, aby miało sens, stworzyć uczestnikom możliwości… cóż, uczestniczenia i zarządzania czasem tak, aby wszystko zostało zrobione.
4. Gaszenie pożarów
Znasz ćwiczenie (przeciwpożarowe): „Gdy już usiądziesz do pracy nad ważnym projektem, dzieje się coś zupełnie nieoczekiwanego, co odciąga Cię od głównego zadania na kilka minut, a nawet na godziny”.
Co robić: Pomyśl, zanim zaczniesz działać. Tracy radzi, abyś „weź głęboki oddech, uspokój się i pozostań obiektywny. Poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się, co się stało. Wyjaśnij problem, zanim zaczniesz działać.
5. Zwlekanie
Tracy tego nienawidzi. „Prokrastynacja to nie tylko złodziej czasu… to złodziej życia” – pisze. „Twoja zdolność do zaprzestania prokrastynacji i kontynuowania pracy może zmienić twoje życie”.
Co robić: Salami i ser! Czasami najlepszym sposobem na ukończenie dużego projektu jest wzięcie małego kawałka (takiego jak salami) i ukończenie tylko tego jednego kawałka. Albo ćwicz technikę szwajcarskiego sera, traktując swoje zadanie jak blok sera – „Dziurkuj w nim, wybierając pięciominutową część pracy” – mówi Tracy – i załatwiaj to.
6. Spotkania towarzyskie
Aż 75 procent pracy spędza się na interakcji z innymi ludźmi. Niestety, co najmniej połowę tego czasu spędza się na spotkaniach towarzyskich.
hannah douglass Iron Man 2
Co robić: Umów się na spotkanie ze znajomymi z pracy podczas przerw na kawę, lunchu i po pracy.
7. Niezdecydowanie
Za każdym razem, gdy odkładasz decyzję lub spędzasz zbyt dużo czasu na podejmowaniu decyzji, tracisz czas i opóźniasz podjęcie działań.
Co robić: Zdecyduj, czy decyzja należy do Ciebie (w takim przypadku powinieneś ją podjąć szybko), czy też powinna być delegowana lub eskalowana. Jeśli ktoś inny powinien podjąć decyzję, poproś o szybką odpowiedź.
„Pamiętaj, że możesz robić tylko jedną rzecz na raz” – pisze Tracy. „Ta jedna rzecz powinna być najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić w tej chwili”.
