Większość prezentacji biznesowych waha się od niewiarygodnie nudnych do… po prostu nudnych. Jestem pewien, że w swoim zespole masz kilku przestępców.
Jednak nie musi tak być.
Oto 21 sposobów, aby upewnić się, że Twoje prezentacje wzbudzą zainteresowanie odbiorców i pomóc im w podjęciu decyzji, którą chcesz, aby podjęli.
Przygotowanie
- Zbuduj historię. Prezentacje są nudne, gdy prezentują mnóstwo informacji bez kontekstu i znaczenia. Zamiast tego opowiedz historię, której głównymi bohaterami są publiczność (a konkretnie bohaterowie).
- Zachowaj aktualność. Odbiorcy zwracają uwagę tylko na historie i pomysły, które są natychmiast istotne. Zastanów się, jaką decyzję chcesz, aby podjęli, a następnie zbuduj odpowiednią sprawę.
- Wytnij wstęp. Szczegółowy wstęp, który opisuje Ciebie, Twoją firmę, Twój temat, sposób, w jaki tam dotarłeś, tylko nudzi ludzi. Skróć wstęp do jednego lub dwóch zdań, nawet w przypadku długiej prezentacji.
- Zacznij od otwieracza oczu. Rozpocznij swoją przemowę, ujawniając szokujący fakt, zaskakujący wgląd lub wyjątkową perspektywę, która w naturalny sposób prowadzi do Twojej wiadomości i decyzji, którą chcesz podjąć.
- Niech będzie krótki i słodki. Kiedy ostatnio słyszałeś, jak ktoś narzeka, że prezentacja jest za krótka? Niech będzie o połowę krótsza, niż pierwotnie myślałeś (lub nawet krótsza).
- Używaj faktów, a nie ogólników. Pojęcia rozmyte odzwierciedlają myślenie rozmyte. Wzmocnij swoją argumentację, historię i przesłanie faktami, które są wymierne, weryfikowalne, zapadające w pamięć i dramatyczne.
- Dostosuj do każdej grupy odbiorców. Prezentacje w jednym rozmiarze są jak ubrania w jednym rozmiarze; nigdy nie pasują i zwykle źle wyglądają. Każda publiczność jest inna; Twoja prezentacja też powinna.
- Uprość swoją grafikę. Ludzie wyłączają swoje mózgi w obliczu skomplikowanych rysunków i tabel. Użyj bardzo prostej grafiki i zaznacz ważne punkty danych.
- Trzymaj tła w tle. Fantazyjne tła slajdów tylko utrudniają widzom skupienie się na tym, co ważne. Użyj prostego, jednokolorowego tła o neutralnym kolorze.
- Używaj czytelnych czcionek. Nie próbuj przyprawiać odbiorców o ból głowy przy użyciu małych czcionek. Używaj dużych czcionek na prostych twarzach (np. Arial); uniknąć pogrubienie , kursywa i WSZYSTKIE WERSJE.
- Nie przesadzaj. Chcesz, aby publiczność zapamiętała Twoją wiadomość, a nie liczbę użytych efektów specjalnych i wizualnych sztuczek. W prawie wszystkich przypadkach im prostsze, tym lepiej.
Prezentacja
- Sprawdź swój sprzęt… wcześniej. Jeśli musisz użyć programu PowerPoint lub planujesz pokazywać filmy lub coś innego, upewnij się, że konfiguracja naprawdę działa. Następnie sprawdź to ponownie. Potem jeszcze raz.
- Porozmawiaj z publicznością. Świetni mówcy publiczni skupiają się na odbiorcach, a nie na slajdach czy notatkach. Skupienie się na odbiorcach zachęca ich do skupienia się na Twoim i Twoim przesłaniu.
- Nigdy nie czytaj ze slajdów. Zgadnij co? Twoi odbiorcy mogą czytać. Jeśli czytasz slajdy, nie tylko nudzisz się, ale także obrażasz inteligencję wszystkich w pokoju.
- Nie przeskakuj. Nic nie sprawia, że wyglądasz na bardziej zdezorganizowanego, niż pomijanie slajdów, cofanie się do poprzednich slajdów lub wyświetlanie slajdów, które tak naprawdę do nich nie pasują. Jeśli są slajdy, które nie pasują, wytnij je z prezentacji z góry.
- Zostaw humor profesjonalistom. Jeśli nie jesteś naprawdę dobry w opowiadaniu dowcipów, nie próbuj być komikiem. Pamiętaj: jeśli chodzi o prezentacje biznesowe, grzeczny śmiech jest pocałunkiem śmierci.
- Unikaj oczywistych tuneli czasoprzestrzennych. Każda publiczność ma gorące przyciski, które natychmiast przyciągają uwagę i powodują, że każda inna dyskusja zostaje zatrzymana. Dowiedz się, czym one są i unikaj ich.
- Pomiń żargon. Biznesowe modne hasła sprawiają, że brzmisz, jakbyś był albo pompatyczny, szalony, albo (w najgorszym przypadku) mówiący językami. Wytnij je – zarówno ze slajdów, jak i ze słownika.
- Zrób to na czas. Zaplanuj prezentacje na czas, kiedy publiczność może poświęcić ci odpowiednią uwagę. Unikaj końca dnia, tuż przed obiadem i dzień przed świętem.
- Przygotuj kilka pytań. Jeśli pod koniec prezentacji masz mieć pytania i odpowiedzi, przygotuj się na to, że masz jedno lub dwa pytania w rękawie.
- Miej osobną ulotkę. Jeśli są jakieś dane, które chcesz przekazać słuchaczom, umieść je w osobnym dokumencie do dystrybucji po przemówieniu. Nie używaj prezentacji slajdów jako repozytorium danych.
Teraz wyślij link do tej kolumny do wszystkich swoich współpracowników. Może najgorsi przestępcy zrozumieją aluzję.
Jeśli uważasz, że ten post był pomocny, kliknij jeden z przycisków „lubię to” lub zapisz się do newslettera „insider” Sales Source .
