WYKRESY PRZEPŁYWU

Schemat blokowy lub diagram blokowy to graficzna reprezentacja procesu lub systemu, która szczegółowo przedstawia kolejność kroków wymaganych do utworzenia danych wyjściowych. Typowy schemat blokowy wykorzystuje zestaw podstawowych symboli do reprezentowania różnych funkcji i pokazuje kolejność i wzajemne połączenia funkcji za pomocą linii i strzałek. Schematy blokowe mogą być wykorzystywane do dokumentowania praktycznie każdego rodzaju systemu biznesowego, od przepływu materiałów przez maszyny w operacji produkcyjnej po przepływ informacji o kandydatach po proces rekrutacji w dziale zasobów ludzkich.

Każdy schemat blokowy dotyczy jednego konkretnego procesu lub systemu. Rozpoczyna się od wprowadzenia danych lub materiałów do systemu i śledzi wszystkie procedury potrzebne do przekształcenia danych wejściowych w ostateczną formę wyjściową. Wyspecjalizowane symbole schematów blokowych pokazują zachodzące procesy, czynności wykonywane na każdym kroku oraz relacje między różnymi krokami. Schematy blokowe mogą w razie potrzeby zawierać różne poziomy szczegółowości, od ogólnego przeglądu całego systemu do szczegółowego diagramu procesu jednoskładnikowego w ramach większego systemu. W każdym razie schemat blokowy pokazuje ogólną strukturę procesu lub systemu, śledzi przepływ informacji i pracę przez nie oraz podkreśla kluczowe punkty przetwarzania i decyzji.

Schematy blokowe są ważnym narzędziem doskonalenia procesów. Zapewniając graficzną reprezentację, pomagają zespołom projektowym zidentyfikować różne elementy procesu i zrozumieć wzajemne relacje między różnymi etapami. Diagramy blokowe mogą być również wykorzystywane do zbierania informacji i danych o procesie jako pomoc w podejmowaniu decyzji lub ocenie wyników. Na przykład właściciel małej agencji reklamowej, który ma nadzieję na skrócenie czasu potrzebnego na tworzenie reklamy drukowanej, może skorzystać ze schematu blokowego procesu, aby zidentyfikować i wyeliminować niepotrzebne kroki. Chociaż schematy blokowe są stosunkowo starymi narzędziami do projektowania, pozostają popularne wśród programistów zajmujących się analizą i projektowaniem systemów. W ostatnich latach opracowano wiele programów komputerowych, które pomagają ludziom biznesu w tworzeniu schematów blokowych.

TWORZENIE WYKRESÓW PRZEPŁYWOWYCH

Schematy blokowe zazwyczaj wykorzystują wyspecjalizowane symbole. Niektóre z głównych symboli używanych do tworzenia schematów blokowych obejmują:

Prostokąt o zaokrąglonych krawędziach reprezentujący czynności początkowe i końcowe, które są czasami określane jako czynności końcowe.
Prostokąt reprezentujący czynność lub krok. Każdy krok lub czynność w procesie jest oznaczona pojedynczym prostokątem, który jest znany jako symbol czynności lub procesu.
Diament oznaczający punkt decyzyjny. Pytanie, na które należy odpowiedzieć, lub decyzja, którą należy podjąć, są zapisane wewnątrz rombu, który jest znany jako symbol decyzji. Odpowiedź określa ścieżkę, którą obieramy jako kolejny krok.
Linie przepływu pokazują postęp lub przejście z jednego kroku do drugiego.

Konstruowanie schematu blokowego obejmuje następujące główne kroki: 1) Zdefiniuj proces i określ zakres schematu blokowego; 2) Zidentyfikuj członków zespołu projektowego, którzy mają być zaangażowani w budowę schematu przepływu procesu; 3) Zdefiniuj różne etapy procesu i wzajemne powiązania między różnymi etapami (wszyscy członkowie zespołu powinni pomóc w opracowaniu i uzgodnieniu różnych etapów procesu); 4) sfinalizować schemat, angażując w razie potrzeby inne zainteresowane osoby i wprowadzając niezbędne modyfikacje; oraz 5) Użyj schematu blokowego i stale go aktualizuj w razie potrzeby.