Dla wielu osób, które chcą zająć się ważnym projektem, rozpoczęcie jest najtrudniejszą częścią. Jeśli projekt jest duży lub skomplikowany, może wydawać się przytłaczający lub onieśmielający. Niektórzy ludzie utknęli w paraliżu analitycznym, próbując wszystko zrozumieć przed rozpoczęciem. Inni zaczynają bez przemyślenia czegokolwiek i mają nadzieję, że po drodze wszystko się ułoży.
Przygotowanie projektu do sukcesu jest w rzeczywistości dość łatwe przy odrobinie przemyślenia i struktury. Poniżej znajduje się pięć wskazówek, które pomogą Ci w szybkim i zrównoważonym skoku z bloków startowych.
1. Do trochę zadanie domowe. Pamiętam, że jako dziecko z ekscytacją próbowałem budować modele samolotów bez czytania instrukcji. Ostatecznie dowiedziałem się, że podejście prowadzi do pustego, przeciętnego wyniku. Ślepa ambicja może sprawić, że zderzysz się z ceglaną ścianą. Większość wartościowych projektów ma złożoność i wymaga procesu. Nie musisz zatrudniać studentów studiów magisterskich ani spędzać niezliczonych nocy w Internecie, ale trochę zaawansowanych badań może znacznie pomóc w zidentyfikowaniu przeszkód, zanim się pojawią. Kiedy jesteś gotowy, aby zająć się dużą szansą, zaplanuj kilka godzin lub nawet dni badań z jasnym terminem rozpoczęcia, aby nie zgubić się w eksploracji. Wtedy możesz podejść do projektu z ufnością i wiedząc, że Twój czas i wysiłek zostaną dobrze wykorzystane.
2. Skonfiguruj podstawowy plan. Jeśli nie wiesz, dokąd jedziesz, zaprowadzi Cię tam każda droga ( parafrazując z Przygód Alicji w Krainie Czarów Lewisa Carrolla) to świetne podejście, jeśli czołgasz się przez królicze nory i uciekasz przed szalonymi królowymi. Ale dla tych z was, którzy mają określony cel, będziesz chciał wytyczyć jasną mapę drogową do sukcesu. Dobry plan zawiera kroki działania, z kamieniami milowymi powiązanymi z określonymi datami, aby sprawdzić postępy. Nie rób tego zbyt skomplikowanego lub sztywnego, ponieważ ludzie muszą to zrozumieć i zachować elastyczność na niespodzianki po drodze. Plan najlepiej wykorzystać jako strukturę, od której możesz odejść w razie potrzeby, ponieważ w trakcie podróży będziesz mądrzejszy i bardziej biegły.
3. Rekrutuj wspaniałych ludzi. Czasami projekty zaczynają się tylko od osób w pokoju. Tak często przyszli liderzy starają się być inkluzywni, aby być mili, dobrze wiedząc, że w zespole są niewłaściwi ludzie. Przygotowanie projektu na porażkę z przeciętnymi wykonawcami nikomu nie pomaga. Daj ważnemu projektowi każdą szansę na sukces, znajdując i angażując najbardziej niesamowitych ludzi, na jakie Cię stać. Rekrutuj najlepszych, a nigdy nie pożałujesz występu prawdziwego talentu. Wtedy możesz podzielić się nagrodą za sukces zarówno z tymi, którzy wykonali pracę, jak iz tymi, którzy bezinteresownie stali z boku.
4. Ustal jasne oczekiwania. Wielki talent może przynieść spektakularne rezultaty, ale brak jasności może pogrążyć nawet najlepszych ludzi w całkowitym chaosie. Upewnij się, że wszyscy znają swoją rolę i rezultaty, za które są odpowiedzialni. Nie pomiń żadnego aspektu projektu. Zaplanuj konkretne dyskusje z zespołem, w których każdy członek może jasno przedstawić swoje podejście i oczekiwane rezultaty. Porozmawiaj o przeszkodach i podziel się metodologią ich pokonywania. Jeśli wszyscy zaczynają od tej samej strony, łatwo będzie stwierdzić, kiedy coś lub ktoś zbłądzi, abyś mógł szybko poprawić kurs.
5. Utwórz protokół komunikacyjny. W dzisiejszych czasach smartfonów i mediów społecznościowych istnieje zbyt wiele sposobów przekazywania wiadomości, aby zakładać, że wszyscy będą komunikować się w ten sam sposób i w tym samym czasie. Dlatego od samego początku musisz mieć wszystkich na tej samej stronie. Ustal wytyczne dotyczące korzystania z poczty e-mail lub SMS-ów i wybierz narzędzia do współpracy, takie jak Dropbox lub Evernote. Wymagane spotkania z jasnymi programami powinny być zaplanowane, aby wszyscy wiedzieli, kiedy i gdzie będą składać sprawozdania. Żaden proces komunikacji nie powinien być pozostawiony bez adresu. Powinieneś nawet zastanowić się, jak zapewnić ludziom zdrowy sposób wyrażania emocji i łagodzenia frustracji, aby nie zaszkodzić skupieniu i morale zespołu. Mała dyskusja na początku zapewni dużą skuteczność do końca.
Polub ten post? Jeśli tak, zarejestruj się tutaj i nigdy nie przegap myśli i humoru Kevina.
