Czy możesz zorganizować udaną imprezę na czacie wideo? Tak, okazuje się. Jest to o wiele łatwiejsze i przyjemniejsze niż mogłoby się wydawać, jeśli zastosujesz się do kilku prostych wskazówek. I nie ma później sprzątania.
Urodziny mojego męża były 23 marca, tego samego dnia, w którym gubernator Waszyngtonu Jay Inslee wydał ogólnostanowy nakaz pozostania w domu, z wyjątkiem podstawowych czynności, takich jak zakupy żywności. Do tego czasu porzuciliśmy już plany dotyczące osobistego przyjęcia urodzinowego. Jednak samotne przebywanie w domu przez cały czas było przygnębiające, zwłaszcza dla Billa, muzyka, który zwykle spędza kilka wieczorów w tygodniu, grając z przyjaciółmi. Zdecydowałem więc, że zorganizujemy imprezę używając Zoomu. (To było zanim pojawiły się w tym tygodniu wiadomości o błędach bezpieczeństwa, które Zoom twierdzi, że pracuje nad naprawą).
jak wysoki jest rocky carroll
Wysłaliśmy kilka zaproszeń do naszych przyjaciół i zakończyliśmy z 46 uczestnikami. Wielu z nich było tak samo zmęczonych poczuciem izolacji jak my, więc przyjęcie było dokładnie tym, czego większość z nas potrzebowała. Oto, czego nauczyliśmy się po drodze:
1. Daj ludziom dużo instrukcji z wyprzedzeniem.
Być może nie musisz tego robić, jeśli wszyscy Twoi znajomi są już dobrze zaznajomieni z czatem wideo, ale większość z nas nie. Wraz z zaproszeniami podałem kilka wskazówek dotyczących korzystania z Zoom, takich jak wyjaśnienie różnicy między widokiem prelegenta a widokiem galerii. Wyjaśniłem również, gdzie znajduje się przycisk wyciszania i podkreśliłem znaczenie używania go w dużej grupie.
2. Zaplanuj na około godzinę (ale zostaw dodatkowy czas przed i po).
Jeśli kiedykolwiek to robiłeś, wiesz już, że siedzenie przed ekranem podczas czatu wideo może po pewnym czasie być męczące. Zaplanowałem więc, że impreza zacznie się o 7 i będzie trwać do 8 „mniej więcej”. Za radą znajomego, którego rodzina właśnie odbyła spotkanie na czacie wideo, powiedziałam ludziom, że mój mąż i ja zapiszemy się wcześnie, abyśmy mogli pomóc w rozwiązaniu wszelkich problemów, a niektórzy ludzie pojawili się wcześnie. Inni przyszli na sam koniec imprezy i zatrzymali się na chwilę, czyniąc z tego miłe, długie wydarzenie dla nas. Ale dla większości ludzi godzinny przedział czasowy był w sam raz.
Nawiasem mówiąc, po przełączeniu spotkania osobistego na czat wideo nie jesteś już związany geografią. Kiedy to do nas dotarło, stworzyliśmy również kolejną, wcześniejszą imprezę o godzinie 16:00. nasz czas i zaprosiliśmy członków naszej rodziny i długoletnich przyjaciół ze Wschodniego Wybrzeża. Kiedy już to zrobiliśmy, zastanawialiśmy się, dlaczego nigdy wcześniej nie myśleliśmy o tym.
ile lat ma Tom Franco
3. Stwórz odpowiednią konfigurację dla swoich gości i dla siebie.
Bill ustawił projektor w naszym salonie i podłączył go do laptopa, abyśmy mogli oglądać wszystkich na dużym ekranie projekcyjnym. Alternatywnym planem byłoby podłączenie laptopa do naszego telewizora z płaskim ekranem.
To pozwoliło nam usiąść razem na kanapie i zobaczyć twarze naszych przyjaciół w dużym formacie. Eksperymentowaliśmy również sporo z rozmieszczeniem kamer i oświetleniem, aby zapewnić im jak najlepszy widok nas.
4. Zrób to świątecznie.
Jak sprawić, by wideokonferencja przypominała imprezę? Ubraliśmy się w stroje imprezowe i zawiesiliśmy w tle transparent z napisem „Happy Birthday”. Upiekłam kilka babeczek z ciastem marchewkowym (ulubione przez Billa) i włożyłam do nich świeczki, a on zdmuchnął je, podczas gdy wszyscy śpiewaliśmy „Happy Birthday”. Posiadanie ponad 40 osób śpiewających jednocześnie na czacie wideo było nieco trudne, ale poradziliśmy sobie, śpiewając dość wolno. Różni przyjaciele-muzycy także śpiewali piosenki Billowi, a jeden przyjaciel poeta wyrecytował wiersz.
zdjęcie męża emily compagno
Istnieje wiele różnych sposobów na zorganizowanie świątecznego przyjęcia — użyj wyobraźni. I oczywiście zachęć wszystkich swoich gości do przyniesienia własnych ulubionych napojów i przekąsek.
5. Bądź przygotowany do prowadzenia rozmowy.
Gdybyś był gospodarzem imprezy w prawdziwym życiu, starałbyś się, aby wszyscy dobrze się bawili. Jeśli zobaczyłeś kogoś samotnie w kącie, możesz spróbować wciągnąć tę osobę do rozmowy. Tego rodzaju umiejętności hostingowe są podwójnie ważne dla wirtualnej imprezy, ponieważ prowadzenie rozmowy na czacie wideo jest bardziej niewygodne niż prowadzenie tego osobiście, szczególnie dla osób, które nie są do tego przyzwyczajone.
Przygotuj się więc na rozpoczęcie rozmowy i kontynuowanie jej, jeśli zostanie oznaczona. Jeśli na czacie są osoby, które się nie znają, możesz „okrążyć pokój” i poprosić wszystkich o przedstawienie się. Innym łatwym lodołamaczem w dzisiejszych czasach jest pytanie uczestników, jak radzą sobie ze sposobem, w jaki pandemia zmieniła nasze codzienne życie.
A jeśli ktoś patrzy, ale milczy – co jest odpowiednikiem siedzenia samotnie w kącie na czacie wideo – pamiętaj, aby przyciągnąć tę osobę.
„To było o wiele fajniejsze, niż myślałam”, powiedział mój mąż po zakończeniu wirtualnego przyjęcia urodzinowego. Też tak myślałem, a wielu naszych gości opublikowało te same odczucia w mediach społecznościowych następnego dnia. Niektórzy mówili, że nie mogą się doczekać naszego następnego wirtualnego spotkania. Ja też nie.
