IRS ogłoszony pod koniec 2020 r. że zwiększy kontrole podatkowe małych firm o 50 procent w 2021 roku. W czasie, gdy wielu właścicieli małych firm wciąż stara się znaleźć ulgę w pandemii koronawirusa, jest to prawdopodobnie ostatnia wiadomość, jaką chcieli usłyszeć przedsiębiorcy. Na szczęście, chociaż kontrole podatkowe brzmią przerażająco, istnieją solidne strategie, które firmy mogą wprowadzić, aby wyeliminować błędy podatkowe i uniknąć kontroli w tym roku.
Kluczem jest dobre prowadzenie dokumentacji.
Solidne prowadzenie dokumentacji to najlepsza ochrona małej firmy przed audytem IRS. Ta obrona jest dwojaka:
- Dobra ewidencja zapobiega pomyłkom w raportowaniu wpływów brutto (przychodów) i kosztów uzyskania przychodów.
- Niezbędne dokumenty podatkowe dla małych firm przedstawić uzasadnienie i dowód swoich dochodów i potrąceń do IRS.
Wysokiej jakości system księgowy oszczędza również czas i bóle głowy, gdy należne są podatki. W zależności od Twojej firmy system ten może obejmować oprogramowanie księgowe , pracowników lub zewnętrznego doradcę podatkowego.
Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że ten system jest łatwy w użyciu i niezawodnie śledzi wszystkie Twoje transakcje. Audyt nigdy nie jest zabawny, ale jest najbardziej bolesny i kosztowny, gdy nie masz potrzebnych rekordów.
Używaj poprawnie odliczeń i wyjaśnij nietypowe wydatki.
Jako właściciele firm kuszące jest, aby spróbować odliczyć jak najwięcej wydatków. Ale audytorzy uważnie przyglądają się błędom w odliczeniach biznesowych – a nietypowe odliczenie szczegółowe (nawet jeśli jest poprawne) może być sygnałem ostrzegawczym, który zachęca do dalszej kontroli.
Odliczenia są niezwykle przydatne dla małych firm i jako lider często będziesz zmotywowany do ich maksymalizacji. Aby jednak uniknąć audytu, upewnij się, że ta część Twojego zwrotu została przygotowana z nieskazitelną dokładnością.
Dokonuj szacunkowych płatności podatkowych na czas.
Małe firmy składające się z osób fizycznych – takich jak jednoosobowi właściciele, partnerzy lub udziałowcy korporacji S – będą musiały dokonać szacunkowych płatności podatkowych, jeśli spodziewają się, że będą płacić 1000 USD lub więcej podatku w momencie składania zeznania. Podobnie korporacje powinny dokonywać szacunkowych płatności, jeśli spodziewają się zarobić 500 USD lub więcej. Brak tych płatności może narazić Cię na ryzyko audytu.
Nie polegaj zbytnio na niezależnych wykonawcach.
Niezależni kontrahenci często odgrywają ważną rolę w rozwoju małych firm. Jednak, IRS ma określone zasady o tym, kiedy członek zespołu musi być sklasyfikowany jako pracownik, a nie jako wykonawca.
Ogólnie rzecz biorąc, różnica zależy od rodzaju kontroli, jaką firma sprawuje nad relacją. W przypadku niezależnych wykonawców firma kontroluje wynik pracy, ale nie sposób jej wykonania. W przeciwieństwie do tego, firmy zazwyczaj mają większy wpływ na to, jak pracownicy wykonują swoją pracę, płacą za wydatki i wchodzą w interakcje z firmą – w tym, czy relacja jest długoterminowa.
Wysoki stosunek niezależnych wykonawców do pracowników pełnoetatowych może wywołać audyt, ponieważ firmy mogą korzystać z wykonawców, aby uniknąć płacenia podatków od wynagrodzeń.
lil czad data urodzenia
Poznaj zasady dotyczące zmian w podatku Covid-19 – i ogólnie.
Pomiędzy ustawą Families First Coronavirus Response Act , Cares Act , a rządową ustawą o finansowaniu uchwaloną w grudniu 2020 r. przyniosły wiele zmian podatkowych dla małych firm.
Wiele z tych zmian podatkowych wchodzi w interakcje lub nakłada się na siebie. Na przykład firmy, które otrzymały pożyczki PPP, nie mogą ubiegać się o ulgi podatkowe na zatrzymanie pracowników. Mieli jednak możliwość odroczenia podatków na ubezpieczenie społeczne.
Z tego powodu poruszanie się po amerykańskim kodeksie podatkowym prawdopodobnie będzie trudniejsze w 2021 roku niż w poprzednich latach. Najlepszą rzeczą, jaką mogą zrobić właściciele małych firm, aby ich deklaracje podatkowe były dokładne, jest wcześniejsze przygotowanie się. Uporządkuj ewidencję podatkową i spotkaj się z księgowym, aby przejrzeć kluczowe odliczenia i wszelkie zmiany podatkowe związane z koronawirusem, które wpłynęły na Twoją firmę.
Chociaż nikt nie lubi myśleć o możliwości przeprowadzenia audytu podatkowego, wcześniejsze planowanie może pomóc w uniknięciu tego ryzyka i powrocie do prowadzenia działalności gospodarczej.
