„Wszystko, co robię, to praca. Nawet kiedy jestem z rodziną, nadal odpowiadam na maile i SMS-y do pracy. Najsmutniejsze jest to, że moja rodzina właśnie się do tego przyzwyczaiła. Kiedy faktycznie odkładam smartfona, są zaskoczeni, jakbym był tylko tymczasowym gościem”.
W ciągu ostatnich 25 lat pracowałem z tysiącami właścicieli firm, którzy mają podobne historie do opowiedzenia. A większość z nich nie ma jasnego wyobrażenia o tym, dokąd zmierza ich czas . Więc chciałem podzielić się z wami małą listą kontrolną, którą przygotowałem do mojej najnowszej książki, Formuła wolności.
Ile godzin średnio spędzasz tygodniowo wykonując następujące czynności?
- Siedzenie na bezproduktywnych lub marnotrawnych spotkaniach.
- Radzenie sobie z przerwami niskiego poziomu, które z łatwością mógłby obsłużyć ktoś inny.
- Obsługa e-maili o niskiej wartości.
- Obsługa próśb o niskiej wartości od współpracowników. .
- Pisanie raportów, które nie mają wpływu na wynik finansowy i których nikt nie zadaje sobie trudu.
- Przesyłanie strumieniowe filmów z kotami na YouTube, sprawdzanie mediów społecznościowych lub oddawanie się innym formom eskapizmu w celu „przerwy w zdrowiu psychicznym”.
- Prowadzenie działalności biznesowej na niskim poziomie, którą firma mogłaby z łatwością zlecić na zewnątrz przy znacznie niższych kosztach dla firmy niż Twój czas.
- Gaszenie pożarów, którym można było łatwo zapobiec.
- Wykonując pracę biurową, możesz zapłacić komuś 25 USD za godzinę lub mniej (zapisywanie dokumentów, faksowanie, kopiowanie, pisanie na maszynie, wysyłka, sprzątanie itp.).
- Za wykonywanie osobistych sprawunków możesz zapłacić komuś 25 USD za godzinę lub mniej (pranie, sprzątanie, prace na podwórku, proste naprawy, odbieranie pralni chemicznej itp.).
Teraz pomnóż swoją sumę przez 50 tygodni rocznie. Tyle godzin obecnie osobiście marnujesz na pracę o niskiej wartości. Kiedy wykonałem to ćwiczenie na ostatniej konferencji biznesowej, o której mówiłem, członkowie audytorium mieli średnio 18 godzin straconego czasu tygodniowo.
Crowley Sullivan żonaty zestaw Hoover
To ponad 900 godzin rocznie, czyli pełne 22 tygodnie pracy w roku, które zostały zmarnowane.
Strategia bufetowa zarządzania czasem
Powiedzmy, że tracisz około 18 godzin tygodniowo na zadania niższego poziomu. Pasujesz do zajęć o wysokiej wartości, kiedy możesz – często kiedy wszyscy wyszli do domu, w biurze jest cicho, a telefon przestał dzwonić – ale wtedy jesteś zbyt wyczerpany, by myśleć. To prawie tak, jakbyś napełniał swój talerz w bufecie, gdzie pilne potrzeby innych ludzi i wysokokaloryczne zadania o niskiej wartości odżywczej dominują na Twoim talerzu, pozostawiając niewiele miejsca na najbardziej wartościowe, wartościowe (odżywcze) czynności.
Zasadniczo twój dzień to ciasto i bez warzyw.
Czas więc zacząć inaczej myśleć o swoim talerzu. Od teraz staraj się najpierw wypełnić swoją tablicę czasu czynnościami o najwyższej wartości, w ustrukturyzowanych blokach swojego najlepszego czasu, aby bez względu na to, czym wypełnisz inną przestrzeń, wykonasz więcej pracy o najwyższej wartości w najlepszy możliwy sposób.
Twoja nowa mantra na liście rzeczy do zrobienia powinna brzmieć: „Najpierw zjedz warzywa”. Ta prosta zmiana priorytetów pomoże Ci szybciej rozwijać firmę bez spędzania całego czasu w biurze. Celem jest wykonanie wartościowych rzeczy w pracy, a następnie powrót do domu pod koniec dnia i obecność w gronie najbliższych.
