Czy często czujesz się ciągnięty w wielu kierunkach? To jest mój stały stan umysłu.
- Jestem współzałożycielem Międzynarodowa kultura sukcesu dzięki czemu mój kalendarz jest pełen zaangażowania klientów i planowania strategicznego.
- Jestem współzałożycielem i głównym facylitatorem Okrągły stół prezesa kobiet i ułatwiać comiesięczną kohortę edukacyjną dyrektora generalnego.
- Ułatwiam moje comiesięczne spotkanie CEO jakoPrzewodniczący Regionalny dla Regional Organizacja Kobiet Prezydentów .
- Piszę 6 razy w miesiącu do Inc. Magazyn .
- Jestem (wysoce selektywnym) mówcą głównym.
Potem jest reszta mojego życia. Nigdy nie jestem bez listy rzeczy do zrobienia. Nie znam definicji „gotowe”.
Kompartmentalizacja jest jedną z najważniejszych strategii dla most ustalanie zdrowych granic . Pozwala nam ustanowić bariery mentalne między jednym priorytetem a drugim, abyśmy mogli skierować całą naszą energię na to, co jest tuż przed nami.
Oto 5 strategii skutecznego podziału na przedziały:
- Trzymaj się „Kocham to, co robię, jestem w tym świetny i to jest najlepsze wykorzystanie mojego czasu”. Oczyszczenie talerza ze wszystkiego, czego nie powinieneś robić, to pierwszy krok do zrobienia miejsca na to, co powinieneś robić . Jeśli ćwiczenie nie spełnia tych 3 kryteriów, jest ktoś, kto lepiej to zrobi.
W ciągu ostatnich 2 miesięcy pomogłem dwóm klientom dyrektorów generalnych zabezpieczyć wspaniałych asystentów operacyjnych w celu zautomatyzowania procesów, usprawnienia operacji i zdejmowania z talerzy moich klientów wszystkiego, czego nie chcą robić. Ich wydajność jest przez dach. - Dopasuj swoje działania do swoich celów. Nawet jeśli to kochasz, jesteś w tym świetny i wydaje się, że dobrze wykorzystasz swój czas, czy jest to zgodne z Twoimi celami? Każde działanie musi być zgodne z naszym pożądanym rezultatem.
Jeden z moich klientów CEO rozważał wygenerowanie raportu, aby pokazać klientom zwrot z inwestycji, jaki uzyskują dzięki korzystaniu z ich produktów/usług. To świetny pomysł! Jednak to nie jest to, co powinien robić prezes. Musi zostać przekazany komuś z jego działu marketingu, z ostateczną zgodą na wydanie pochodzące od niego. - Niezależnie od „listy”, skup się tylko na jednej rzeczy. Twoja lista prawdopodobnie ma wiele konkurencyjnych priorytetów. Jednak ustalanie priorytetów to piramida. W każdej chwili skupiamy się tylko na jednej rzeczy.
Jeśli nie możesz wypełnić swoich obowiązków w jednej sesji fokusowej, to w porządku. Oszacuj, ile czasu będzie wymagało każde zobowiązanie i stwórz porcje czasu na jego wypełnienie. Jest to świetne rozwiązanie w przypadku dużych projektów, takich jak pisanie książki lub praca nad produktem dostarczanym przez klienta. Niektóre terminy będą narzucone samemu (książka); inne zostaną nałożone na Ciebie (dostawa klienta lub podatki). Cofnij się i zablokuj czas.
Przyjaciel przechodził rozwód i czuł się przytłoczony ilością dokumentów i księgowości wymaganych do przejścia przez ten proces. Nazwaliśmy proces „Get D”, a ona kilka razy w tygodniu wydzieliła określony blok czasu, aby go rozwiązać. W inne dni nie myślała o tym. To powstrzymało przytłoczenie i poczucie, że proces pochłania jej życie.
Możesz zastosować ten proces do dowolnego potencjalnie przytłaczającego zadania, jeśli zacząłeś od pożądanego rezultatu i pracowałeś wstecz.
- Nakreśl emocjonalne i logiczne reakcje, ponieważ prowadzą one do różnych wyników. Wreszcie, bądź świadomy reakcji emocjonalnych, jakie wywołują twoje zobowiązania i odpowiednio planuj. Klient miał ostatnio do czynienia z kilkoma naładowanymi emocjonalnie sytuacjami w swojej firmie. W każdym opowiedziałem mu, jak przetworzyć wydarzenie z perspektywy biznesowej, a nie reagować emocjonalnie,
Reakcje emocjonalne są jak domino. Wywołują reakcje łańcuchowe, które trudno zatrzymać w ruchu i prowadzą do zupełnie odrębnych okoliczności. Dlatego wysoka inteligencja emocjonalna jest kluczowym elementem sukcesu przywództwa. Przywództwo to pole minowe dla emocjonalnie naładowanych okoliczności. Umiejętność spokojnego i racjonalnego poruszania się po nich oraz pilnowania pożądanego rezultatu odróżnia dobro od wielkiego.
Kompartmentalizacja dotyczy wszystkich aspektów naszego życia. Przy całodobowym dostępie cyfrowym ustalanie ustrukturyzowanych granic i przestrzeganie ich nigdy nie było ważniejsze. Mój czas to poranki w dni powszednie od 5:00 do 7:00. Jestem na siłowni, dbam o swoje zdrowie i dobre samopoczucie. Nie sprawdzam maili. Nie odpowiadam na SMS-y. W tej blokadzie czasowej mam silną barierę.
Kiedy nie dzielimy i nie ustalamy granic, rośnie uraza, a to nigdy nie jest dobre miejsce. Dobrą wiadomością jest to, że podział na przedziały można rozpocząć w dowolnym momencie. Posiadaj swoją listę! Odzyskaj kontrolę! Powodzenia!
