Twój umysł mógł odpłynąć tysiące mil stąd, ale dopóki twoje ciało pojawiło się w pracy w firmie podatkowej Ryan z siedzibą w Dallas, tylko to się liczyło. „Dosłownie uszeregowaliśmy ludzi według godzin”, mówi Delta Emerson, prezes globalnych usług wspólnych Ryana. „Nawet jeśli ktoś pracował 24 godziny dzień wcześniej, i tak musiał zarezerwować co najmniej osiem godzin od poniedziałku do piątku”. Zegar był postrzegany jako łatwy wyznacznik etyki pracy, a pracownicy, którzy rejestrowali sesje maratonów przy swoich biurkach, „nosili swoje godziny jak odznakę, praktycznie wytatuowani na czołach” – mówi Emerson. — Ale to kosztowało.
Emerson nie chciał po prostu poprawiać tygodnia pracy. Chciała go otworzyć. Ale kiedy podsunęła pomysł elastycznych godzin pracy, prawie została wyrzucona z biura prezesa. List rezygnacyjny od wschodzącej gwiazdy w końcu dał jej zielone światło. Teraz firma mierzy wyniki, a nie czas. Niektórzy pracownicy pracują zaledwie 20 godzin tygodniowo; niektóre zaczynają się o 7 rano, inne o 10 rano; niektórzy dojeżdżają do biura tylko dwa razy w tygodniu. Od zmiany w 2008 r. przychody wzrosły o 15 procent rok do roku, zadowolenie klientów jest wyższe niż kiedykolwiek wcześniej, a obroty gwałtownie spadły.
Sprawa oświeconego harmonogramuW wojnie o talent elastyczność nie jest już tylko atutem. 29% studentów uważa, że możliwość pracy zdalnej z elastycznym harmonogramem jest prawem, a nie przywilejem. 66 procent Millenialsów twierdzi, że posiadanie szefa, który nie obsługuje elastycznych harmonogramów, wpłynęło na ich decyzję o odejściu z pracy. 72% pracujących rodziców twierdzi, że osoby pracujące w elastycznych godzinach mają mniej możliwości zarobkowych/promocyjnych.Czy ból głowy związany z wykorzenieniem uporządkowanego 40-godzinnego harmonogramu zakotwiczonego na biurku jest tego wart? Wszystkie wskaźniki wskazują na tak. „Pokolenie milenialsów mogło umieścić elastyczność na szczycie programów HR, ale teraz jest to coraz bardziej normą wśród wszystkich pokoleń” – mówi Lisa Horn, dyrektor w Towarzystwie Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Technologia sprawiła, że praca z dowolnego miejsca jest możliwa, a wzrost liczby rodzin z dwoma osobami zarabiającymi sprawia, że sztywne godziny pracy są mniej atrakcyjne dla talentów. „Pomysł, że pracownicy są jak maszyny – jeśli poświęcą osiem godzin, dostaniesz” x dolarów strat — to absurd” — mówi Ryan Carson, założyciel i dyrektor generalny firmy zajmującej się technologiami edukacyjnymi w Portland w stanie Oregon, firmy zajmującej się technologiami edukacyjnymi, która pozwala swoim pracownikom ustalać własne harmonogramy. „Dlaczego nie dać ludziom elastyczności, aby nie musieli wybierać?”. Możesz na nowo wymyślić tydzień pracy swojej firmy, korzystając z tej porady jako przewodnika.
1. Obal mit 40-godzinny
Ośmiogodzinny dzień pracy został wprowadzony przez Henry'ego Forda na początku XX wieku jako sposób na przyciągnięcie pracowników samochodowych, z których wielu było przyzwyczajonych do 12-godzinnych zmian. Niedawno Jason Fried z Basecamp uznał, że nadszedł czas, aby zmodernizować dzień pracy, aby dopasować go do potrzeb pracowników jego firmy programistycznej z siedzibą w Chicago. „Nie ma nic magicznego w 40 godzinach”, mówi Fried, której pracownicy pracują tylko 32 godziny tygodniowo od maja do sierpnia. Współzałożyciel (i Inc. felietonista ) mówi, że mniejsza liczba godzin na wykonanie zadania zwiększa koncentrację pracowników.
2. Dostosuj się do stylów o szczytowej wydajności
Kiedy Nate Reusser poprawił harmonogram w Roanoke, deweloperze stron internetowych Reusser Design z Indiany do czterech 10-godzinnych dni, zdał sobie sprawę, że zamienił jeden rodzaj sztywności na inny. „Niektórzy ludzie to uwielbiali, ale inni byli tak wykończeni w czwartek, że nie mogli nadążyć”, mówi. Teraz pozwala pracownikom wybrać harmonogram, który najlepiej odpowiada ich stylowi pracy. „Prawdziwym celem jest usunięcie przerw, aby ludzie mogli być produktywni” – mówi Reusser.
3. Synchronizuj harmonogramy
Kiedy Ryan po raz pierwszy zaczął uwalniać zespoły od czasu, „naszym największym błędem nie było szkolenie naszych menedżerów”, mówi Emerson. Teraz menedżerowie mają plan, który pomoże im w niekonwencjonalnym harmonogramie swojego zespołu: Czy są dni, kiedy cały zespół przychodzi do biura? Czy są pewne godziny, w których nie obowiązują limity spotkań? Emerson mówi: „Trzeba wykonać pracę, aby ustalić te podstawowe zasady, tak aby ludzie mogli naprawdę ze sobą współpracować” — nawet jeśli są w różnych miejscach lub pracują w różnych godzinach.
