Jeśli jesteś letnim stażystą , Twój staż może się skończyć w ciągu najbliższych kilku tygodni. Jeśli jesteś jesiennym stażem, Twój staż może się wkrótce rozpocząć. A może planujesz w przyszłości staż?
Tak czy inaczej, musisz wiedzieć: Jak możesz czerpać największe korzyści ze stażu? Upewnij się, że zrobisz jak najlepsze wrażenie? Co koniecznie zrobić przed zakończeniem stażu?
Inc.com zadał to pytanie dużej grupie obecnych i byłych stażystów, z których wielu właśnie dostało pracę w firmach, w których odbywali staż. Oto, co mieli do powiedzenia:
1. Upewnij się, że masz cel.
Tak, Twoim celem jest pomyślne ukończenie stażu, zaimponowanie przełożonym i być może znalezienie pracy. Ale potrzebujesz również własnych celów rozwojowych dotyczących tego, czego się nauczysz i co osiągniesz podczas stażu.
Kiedy już zorientujesz się, jakie są te cele, podziel się tymi informacjami ze swoim menedżerem, radzi Julia Landon, stażystka w agencji komunikacyjnej Hotwire. „Posuniesz się o wiele dalej, jeśli wszyscy są na tej samej stronie” – mówi.
2. Zadawaj dużo pytań.
Ta jedna rada była powtarzana w kółko — niektórzy byli stażyści powiedzieli nawet, że chcieliby zadawać więcej pytań, kiedy mają szansę. „Żadne pytanie nie jest głupim pytaniem”, mówi Melina DiMambro, stażystka ds. marketingu i badań w JMJ Phillip Executive Search. „To doświadczenie ma pomóc studentom zorientować się, jak wygląda praca biurowa, ponieważ nie ma zajęć na studiach, które uczyłyby cię, jak wygląda praca w biurze. Jeśli nie wiesz, jak coś zrobić, zapytaj! Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego ktoś zdecydował się zrobić coś w określony sposób, zapytaj!”.
W rzeczywistości istnieje wyraźne niebezpieczeństwo, jeśli nie zadajesz wystarczającej liczby pytań, mówi Yasmeen Arami, stażystka PR w Shift Communications. „Pytanie, jak coś zrobić i zrobienie tego dobrze, jest o wiele lepsze niż zrobienie czegoś złego i konieczność powtórzenia tego. Twoi przełożeni będą się zastanawiać, dlaczego na początku nie poprosiłeś o kierunek.
gdzie mieszka Jonas Bridges?
3. Poproś o większą odpowiedzialność.
Kiedy zadajesz pytania, niektóre z Twoich pytań do bezpośredniego przełożonego powinny obejmować pytania o zwiększenie obowiązków, które możesz podjąć, ścieżki kariery w Twojej branży oraz o to, co musisz zrobić, aby uzyskać stałą pracę w firmie, jeśli taki jest Twój cel .
„Zdecydowanie doradzałbym stażystom znalezienie sposobu na praktyczną pracę z głównym produktem lub usługą swojej firmy, zwłaszcza jeśli pracowali nad czymś osobnym” – mówi Peter Svartz, stażysta w firmie Phone2Action zajmującej się oprogramowaniem rzeczniczym. „Jeśli bezpośrednio przyczyniasz się do produkcji firmy, po odejściu tworzysz kosztowną lukę. Znajdź jak najwięcej możliwości, aby zintegrować swoją pracę z wynikami pracodawcy”.
4. Rób notatki. Cały czas.
„Ciągle pisz ręcznie notatki”, radzi Paolo Garland, stażysta w Jill Schmidt PR. „To najlepszy sposób, aby zaimponować przełożonemu, ponieważ będziesz mógł spojrzeć wstecz i przejrzeć to, o czym wcześniej mówiono, i możesz pomóc przypomnieć ludziom, o czym rozmawiano, zwłaszcza podczas telekonferencji”.
5. Poznaj jak najwięcej osób.
Obecni i byli stażyści stwierdzili, że powinieneś wykorzystać jak najwięcej okazji do nawiązywania kontaktów. Oznacza to dołączanie do reszty zespołu na funkcjach po pracy, jak najczęstsze uczestnictwo w wydarzeniach branżowych i spotkania jeden na jednego zarówno z kierownictwem, jak i współpracownikami w Twojej firmie – nawet z tymi, którzy pracują poza wybranym przez Ciebie obszarem. Upewnij się, że łączysz się na LinkedIn ze wszystkimi, których spotkasz, abyś mógł pozostać w kontakcie i nawiązać kontakt w przyszłości.
Nie ograniczaj swoich wysiłków w nawiązywaniu kontaktów do kadry kierowniczej wyższego szczebla, radzi Lauren Holbrook, która tej wiosny odbyła imponujące siedem staży, zanim została koordynatorem ds. kont w Matter Communications. „Podczas gdy spotkanie z kierownictwem firmy może być zabawne i wnikliwe, równie ważne jest nawiązanie kontaktu z pracownikami pierwszego i średniego szczebla. To są prace, na których skończysz w następnej kolejności, a ci pracownicy mogą dostarczyć cennych informacji zwrotnych, aby podnieść poziom twojej pracy poza to, czego oczekuje się od stażysty”.
6. Bądź całkowicie profesjonalny.
Wielu stażystów stwierdziło, że dla studentów college'u może to być szok, gdy spotykają się z oczekiwaniami świata zawodowego. „W szkole, jeśli nie odrabiasz pracy domowej, nie ma to wpływu na nikogo oprócz ciebie” – mówi Sara Ahmed, stażystka w Leadership Africa w Waszyngtonie, DC „Ale jeśli nie dokończysz zadania w pracy, to może odkłada harmonogramy wielu ludzi. To może mieć wpływ na klienta”.
Doświadczeni stażyści, oprócz terminowego wykonywania pracy, radzą: nie używaj telefonu i mediów społecznościowych w ciągu dnia pracy; ubierać się bardzo profesjonalnie – idealnie do pracy, do której aspirujesz; i zawsze bądź na czas lub wcześnie do pracy. Jeśli pojawi się sytuacja awaryjna, która zmusza Cię do spóźnienia, skontaktuj się z biurem tak szybko, jak to możliwe.
7. Naucz się, kiedy mówić, a kiedy się wycofać.
To delikatna równowaga. Większość stażystów zalecała nauczenie się zabierania głosu na spotkaniach, podnoszenia ręki do podejmowania nowych projektów i wyrażania opinii, która może pomóc Ci wyróżnić się w umysłach współpracowników i menedżerów. Z drugiej strony wiele razy lepiej jest słuchać i uczyć się.
„Moi przełożeni pochwalili moją umiejętność sprostania wyzwaniu i rozpoznania, kiedy nadszedł czas na wycofanie się” – mówi Chelsea Bendelow, która właśnie rozpoczęła pracę jako koordynator ds. kont w Sage Communications po ukończeniu stażu. „Nie ma to na celu lekceważenia wagi inicjatywy, ale wzmocnienie wartości stażysty, który jest w stanie uczyć się i rozwijać na doświadczeniach innych, a nie stale udowadniać swoje kompetencje. Osoby, z którymi pracujesz, zainwestowały lata, czasem dekady w swoje kariery, a ty dopiero zaczynasz”.
8. Zbuduj portfolio.
„Gdybym mógł wrócić jako świeżo upieczony stażysta, poświęciłbym czas na śledzenie mojego wpływu” – mówi Holbrook. „Zidentyfikuj oczekiwane kluczowe wskaźniki dotyczące Twojego wkładu jako stażysty i regularnie śledź te liczby. Na przykład określ procentowy wzrost zaangażowania w media społecznościowe, przychodów firmy lub rekrutacji wolontariuszy od pierwszego dnia. Te statystyki dodają niezmierną wartość do twojego portfela dla przyszłych możliwości kariery”.
Jeśli nie jesteś pewien, w jaki sposób Twoja praca wpłynęła na wyniki finansowe, zapytaj. Zawsze dobrze jest dowiedzieć się, jak Twoja konkretna praca wpisuje się w szerszy obraz celów Twojej organizacji.
9. Powiedz „Dziękuję”. Dużo.
Wielu obecnych i byłych stażystów polecało, aby podziękować ludziom, z którymi pracujesz, za możliwość, a także podziękować klientom, współpracownikom i wszystkim innym, z którymi pracowałeś po drodze. Wiele osób poleca odręczne notatki z podziękowaniami jako świetny sposób na poinformowanie ludzi, że naprawdę doceniasz to, co zrobili, aby Ci pomóc. „Bądź wdzięczny i bądź szczery!” doradza Anya Mourovannyi, zastępca kierownika ds. kont w firmie Antenna i pięciokrotna była praktykantka. „Ludzie rzadko pamiętają, co zrobiłeś lub powiedziałeś, ale najprawdopodobniej zapamiętają, jak sprawiłeś, że się czuli”.
