KSIĘGOWOŚĆ

Rachunkowość została zdefiniowana jako „język biznesu”, ponieważ jest podstawowym narzędziem oceny działalności przedsiębiorstwa. To dzięki rachunkowości organizacja rejestruje, raportuje i ocenia zdarzenia gospodarcze i transakcje, które mają wpływ na przedsiębiorstwo. Już w 1494 r. wiedziano o znaczeniu rachunkowości dla sukcesu firmy. W opublikowanej w tym roku książce o matematyce, napisanej przez franciszkańskiego mnicha Luca Paciolo, autor przytacza trzy rzeczy, które musi posiadać każdy odnoszący sukcesy kupiec. Trzy rzeczy to wystarczająca ilość gotówki lub kredytu, system księgowy do śledzenia, jak sobie radzi, i dobry księgowy do obsługi systemu.

eddie jordan wartość netto 2016

Procesy księgowe dokumentują wszystkie aspekty wyników finansowych firmy, od kosztów wynagrodzeń, nakładów inwestycyjnych i innych zobowiązań po przychody ze sprzedaży i kapitał własny właścicieli. Zrozumienie danych finansowych zawartych w dokumentach księgowych jest uważane za niezbędne do uzyskania dokładnego obrazu prawdziwego dobrobytu finansowego firmy. Uzbrojone w taką wiedzę firmy mogą podejmować odpowiednie decyzje finansowe i strategiczne dotyczące ich przyszłości; odwrotnie, niekompletne lub niedokładne dane księgowe mogą sparaliżować firmę, bez względu na jej wielkość lub orientację. Znaczenie rachunkowości jako barometru kondycji biznesowej — w przeszłości, teraźniejszości i przyszłości — oraz narzędzia nawigacji biznesowej odzwierciedlają słowa Amerykańskiego Instytutu Biegłych Księgowych (AICPA), który zdefiniował rachunkowość jako „działalność usługową”. Rachunkowość, powiedział AICPA, ma na celu „dostarczanie informacji ilościowych, głównie o charakterze finansowym, o działalności gospodarczej, które mają być przydatne w podejmowaniu decyzji gospodarczych – dokonywaniu racjonalnych wyborów spośród alternatywnych sposobów działania”.

System księgowy firmy zawiera informacje istotne dla szerokiego kręgu osób. Oprócz właścicieli firm, którzy polegają na danych księgowych w celu pomiaru postępu finansowego swojego przedsiębiorstwa, dane księgowe mogą przekazywać istotne informacje inwestorom, wierzycielom, menedżerom i innym osobom, które wchodzą w interakcje z daną firmą. W rezultacie rachunkowość jest czasami podzielona na dwa odrębne podzbiory — rachunkowość finansową i rachunkowość zarządczą — które odzwierciedlają różne potrzeby informacyjne użytkowników końcowych.

Rachunkowość finansowa to gałąź rachunkowości, która zapewnia osobom spoza firmy — takim jak inwestorzy lub urzędnicy ds. kredytów — informacje jakościowe dotyczące zasobów ekonomicznych, zobowiązań, wyników finansowych i przepływów pieniężnych przedsiębiorstwa. Z drugiej strony rachunkowość zarządcza odnosi się do danych księgowych wykorzystywanych przez właścicieli firm, przełożonych i innych pracowników firmy do pomiaru kondycji przedsiębiorstwa i trendów operacyjnych.

OGÓLNIE PRZYJĘTE ZASADY RACHUNKOWOŚCI

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) to wytyczne, zasady i procedury stosowane do rejestrowania i raportowania informacji księgowych w zbadanych sprawozdaniach finansowych. Aby mieć żywy i aktywny rynek gospodarczy, uczestnicy rynku muszą mieć zaufanie do systemu. Muszą mieć pewność, że raporty i sprawozdania finansowe sporządzane przez firmy są wiarygodne i oparte na jakimś standardowym zestawie zasad rachunkowości. Krach na giełdzie w 1929 roku i jego następstwa pokazały, jak szkodliwa może być niepewność dla rynku. Wyniki przesłuchań Komisji Bankowej i Walutowej Senatu USA w sprawie krachu z 1929 r. wywołały oburzenie opinii publicznej i doprowadziły do federalnej regulacji rynku papierów wartościowych, a także do rozwoju profesjonalnych organizacji mających na celu ustanowienie standardowych zasad rachunkowości i nadzór nad ich przyjęciem.

Różne organizacje wpłynęły na rozwój współczesnych zasad rachunkowości. Wśród nich są Amerykański Instytut Biegłych Rewidentów (AICPA), Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) oraz Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC). Pierwsze dwie to organizacje sektora prywatnego; SEC jest federalną agencją rządową.

AICPA odegrała ważną rolę w rozwoju standardów rachunkowości. W 1937 r. AICPA utworzyła Komitet Procedur Rachunkowych (CAP), który wydał serię Biuletynów Badań Rachunkowości (ARB) w celu ujednolicenia praktyk księgowych. Komitet ten został zastąpiony przez Radę Zasad Rachunkowości (APB) w 1959 roku. APB utrzymała serię ARB, ale również zaczęła publikować nowy zbiór wystąpień, zwany Opiniami Rady Zasad Rachunkowości. W połowie 1973 r. niezależna prywatna rada o nazwie Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) zastąpił APB i przejęła odpowiedzialność za wydawanie standardów rachunkowości finansowej. FASB pozostaje głównym wyznacznikiem standardów rachunkowości finansowej w Stanach Zjednoczonych. Składająca się z siedmiu członków, którzy pełnią służbę w pełnym wymiarze godzin i otrzymują wynagrodzenie za swoją pracę, FASB identyfikuje kwestie rachunkowości finansowej, prowadzi badania związane z tymi zagadnieniami i jest odpowiedzialna za ich rozwiązywanie. Przed wydaniem uzupełnienia lub zmiany w Świadectwach Standardów Rachunkowości wymagane jest głosowanie super-większością (tj. co najmniej pięć do dwóch).

Fundacja Rachunkowości Finansowej jest organizacją macierzystą FASB. Fundacją kieruje 16-osobowa Rada Powiernicza wybrana spośród ośmiu organizacji: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association i National Stowarzyszenie Audytorów Państwowych. FASB doradza Rada Doradcza ds. Standardów Rachunkowości Finansowej (około 30 członków). Ponadto w 1984 r. utworzono grupę zadaniową ds. pojawiających się problemów (EITF), która ma na czas udzielać FASB wskazówek dotyczących nowych kwestii księgowych.

Komisja Papierów Wartościowych i Giełd, agencja rządu federalnego, ma uprawnienia prawne do określania zasad rachunkowości i praktyk sprawozdawczych dla wszystkich spółek emitujących papiery wartościowe w publicznym obrocie. SEC jednak rzadko korzystała z tego uprawnienia, chociaż od czasu do czasu interweniowała lub wyrażała swoje poglądy w kwestiach księgowych. Prawo Stanów Zjednoczonych wymaga, aby firmy podlegające jurysdykcji SEC składały do SEC raporty zawierające szczegółowe informacje na temat ich działalności. SEC ma szerokie uprawnienia do wymagania publicznego ujawnienia w uczciwy i dokładny sposób w sprawozdaniach finansowych oraz do ochrony inwestorów. SEC ustala zasady rachunkowości w odniesieniu do informacji zawartych w raportach wymaganych od zarejestrowanych spółek. Raporty te obejmują: Formularz S-X, oświadczenie o rejestracji; Formularz 10-K, raport roczny; Formularz 10-Q, kwartalne sprawozdanie z działalności; Formularz 8-K, raport używany do opisania znaczących wydarzeń, które mogą mieć wpływ na firmę; oraz Oświadczenia dla pełnomocników, które są wykorzystywane, gdy kierownictwo wnioskuje o prawo głosu przez pełnomocników dla akcjonariuszy.

20 grudnia 2002 r. SEC zaproponowała szereg poprawek do zasad i formularzy, które nakłada na spółki podlegające jej jurysdykcji. Zmiany te zostały wprowadzone w ramach uchwalenia ustawy Sarbanes-Oxley z 2002 r. Prawo to było częściowo motywowane skandalami księgowymi, które wyszły na jaw, z udziałem firm tak znanych jak Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, i Arthur Andersen, żeby wymienić tylko kilka.

SYSTEM KSIĘGOWY

System księgowy to system informacji zarządczej odpowiedzialny za zbieranie i przetwarzanie danych przydatnych decydentom w planowaniu i kontrolowaniu działalności organizacji biznesowej. Cykl przetwarzania danych w systemie księgowym obejmuje całkowitą strukturę pięciu czynności związanych ze śledzeniem informacji finansowych: gromadzenie lub rejestrowanie danych; klasyfikacja danych; przetwarzanie (w tym obliczanie i podsumowywanie) danych; utrzymywanie lub przechowywanie wyników; oraz raportowanie wyników. Podstawowym – ale nie jedynym – sposobem rozpowszechniania wyników końcowych wśród użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych (takich jak wierzyciele i inwestorzy) jest sprawozdanie finansowe.

Elementy rachunkowości są elementami składowymi, z których budowane są sprawozdania finansowe. Według Rady Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) podstawowe elementy finansowe bezpośrednio związane z pomiarem wyników i sytuacji finansowej przedsiębiorstwa są następujące:

Aktywa – prawdopodobne przyszłe korzyści ekonomiczne uzyskane lub kontrolowane przez określoną jednostkę w wyniku przeszłych transakcji lub zdarzeń.
Całkowity dochód – zmiana w kapitale własnym (aktywach netto) jednostki w danym okresie w wyniku transakcji oraz innych zdarzeń i okoliczności pochodzących ze źródeł niebędących właścicielami. Całkowity dochód obejmuje wszystkie zmiany w kapitale własnym w ciągu okresu, z wyjątkiem zmian wynikających z inwestycji właścicieli i wypłat na rzecz właścicieli.
Wypłaty na rzecz właścicieli — zmniejszenie kapitału własnego (aktywów netto) określonego przedsiębiorstwa w wyniku przekazania aktywów, świadczenia usług lub zaciągnięcia zobowiązań na rzecz właścicieli.
Kapitał – pozostały udział w aktywach podmiotu, który pozostaje po odjęciu zobowiązań. W podmiocie gospodarczym kapitał własny to udział we własności.
Wydatki – zdarzenia, które powodują wydatkowanie aktywów lub zaciąganie zobowiązań w okresie od dostarczenia lub dostarczenia towarów lub usług oraz prowadzenia innych działań, które stanowią bieżącą główną lub centralną działalność jednostki.
Zyski — wzrosty kapitału własnego (aktywów netto) z transakcji peryferyjnych lub incydentalnych. Zyski pochodzą również z innych transakcji, zdarzeń i okoliczności wpływających na jednostkę w okresie, z wyjątkiem tych, które wynikają z przychodów lub inwestycji właścicieli. Inwestycje właścicieli to przyrosty aktywów netto wynikające z przekazania wartości majątkowych od innych jednostek w celu uzyskania lub zwiększenia w nich udziałów (lub kapitału własnego).
Zobowiązania – prawdopodobne przyszłe poświęcenie korzyści ekonomicznych wynikające z obecnych zobowiązań do przekazania aktywów lub świadczenia usług innym podmiotom w przyszłości w wyniku przeszłych transakcji lub zdarzeń.
Straty – zmniejszenia kapitału własnego (aktywów netto) z tytułu transakcji peryferyjnych lub incydentalnych jednostki oraz wszystkich innych transakcji, zdarzeń i okoliczności mających wpływ na jednostkę w danym okresie. Straty nie obejmują spadków kapitału własnego, które wynikają z wydatków lub wypłat na rzecz właścicieli.
Przychody – wpływy lub inne ulepszenia aktywów, rozliczenia zobowiązań lub ich połączenie w okresie od dostarczenia lub wytworzenia towarów, świadczenia usług lub prowadzenia innej działalności, która stanowi bieżącą, główną lub centralną działalność jednostki.

SPRAWOZDANIA FINANSOWE

Sprawozdania finansowe to najbardziej kompleksowy sposób przekazywania informacji finansowych o przedsiębiorstwie biznesowym. Szeroka gama użytkowników — od inwestorów i wierzycieli po dyrektorów ds. budżetu — wykorzystuje zawarte w nich dane do kierowania swoimi działaniami i decyzjami biznesowymi. Sprawozdania finansowe zazwyczaj zawierają następujące informacje:

Bilans (lub sprawozdanie z sytuacji finansowej) — podsumowuje sytuację finansową jednostki księgowej w określonym momencie, reprezentowaną przez jej zasoby ekonomiczne (aktywa), zobowiązania ekonomiczne (pasywa) i kapitał własny.
Rachunek zysków i strat — podsumowuje wyniki operacji za dany okres.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych — podsumowuje wpływ przepływów pieniężnych przedsiębiorstwa na jego działalność operacyjną, finansową i inwestycyjną w danym okresie.
Zestawienie zysków zatrzymanych — pokazuje wzrosty i spadki zysków zatrzymanych przez firmę w danym okresie.
Zestawienie zmian w kapitale własnym — ujawnia zmiany na oddzielnym rachunku kapitałowym akcjonariuszy jednostki, w tym inwestycje według wypłat na rzecz właścicieli w danym okresie.

Noty do sprawozdań finansowych są uważane za integralną część pełnego zestawu sprawozdań finansowych. Uwagi zazwyczaj zawierają dodatkowe informacje na końcu sprawozdania i dotyczą takich kwestii, jak metody amortyzacji i zapasów stosowane w sprawozdaniu, szczegóły dotyczące zadłużenia długoterminowego, emerytury, leasing, podatki dochodowe, zobowiązania warunkowe, metody konsolidacji i inne kwestie. Znaczące zasady rachunkowości są zwykle ujawniane jako początkowa nota lub podsumowanie poprzedzające noty do sprawozdania finansowego.

ZAWÓD KSIĘGOWOŚCI

Istnieją dwa podstawowe rodzaje księgowych: prywatni księgowi, którzy są zatrudniani przez przedsiębiorstwo do wykonywania usług księgowych wyłącznie dla tego przedsiębiorstwa, oraz publiczni księgowi, którzy działają jako niezależni eksperci i wykonują usługi księgowe dla szerokiej gamy klientów. Niektórzy księgowi prowadzą własne firmy, podczas gdy inni są zatrudniani przez firmy księgowe do obsługi potrzeb księgowych klientów firmy.

Certyfikowany księgowy publiczny (CPA) to księgowy, który 1) spełnił określone wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia ustanowione przez prawo stanowe w zakresie prowadzenia rachunkowości publicznej oraz 2) uzyskał akceptowalny wynik na rygorystycznym trzydniowym egzaminie ogólnokrajowym. Tacy ludzie uzyskują licencję na prowadzenie rachunkowości publicznej w określonym stanie. Te wymagania licencyjne są powszechnie uznawane za utrzymanie integralności branży usług księgowych, ale w ostatnich latach ten proces licencjonowania spotkał się z krytyką ze strony ustawodawców i innych osób, które opowiadają się za deregulacją zawodu. Niektóre segmenty środowiska biznesowego wyraziły obawy, że wdrożenie takich zmian ucierpi na jakości rachunkowości, a analitycy wskazują, że szczególnie ucierpiałyby małe firmy bez głównych wewnętrznych działów księgowych.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) jest krajową organizacją zawodową CPA, ale istnieje wiele organizacji w zawodzie księgowym, które odpowiadają na specyficzne potrzeby różnych podgrup księgowych. Grupy te obejmują American Accounting Association, organizację składającą się głównie z nauczycieli rachunkowości, American Women's Society of Certified Public Accountants.

KSIĘGOWOŚĆ A WŁAŚCICIEL MAŁEJ FIRMY

„Dobry księgowy jest najważniejszym zewnętrznym doradcą, jakiego ma właściciel małej firmy”, zgodnie z Magazyn dla przedsiębiorców Doradca ds. małych firm . „Usługi prawnika i konsultanta mają kluczowe znaczenie w określonych okresach rozwoju małej firmy lub w chwilach kłopotów, ale to księgowy, w sposób ciągły, ma największy wpływ na ostateczny sukces lub porażkę firmy. mały biznes.'

Rozpoczynając działalność gospodarczą, wielu przedsiębiorców konsultuje się z księgowym, aby dowiedzieć się o różnych przepisach podatkowych, które ich dotyczą, i zapoznać się z różnorodnymi dokumentami finansowymi, które będą musieli prowadzić. Takie konsultacje są szczególnie polecane potencjalnym właścicielom firm, którzy przewidują zakup firmy lub franczyzy, planują zainwestować znaczną ilość pieniędzy w firmę, przewidują posiadanie pieniędzy lub nieruchomości dla klientów lub planują włączenie.

Jeśli właściciel firmy zdecyduje się skorzystać z usług księgowego do włączenia, powinien upewnić się, że księgowy ma doświadczenie w kontaktach z małymi korporacjami, ponieważ rejestracja niesie ze sobą lawinę nowych form i wymagań finansowych. Doświadczony księgowy może dostarczyć cennych informacji na temat różnych aspektów fazy rozruchu.

Podobnie, badając ewentualny zakup lub licencjonowanie firmy, potencjalny nabywca powinien skorzystać z pomocy księgowego, który sprawdzi sprawozdania finansowe licencjodawcy-sprzedawcy. Badanie sprawozdań finansowych i innych danych finansowych powinno umożliwić księgowemu ustalenie, czy firma jest opłacalną inwestycją. Jeśli potencjalny nabywca zdecyduje się nie korzystać z usług księgowego do przeglądu sprawozdań finansowych licencjodawcy-sprzedawcy, powinien przynajmniej upewnić się, że oferowane sprawozdania finansowe zostały odpowiednio zbadane (CPA nie będzie stemplować ani podpisywać sprawozdania finansowego które nie zostało odpowiednio zbadane i certyfikowane).

Po rozpoczęciu działalności właściciel firmy będzie musiał rozważyć przychody, tempo ekspansji, wydatki kapitałowe i niezliczone inne czynniki, decydując o tym, czy zabezpieczyć wewnętrznego księgowego, usługę księgową, czy też usługę księgowania i przygotowywania podatków na koniec roku. Firmy jednoosobowe i spółki osobowe rzadziej potrzebują księgowego; w niektórych przypadkach będą w stanie sprostać skromnym potrzebom księgowym swojej firmy bez korzystania z pomocy z zewnątrz. Jeśli właściciel firmy odmówi skorzystania z profesjonalnej pomocy księgowego w sprawach finansowych, odpowiednie informacje księgowe można znaleźć w książkach, seminariach, agencjach rządowych, takich jak Small Business Administration, i innych źródłach.

Wysokość i waga skały dla dzieci

Nawet jeśli właściciel małej firmy zrezygnuje z zabezpieczenia księgowego, będzie mu znacznie łatwiej zająć się wymogami księgowymi firmy, jeśli będzie przestrzegał kilku podstawowych zasad księgowych. Obejmują one utrzymywanie ścisłego podziału na dokumentację osobistą i biznesową; utrzymywanie odrębnych systemów księgowych dla wszystkich transakcji biznesowych; zakładanie oddzielnych kont czekowych dla osobistych i biznesowych; oraz prowadzenie wszystkich rejestrów biznesowych, takich jak faktury i paragony.

WYBÓR KSIĘGOWEGO

Podczas gdy niektóre małe firmy są w stanie zarządzać swoimi potrzebami księgowymi bez korzystania z wewnętrznego personelu księgowego lub profesjonalnego zespołu księgowego, większość decyduje się na skorzystanie z pomocy specjalistów księgowych. Istnieje wiele czynników, które właściciel małej firmy powinien wziąć pod uwagę przy poszukiwaniu księgowego, w tym osobowość, świadczone usługi, reputacja w środowisku biznesowym i koszty.

Przy wyborze księgowego bierze się również pod uwagę charakter danej działalności. Właściciele małych firm, którzy nie przewidują szybkiego rozwoju, nie potrzebują krajowej firmy księgowej, ale przedsięwzięcia biznesowe, które wymagają inwestorów lub oferty publicznej akcji, mogą skorzystać na powiązaniu z uznaną firmą rachunkową. Wielu właścicieli rozwijających się firm wybiera księgowego, przeprowadzając wywiady z kilkoma potencjalnymi firmami księgowymi i prosząc o propozycje, które najlepiej opisują doświadczenie firmy w zakresie oferty publicznej w branży, opisują księgowych, którzy będą obsługiwać konto, oraz oszacują opłaty za audyt i inne proponowane usługi.

Wreszcie, firma, która zatrudnia profesjonalnego księgowego do zajmowania się sprawami księgowymi, jest często lepiej przygotowana do poświęcenia czasu na inne aspekty przedsiębiorstwa. Czas jest cennym zasobem dla małych firm i ich właścicieli, a według Magazyn dla przedsiębiorców Doradca ds. małych firm , „Księgowi pomagają właścicielom firm w przestrzeganiu szeregu przepisów ustawowych i wykonawczych mających wpływ na ich praktyki prowadzenia dokumentacji. Jeśli spędzisz czas próbując znaleźć odpowiedzi na wiele pytań, na które księgowi mogą odpowiedzieć skuteczniej, nie będziesz miał czasu na właściwe zarządzanie swoim biznesem. Spędzaj czas robiąc to, co potrafisz najlepiej i pozwól księgowym robić to, co potrafią najlepiej.

Właściciel małej firmy może oczywiście znacznie ułatwić sprawy zarówno swojej firmie, jak i księgowemu, prowadząc przez cały rok odpowiednią ewidencję księgową. Dobrze utrzymana i kompletna ewidencja aktywów, amortyzacji, przychodów i kosztów, zapasów oraz zysków i strat kapitałowych jest niezbędna, aby księgowa mogła zakończyć swoją pracę; luki w ewidencji finansowej firmy zwiększają jedynie czas księgowej, a tym samym jej wynagrodzenie za świadczone usługi.

Nie należy pomijać potencjalnych spostrzeżeń kierownictwa, które można uzyskać z badania prawidłowo sporządzonych sprawozdań finansowych. Wiele małych firm postrzega rachunkowość przede wszystkim jako obciążenie papierkowe i coś, co ma wartość przede wszystkim w spełnianiu wymogów sprawozdawczości rządowej i przygotowaniach podatkowych. Większość ekspertów w tej dziedzinie twierdzi, że małe firmy powinny zdawać sobie sprawę z tego, że informacje księgowe mogą być cennym elementem systemów zarządzania i podejmowania decyzji w firmie, ponieważ dane finansowe stanowią ostateczny wskaźnik niepowodzenia lub sukcesu strategicznego i filozoficznego kierunku firmy.