Organizacja przeprowadza studium wykonalności w celu określenia, czy dane działanie ma sens z ekonomicznego i operacyjnego punktu widzenia. Takie badanie ma zwykle na celu przedstawienie przeglądu zasadniczych kwestii związanych z rozważanym kierunkiem działania. Celem jest przetestowanie wykonalności proponowanego sposobu działania i zidentyfikowanie wszelkich problemów typu „zrób lub złam”, które mogłyby kłócić się z podejmowanym działaniem lub sugerować, że pomyślny wynik jest mało prawdopodobny.
Firmy uważają za pomocne przeprowadzenie studium wykonalności zawsze, gdy przewidują podjęcie ważnej decyzji strategicznej. Na przykład firma może przeprowadzić studium wykonalności, aby ocenić proponowaną zmianę lokalizacji, przejęcie innej firmy, zakup głównego sprzętu lub nowego systemu komputerowego, wprowadzenie nowego produktu lub usługi lub zatrudnienie dodatkowych pracowników . Studium wykonalności jest wskazane jako sposób na pełne przestudiowanie działania przed jego podjęciem. Daje to menedżerom szansę na pełną ocenę wpływu, jaki mogą mieć jakiekolwiek poważne zmiany, które ich zdaniem mogą mieć przed wdrożeniem zmiany.
Jak napisał w swojej książce David E. Gumpert Jak naprawdę stworzyć udany biznesplan? „Chociaż [nieudane studium wykonalności] może wydawać się porażką, tak nie jest. Porażka byłaby, gdybyś zainwestował pieniądze własne i innych, a następnie stracił je z powodu barier, których nie zbadałeś wcześniej.
d&b nation biannca wiek
KROKI PRZEPROWADZANIA STUDIUM WYKONALNOŚCI
Głównym celem studium wykonalności jest ustalenie, czy dany plan działania może przynieść oczekiwany rezultat – to znaczy, czy zadziała i czy warto go realizować ekonomicznie. Choć głównym celem badania jest pokazanie efektów konkretnych działań, powinno rozpocząć się od oceny całej operacji.
jak wysoki jest Eric Roberts
Dobre studium wykonalności pozwoliłoby przeanalizować mocne i słabe strony firmy, jej pozycję na rynku oraz sytuację finansową. Zawierałby również informacje o głównych konkurentach firmy, głównych klientach i wszelkich istotnych trendach w branży. Ten rodzaj przeglądu zapewnia właścicielom i menedżerom małych firm obiektywny obraz bieżącej sytuacji i możliwości firmy. Dostarczając informacji na temat potrzeb konsumentów i najlepszych sposobów ich zaspokojenia, studium wykonalności może również prowadzić do nowych pomysłów na strategiczne zmiany.
Druga część dobrego studium wykonalności powinna koncentrować się na proponowanym planie działania i szczegółowo oszacować jego koszty i korzyści. W niektórych przypadkach studium wykonalności może prowadzić do ustalenia przez kierownictwo, że firma mogłaby osiągnąć te same korzyści łatwiejszymi lub tańszymi środkami. Na przykład, zamiast zakupu drogiej nowej skomputeryzowanej bazy danych może być możliwe ulepszenie ręcznego systemu archiwizacji. Jeżeli proponowany projekt zostanie uznany za wykonalny i pożądany, informacje zawarte w studium wykonalności mogą okazać się cenne w realizacji. Można go wykorzystać do opracowania strategicznego planu projektu, przekładając ogólne pomysły na mierzalne cele. Cele można następnie rozbić dalej, tworząc serię konkretnych kroków i nakreślić, w jaki sposób można je wdrożyć. W trakcie całego procesu studium wykonalności pokaże różne konsekwencje i oddziaływania związane z planem działania.
W niektórych przypadkach firma może chcieć zatrudnić wykwalifikowanego konsultanta do wykonania studium wykonalności. Aby móc przeprowadzić miarodajną analizę danych, wybrany konsultant powinien posiadać wiedzę fachową w branży. Dla małych firm ważne jest również wyznaczenie osoby wewnętrznej, która pomoże zebrać informacje do studium wykonalności. Właściciel małej firmy musi mieć pewność, że osoby przeprowadzające badanie mają pełny dostęp do firmy i konkretnych informacji, których potrzebują.
BIBLIOGRAFIA
Capko, Judy i Rebecca Anwar. „Studia wykonalności mogą pomóc ci kontrolować swoje przeznaczenie”. Amerykańskie wiadomości medyczne . 23 września 1996 r.
jak wysoki jest ct ze świata rzeczywistego
Gumpert, David E. Jak naprawdę stworzyć udany biznesplan? . Czwarta edycja. Wydawnictwo Lauson, 2003.
Phillips, Józef. Profesjonalny podręcznik do nauki zarządzania projektami PMP . McGraw-Hill Professional, 22 grudnia 2003 r.
„Rozważ korzyści, rozważ koszty”. Dziennik biznesowy z Dallas . 23 czerwca 2000 r.
