Minął rok pandemii, a nauka potwierdziła, że wezwania Zoom są naprawdę, naprawdę wyczerpujące. Prawdopodobnie wiedziałeś już o tym z własnego doświadczenia, ale badania pokazują, że zmęczenie Zoomem jest prawdziwe i ustala jego przyczyny (Okazuje się, że ludzie nie są przystosowani do siedzenia nieruchomo, utrzymywania kontaktu wzrokowego i godzinami gapienia się na wideo ze sobą).
Mimo to, nawet w obliczu końca pandemii, jest mało prawdopodobne, że wrócimy do pracy tak, jak wcześniej . Wydaje się, że praca zdalna, przynajmniej przez część czasu, zostaje tutaj. Jak więc sobie z tym poradzić bez wypalania mózgu na ostro z niekończącymi się rozmowami wideo?
Autor bestsellerów a profesor informatyki Cal Newport zaproponował niedawno prostą, ale mocną sugestię na swoim blogu .
wzrost i waga lauren bushnell
Odwróć spotkania na ratunek.
Chodzi o to, że zamiast wysyłać sobie nawzajem niekończące się zaproszenia Zoom, wszyscy przyjmujemy wirtualne godziny pracy i w razie potrzeby wpadamy na szybkie rozmowy. Newport wyjaśnia, jak to działa, z trzema krótkimi punktami:
Wszyscy mają regularne godziny pracy: ustalone godziny każdego tygodnia, w których są zawsze dostępni za pośrednictwem wideokonferencji, czatu i telefonu. W tych godzinach możesz cyfrowo zatrzymać się i porozmawiać bez uprzedniego spotkania.
Jeśli masz temat, który chcesz omówić z grupą współpracowników, zamiast zebrać ich wszystkich na nowym spotkaniu, zamiast tego odwiedzasz każdy z ich godzin pracy jeden po drugim, aby go omówić.
gma lara spencer wartość netto
W wielu przypadkach te rozmowy jeden na jeden powinny wystarczyć do rozwiązania problemu lub przynajmniej zredukować go do bardzo ukierunkowanego zestawu pytań, które można znacznie skuteczniej rozwiązać.
Newport nazywa te seryjne, odwrotne spotkania jeden na jeden i argumentuje, że w końcu są mniej do bani. Podaje przykład godzinnego spotkania z sześcioma uczestnikami w celu sfinalizowania planów kampanii marketingowej – w sumie przeprowadzonej przez Zoom rozmowa zajęłaby sześć godzin (360 minut) produktywnego czasu uczestników.
„W odwrotnym scenariuszu spotkania mogę zająć tylko 10 minut od każdego współpracownika, zajmując łącznie 50 minut mojego czasu i 50 minut ich całkowitego czasu, aby uzyskać ogólne zapotrzebowanie na 100 minut uwagi, co daje 3,6 razy mniej kosztów”, pisze Newport. I voila, właśnie oddał twojemu zespołowi ponad cztery godziny produktywnego czasu tygodniowo.
Istnieją oczywiście okoliczności, w których naprawdę potrzebujesz wszystkich w tym samym pomieszczeniu (wirtualnym lub fizycznym) w tym samym czasie, ale biorąc pod uwagę ustalenie godzin pracy i wypróbowanie tego pomysłu, jest to banalnie proste, prawdopodobnie warto zobaczyć, czy jeszcze kilka spotkań odwróconych może uratować twój zespół przed całym zmęczeniem Zoomem.
Możesz przeczytać więcej o tym, jak ustawić godziny pracy w tym fragment książki Newport .
