Pomimo swojej obecnej popularności, biura na planie otwartym okazały się ogromną porażką produktywności. Pierwotnie reklamowany jako sposób na promowanie współpracy , faktycznie ograniczają komunikację twarzą w twarz na korzyść SMS-ów i e-maili.
Tymczasem biura na planie otwartym są tak wizualnie rozpraszające i hałaśliwe, że ludzie nie mogą się skoncentrować. Zwiększają również dyskryminację ze względu na płeć i umożliwiają rozprzestrzenianie się zarazków, co skutkuje większą absencją i ogromnym spadkiem ogólnej produktywności.
Wszystko to jest w tym momencie ugruntowaną nauką, która pozostawia firmom jeden powód do wdrożenia planu otwartego: można upchnąć więcej osób na mniejszej przestrzeni, zmniejszając w ten sposób koszt powierzchni biurowej.
Jak już wcześniej wspomniałem, może to być fałszywa ekonomia, ponieważ koszt robocizny jest wyższy niż koszt powierzchni. W związku z tym, nawet 15-procentowy spadek wydajności zwykle pochłania wszelkie oszczędności co może skutkować.
Biorąc to pod uwagę, w tej chwili nie ma zbyt wielu dostępnych alternatyw. Szafy zapewniają trochę więcej prywatności i trochę mniej hałasu, ale są brzydkie i przygnębiające. Pracownicy lubią prywatne biura, ale mogą zachęcać do używania kominków.
Najskuteczniejsza alternatywa, zaprojektowana przez Steve'a Jobsa, składa się z prywatnych biur otaczających centrum wspólne, które jest przeznaczone specjalnie do spotkań towarzyskich. Ten projekt zajmuje jednak co najmniej dwa razy więcej powierzchni niż tradycyjne prywatne biuro. To po prostu zbyt drogie dla większości firm, zwłaszcza startupów.
W ten sposób wracamy do miejsca, w którym zaczęliśmy – czyli staramy się znaleźć sposób, aby biura na planie otwartym były mniej toksyczne.
Niektóre firmy dodały „budki telefoniczne” do swoich otwartych planów, aby zapewnić pracownikom trochę czasu na koncentrację. Jednak takie struktury albo wywołują klaustrofobię (jak kabina łazienkowa), albo jak praca w akwarium.
Nie martwić się. jat wygląda na to, że Ikea – ze wszystkich firm – podniosła okrąg do kwadratuz modułowymmeble i konstrukcje biurowe umożliwiające pracownikom budowę, dekonstrukcję, przeprojektowanie,i odbuduj środowiska, które pasują do pracy, którą starają się wykonać.Jak mój kolega Katharine Schwab w Szybka firma wyjaśnia:
ile lat ma Nathan Sykes?
Architekci zaprojektowali serię modułowych kapsuł, które są mieszanką otwartego klastra biurkowego i kabiny: każdy moduł pasuje do małej grupy biurek należących do jednego zespołu. Ściany wokół sześcianu mają wbudowane panele akustyczne wykonane z przetworzonego plastiku, aby zmniejszyć hałas i zapewnić większą prywatność wizualną. Zespoły, które potrzebują więcej ciszy, mogą dodać więcej tych paneli, aby sześcian był bardziej odizolowany i spokojny, lub panele można usunąć, aby otworzyć przestrzeń na resztę biura.
Pomysł najwyraźniej wywodzi się ze sposobu, w jaki pracownicy w biurach na planie otwartym improwizują bariery, aby blokować zanieczyszczenie wizualne, zapewniać prywatność i tłumić hałas otoczenia. Jednak jest to również bardzo podobne do sposobu, w jaki dzieci budowały „forty” i „domki zabaw” z kartonowych pudeł.
To, że Ikea wymyśliła tak oryginalny projekt, jest nieco zaskakujące, ponieważ jest bardziej znane z mebli domowych niż biurowych. Jednak pomysł został opracowany jako prototyp dla zakładu badawczo-rozwojowego Ikea, a nie został wyraźnie opracowany jako linia produktów.
Co oznacza, niestety, że nie możesz jutro pojechać do lokalnej Ikei furgonetką i zaopatrzyć się w to, czego potrzebujesz, aby twoje otwarte biuro było znośne. Z drugiej strony, po wymyśleniu koncepcji, której świat bardzo potrzebuje, czy linia produktów Ikea może być daleko w tyle?
