Wszyscy nienawidzą PowerPointa. Nikt, nigdzie i nigdy nie pomyślał: „Hurra! Zaczyna prezentację w PowerPoint! To samo w sobie nie koniecznie znaczy że PowerPoint jest bezużyteczny . W końcu wiertła dentystyczne są przydatne, ale nikt nigdy nie pomyślał: „Hurra! Zaczyna wiertło dentystyczne.
PowerPoint to jednak znacznie mniej niż zło konieczne. Jest to narzędzie, które nawet używane zgodnie z przeznaczeniem nie spełnia swojego podstawowego celu, jakim jest pomoc w skuteczniejszej komunikacji z odbiorcami.
Komunikacja jest skuteczna, gdy odbiorcy rozumieją i zachowują informacje, które próbujesz przekazać. PowerPoint raczej utrudnia, niż pomaga w tym procesie. Nie jest to kwestia tego, czy narzędzie jest używane prawidłowo; wada tkwi w samym programie PowerPoint.
Założeniem programu PowerPoint (i jego klonów) jest to, że odbiorcy podobno lepiej rozumieją i zachowują informacje, gdy widzą słowa na ekranie, gdy prezenter mówi. Choć wydaje się to intuicyjnie prawdziwe, wszystkie dowody są przeciwne.
Na przykład, Badanie wykorzystania programu PowerPoint w 2008 r. w Szkole Inżynierii Przemysłowej na Uniwersytecie Purdue odkryli, że „uczniowie zachowywali o 15% mniej informacji przekazywanych ustnie przez wykładowcę podczas prezentacji PowerPoint”.
Podobnie, badanie z 2005 r. opublikowane w czasopiśmie Nauczanie i uczenie się w medycynie znaleźli „brak różnic w krótko- lub długoterminowym przechowywaniu materiałów”, niezależnie od tego, czy są one prezentowane za pomocą statycznych przezroczy, czy animowanych slajdów PowerPoint.
Innymi słowy, cały czas i wysiłek, jaki poświęcasz na tworzenie wymyślnego PowerPointa, jest w najlepszym wypadku zmarnowany, aw najgorszym bezproduktywny. Krótko mówiąc, program PowerPoint nie robi tego, co powinien.
Katrina Hodgson wzrost i waga
Powód? Okazuje się, że kiedy mózg próbuje jednocześnie przetworzyć wiele wersji tego samego komunikatu, tworzy zamieszanie (czyli przeciążenie poznawcze), podobnie jak słuchanie tej samej piosenki granej jednocześnie w różnych tonacjach i tempach.
Jak na ironię, zachowanie w programie PowerPoint, którego publiczność najbardziej nienawidzi – czytanie ze slajdów – jest w rzeczywistości jeszcze prawdopodobnie zwiększy retencję, niż gdyby mówca przedstawił komentarz. „Rozmawianie z” slajdami może sprawić, że prezentacja będzie mniej nudna, ale także sprawi, że treść będzie trudniejsza do zapamiętania.
Przeciążenie poznawcze jest jeszcze gorsze, gdy PowerPoint jest używany do wyświetlania diagramów utworzonych w PowerPoint. Takie diagramy są w istocie wieloma slajdami upchniętymi na jednym slajdzie — mozaiką list wypunktowanych wewnątrz kształtów połączonych strzałkami i liniami.
Te spaghetti diagramy bardziej dezorientują niż oświecają, o czym wie każdy, kto oglądał prezentację PowerPoint. Jak sarkastycznie zażartował generał Stanley McChrystal, skonfrontowany z jedną z tych potworności: „Kiedy zrozumiemy ten slajd, wygramy wojnę”.
Teraz prawdą jest, że PowerPoint może również wyświetlać diagramy techniczne, takie jak schematy, i treści multimedialne, takie jak klipy wideo. Jednak używanie programu PowerPoint jako przeglądarki multimediów to ogromna przesada.
Zastanów się: takie dane przechowywane jako pliki jpg lub mp4 zużywają niewielką część zasobów zużywanych przez plik ppt, a ponadto mogą być wyświetlane na dowolnym urządzeniu (w tym smartfonach) bez konieczności posiadania kosztownego i nadętego pakietu oprogramowania.
PowerPoint ma jeszcze jedną ogromną wadę: ogranicza dyskusję. Pomimo obowiązkowej uwagi „proszę mi przerwać w każdej chwili”, przerwy podczas prezentacji PowerPoint są wyraźnie niepożądane (zarówno dla prezentera, jak i publiczności), ponieważ wydłużają prezentację.
Co ważniejsze, takie przerwy nie mają znaczenia, dopóki publiczność nie zobaczy całej prezentacji. Więc zamiast wywoływać dyskusję, prezentacje PowerPoint mają tendencję do opóźniania komentarzy do ostatniego pytania? ślizgać się. Wbudowane założenie jest takie, że prezentacja PowerPoint zawiera wszystko, co publiczność musi wiedzieć, a zatem pozostaje tylko wypełnić kilka szczegółów.
Co gorsza, ponieważ prezentacjom PowerPoint prawie zawsze towarzyszą materiały informacyjne, zniechęca się odbiorców do robienia notatek długopisem lub ołówkiem, co według badań cytowanych w PBS , tak właściwie robi zwiększyć retencję.
Natomiast inne sposoby wprowadzania informacji na spotkania (takie jak dokumenty informacyjne , tablice i zeszyty ćwiczeń) mają tendencję do zachęcania do robienia notatek, a zatem zwiększyć zarówno zrozumienie, jak i retencję.
Krótko mówiąc, program PowerPoint nie zapewnia. Jako narzędzie jest jak pistolet, który strzela do tyłu. Chociaż od czasu do czasu możesz go użyć do skutecznego zastrzelenia ślepej świni, przez większość czasu wyniki są, no cóż, nieoptymalne.
PowerPoint to narzędzie, którego czas już minął. Najlepsi komunikatorzy na świecie już to odrzucili i oczywiście nie bez powodu. Zostawmy to w latach 80. tam, gdzie należy. Już wystarczy.
2/3/20: Zastanawiasz się, czego użyć zamiast programu PowerPoint? Istnieją trzy mądrzejsze alternatywy.
