DIETY DIETETYCZNE

Termin „diem” oznacza „codziennie”. W środowisku biznesowym termin ten zaczął oznaczać stawki dzienne stosowane przez pracowników na wydatki poniesione podczas podróży związanych z działalnością biznesową. Stawki te mogą się różnić w zależności od tego, czy pracownik podróżuje po swoim ojczystym obszarze, poza domem, czy za granicą. Dieta dzienna to kwota przyznana podróżnemu na pokrycie wydatków, takich jak zakwaterowanie, posiłki i rozrywka w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych dla firmy.

Zazwyczaj dział zasobów ludzkich organizacji ustala dzienne stawki zwrotu kosztów podróży pracowników, a także zasady dotyczące przesyłania formularzy kosztów podróży i dokumentowania wszystkich zatwierdzonych wydatków. Kwoty diet są zwykle ustalane z góry. Pracownicy zazwyczaj mogą albo domagać się faktycznie poniesionych wydatków, albo stosować ustalone stawki dzienne lub łączyć te metody. Na przykład, pracownik może domagać się kwoty dziennej za posiłki i żądać rzeczywistych kosztów zakwaterowania, o ile koszty zakwaterowania nie przekraczają diety za zakwaterowanie.

USTAWIENIE STAWEK NA DIEMY .

Stawki dzienne są ustalane dla wielu obszarów, w tym krajowych podróży lotniczych, międzynarodowych podróży lotniczych, zakwaterowania, wynajmu samochodów, furgonetek i ciężarówek, innego transportu, posiłków i rozrywki, korzystania z telefonu, różnych wydatków podlegających zwrotowi i bez zwrotu oraz podróży ubezpieczenie. Firmy mogą również określać preferowane biura podróży i programy oraz ustalać zasady dotyczące opłacania kosztów podróży i stawek dziennych dzien- nych. .

Firmy, które nie ustalają własnych stawek, mogą stosować kwoty diet na podstawie federalnych przepisów dotyczących podróży w USA. Kwoty diet różnią się w zależności od miasta. Stawki posiłków w USA za dietę ustalane są co roku w styczniu. Stawki za posiłki zagraniczne są wydawane co miesiąc. Organizacje zwykle ustalają proporcjonalnie diety za mniej niż cały dzień podróży. . Przepisy IRS i wymagania sprawozdawcze dotyczące diet różnią się. W przypadku pracowników, jeśli żądana dieta przekracza federalną stawkę diet dla danej lokalizacji i czasu trwania podróży, nadwyżka jest uważana za dochód podlegający zgłoszeniu i jest dodawana do W-2 pracownika. W przypadku niezależnych wykonawców wypłaty diet na rzecz takich osób stanowią dochód podlegający zgłoszeniu i będą zgłaszane na formularzu 1099M.

Dla firmy ważne jest ustalenie jasnych kwot diet i zasad podróży przed zatrudnieniem pracowników i rozpoczęciem podróży dla firmy. Na przykład firma musi zdecydować, czy zwróci pracownikom osobiste rozmowy telefoniczne podczas podróży, czy zwróci pracownikom koszty korzystania z telefonów komórkowych itp. Inne decyzje obejmują opłaty za przewalutowanie w przypadku podróży międzynarodowych, transportu naziemnego (taksówka, autobus, metro, itp.), opłaty za hotelowe centrum odnowy biologicznej, pranie / pranie chemiczne / prasowanie garnituru, dostawa nocna / poczta, parking i opłaty za przejazd, napiwki oraz opłaty wizowe / paszportowe / konsulatowe.

ile waży miód rudzik

Jako dodatek dla pracowników, niektóre firmy rozważają płacenie za dodatkowe usługi w celu wynagradzania, motywowania lub zatrzymywania pracowników na wąskich rynkach pracy. . Niektóre diety, które należy wziąć pod uwagę, mogą obejmować: składki za członkostwo w klubie lotniczym, roczne opłaty za osobiste karty kredytowe, fryzjera, ubrania lub przybory toaletowe, składki na kluby wiejskie, wydatki związane z wakacjami lub dniami osobistymi przed, w trakcie lub po podróży służbowej, opłaty za grę w golfa, bagaż i teczki, czasopisma, książki, gazety, osobiste materiały do czytania, napoje alkoholowe w minibarze, filmy (w tym filmy na pokładzie i w hotelu), rutynowa konserwacja/regulacja samochodów osobowych, przyjmowanie zwierząt na pokład, wynajem modernizacje samochodów, sauny, masaże, czyszczenie butów lub opłaty za amerykańskie czeki podróżne.

PRZYKŁADY NA DIEM

Komitet ds. diet, podróży i transportu istnieje, aby zapewnić jednolite przepisy dotyczące podróży i transportu dla członków siedmiu oddziałów armii amerykańskiej (armii, marynarki wojennej, sił powietrznych, piechoty morskiej, straży przybrzeżnej, Narodowej Administracji Oceanicznej i Atmosferycznej, i publiczna służba zdrowia). Celem tych regulacji jest sprawiedliwe i godziwe wynagrodzenie członków umundurowanych i personelu cywilnego.

Rząd Stanów Zjednoczonych, za pośrednictwem Departamentu Stanu USA, zapewnia kwoty diet dziennych na podróże za granicą zamiast zwrotu rzeczywistych wydatków na utrzymanie. Dodatki są przyznawane pracownikom i uprawnionym osobom na utrzymaniu na pokrycie dziennych wydatków podczas tymczasowej podróży w wymienionych miejscowościach w celach służbowych poza oficjalnym stanowiskiem lub oddelegowaniem. Ustalone stawki są kwotami maksymalnymi. Zgodnie z przepisami dotyczącymi podróży wprowadzonymi przez General Services Administration i poszczególne agencje federalne, upoważnieni urzędnicy są zobowiązani do obniżenia maksymalnych stawek w razie potrzeby, aby utrzymać poziom płatności zgodny z niezbędnymi kosztami podróży. Odrębne kwoty są ustalane na zakwaterowanie i wyżywienie oraz dodatkowe koszty podróży. Maksymalna kwota zakwaterowania ma na celu znaczne pokrycie kosztów zakwaterowania w odpowiednich, odpowiednich i umiarkowanie wycenionych obiektach. Część dotycząca posiłków i nieprzewidzianych wydatków jest przeznaczona na znaczne pokrycie kosztów posiłków i nieprzewidzianych kosztów podróży, takich jak pranie i czyszczenie chemiczne.