Bądźmy szczerzy: wiele zależy od projektu Twojego biura. Badania przeprowadzone w ostatnich latach pokazują, jak na produktywność, satysfakcję i zdrowie pracowników wpływa środowisko pracy. Są też wszystkie artykuły o trendach w projektowaniu, o tym, co fajne dzieciaki robią ze swoimi przestrzeniami biurowymi i jak zatrzymują największe talenty dzięki najnowszym innowacjom w aranżacji wnętrz.
Nieruchomości są drogie. Wiele firm, zwłaszcza startupów, nie ma ogromnych budżetów na budowę, remont lub rozbiórkę wszystkiego i zaczynanie od nowa.
Jak więc startup może uzyskać maksimum projektu przy minimalnych wydatkach?
ile wzrostu ma Brad Keselowski
Zacznij od prawdziwego początku: element ludzki
Twoja firma nie składa się z biurek, komputerów, kafeterii i sal konferencyjnych. Twoja firma składa się z ludzi. Jeśli chcesz pracowitych, utalentowanych, pełnych pasji ludzi, którzy wierzą w to, co robią, musisz ich słuchać o tym, czego potrzebują. Wspaniale i ekscytująco jest przejść od razu do fazy projektowania planowania biura, ale ten plan, bez względu na to, jak piękny, upadnie, jeśli nie spełni potrzeb Twoich ludzi.
Projekt powinien również mieć na celu pokazanie kultury Twojej firmy bez słowa. Klienci, którzy wejdą do recepcji, powinni wyczuć wartości Twojej firmy właśnie z atmosfery. Jeśli kultura Twojej firmy jest zakorzeniona w jej projekcie, jest to codzienne przypomnienie dla wszystkich, którzy z Tobą pracują i dlaczego wybrali Ciebie zamiast konkurencji.
Jaka jest historia Twojej firmy? Czy to zachowanie starego, aby uczynić je nowym, jak biura? Miejskie wyposażenie , która odnowiła starą stocznię w Filadelfii? Czy korzysta z inspiracji plenerem, np. LL Bean lub Microsoft ? Twoje biuro nie decyduje o Twojej kulturze; twoja kultura decyduje o twoim biurze. Zacznij tam i projektuj dalej.
Przestań podążać za trendami
Jedną rzeczą jest inspirowanie się najnowszymi i najlepszymi projektami biurowymi, ale czym innym jest jak lemingi wpadać w pułapkę otwartego biura, jeśli nie służy to Twoim pracownikom. Gdzieś jest cmentarz ze wszystkimi slajdy biurowe firmy marnowały się próbując być jak Google. Ale teraz uczymy się, że otwarte biura to nie wszystko i kończą się na projektowaniu biur, a właściwie mogą zranić swoją firmę . Jeśli dajesz się wciągnąć w to, co jest modne i nie zwracasz uwagi na to, co działa dla twoich ludzi, odcinasz nos, żeby zrobić na złość swoją przestrzeń.
Kiedy Steve Jobs przeprojektowany Pixar na początku 2000 roku rozumiał znaczenie współpracy, ale także rozumiał, że współpraca była utrudniona przez otwarty, oparty na boksach projekt ich poprzedniej siedziby. Zbyt dużo rozproszenia i hałasu sprawiało, że inspiracja, na której czerpie Pixar, była trudniejsza do uchwycenia. Tak więc plany przeprojektowania obejmowały „dzielnice” w kształcie litery U z pięcioma do sześciu biur, a krzywizna U zawierała centralne miejsce spotkań. Biura w każdej dzielnicy były bardziej prywatne, dając pracownikom to, czego potrzebowali. Najlepsze było jednak to, że biura zaczynały jako puste tablice, a pracownicy mogli nadać im własną pieczęć, jak chcieli, dzięki czemu projekt był organiczny, swobodny i bardzo przypominał pracowników Pixara. Jeden front biurowy może pochwalić się zachodnim miastem, podczas gdy sąsiad przypomina raj na wyspie. Kultura firmy została łatwo odzwierciedlona, ponieważ ludzie, którzy byli częścią tej kultury, zajmowali się projektowaniem.
Wszystko to w czasie, gdy trendy w otwartych biurach nabierały rozpędu, przewracając farmy boksów i ustawiając pracowników przy ciasnych, zatłoczonych stołach zbyt blisko siebie i obniżając wydajność. Steve Jobs zdecydowanie wyprzedzał swój czas.
czy sal na niepraktycznych jokerów jest gejem?
Nie generalizuj pracowników swojej firmy
Stwierdzenie, że Twój projekt jest inspirowany przez milenialsów, niewiele mówi.
Millenialsi mogą stanowić jedno pokolenie, ale nie są ujednoliceni pod względem stylu pracy, tytułów zawodowych czy wieku. Niektórzy sprawdzą się lepiej, wybierając siedzenie w dużej, przestronnej przestrzeni, w której przechodzi duży ruch pieszy, a niektórzy będą bardziej produktywni w cichym zakątku na uboczu. Dział, którego głównym celem jest analiza danych, będzie szczęśliwszy w miejscu wolnym od zakłóceń, podczas gdy zespół obsługi klienta lub sprzedaży prawdopodobnie będzie dobrze prosperować w zoptymalizowanym akustycznie miejscu, w którym będą mogli otwarcie rozmawiać przez telefon lub prowadzić telekonferencje bez obaw o przeszkadzanie pobliscy pracownicy.
Ważne jest projektowanie przez zespoły i sposób ich pracy. Daj więc każdej grupie to, czego potrzebuje, zamiast łączyć je wszystkie razem. I nie skupiaj się tylko na zespole, który przynosi do domu bekon. Twój dział księgowości może nie wymyślić kolejnego dużego produktu, który umieściłby Twoją firmę na mapie, ale to nie znaczy, że powinien mieć mało czasu w swoim środowisku pracy.
Mówiąc o kątach na uboczu, nie oszczędzaj najlepszych nieruchomości w firmie na te biura dyrektorów, które będą miały wspaniałe widoki i światło słoneczne. Twoi pracownicy czerpią takie same korzyści z naturalnego oświetlenia i ekspozycji na zewnątrz, jak Twój zarząd. Zastanów się, czy wszystkie szczeble w drabinie, które uzyskują dostęp do perełek projektowych w firmie, mają większy wpływ na wyniki finansowe niż dawanie ich osobom w rzędzie kierowniczym.
Bądź elastyczny… Zwłaszcza przy budżecie początkowym
Możliwe, że Twoja firma nie ma nieograniczonego budżetu na projektowanie biura. Może to prowadzić do ciekawych wyborów dotyczących sposobu wykorzystania przestrzeni, szczególnie jeśli otrzymałeś informację zwrotną od pracowników, która pokazuje, że potrzebujesz wielu przestrzeni – cichych, wytłumionych akustycznie miejsc do skupienia się, spotkań i burzy mózgów, w których ludzie muszą swobodnie rozmawiać , lub gdzieś pomiędzy, gdzie najlepiej sprawdzają się ci, którzy lubią hałas w tle, ale nie rozpraszają.
Konfigurowalne ścianki działowe, wolnostojące półki na książki, ściana z roślinami, a nawet modułowe stacje robocze, które się poruszają, mogą pomóc w utrzymaniu płynności i użyteczności przestrzeni biurowej w niemal każdej sytuacji.
Warto też dawać przykład. Wykorzystaj szeroko otwarte przestrzenie do organizowania spotkań firmowych i stwórz atmosferę, którą masz nadzieję utrzymać w przestrzeni. Jeśli często prowadzisz prezentacje, aby nagradzać pracowników za dobrze wykonaną pracę, wykorzystaj te obszary, aby wzbudziły dobre odczucia wśród pozostałych pracowników. Ludzie będą naturalnie przyciągać się do tych obszarów między spotkaniami, jako miejsca spotkań, ponieważ mają pozytywną atmosferę dla wszystkich.
W ciągu ostatnich 20 lat firmy zdały sobie sprawę, że nie muszą stosować się do czyjegoś wyobrażenia o tym, jak powinno wyglądać ich biuro. Powstało z tego kilka niesamowitych projektów, ale także pewne prawdziwe przeszkody do pokonania. Dzięki przemyślanemu podejściu, które uwzględnia różne style pracy i zachowuje otwarty umysł na wszechstronność, adaptacyjność i wsparcie dla wszystkich, Twój startup może być innowacyjny pod względem projektu biura przyszłości.
