Gihan Amarasiriwardena nie wierzy w wielozadaniowość. 32-letni prezes i współzałożyciel ministerialnej firmy odzieżowej z Bostonu mówi, że używanie tej samej części mózgu do wykonywania podobnych zadań – na przykład czytania e-maili podczas spotkań – sprawia, że trudno jest cokolwiek zrobić.
Mimo to nienawidzi marnować czasu. Amarasiriwardena mówi, że popiera przetwarzanie równoległe, metodę obliczeniową, która polega na wykorzystaniu oddzielnych części maszyny (w tym przypadku mózgu) do osiągnięcia wielu celów. Przykład: Każdego ranka pracuje jednocześnie umysłem i ciałem, ponieważ mówi, że żaden cel nie odwraca uwagi od drugiego. Absolwent MIT wyrusza w to, co nazywa „aktywnym trójwarstwowym” dojazdem: biegnie do pracy, słuchając audiobooka lub podcastu – uczy się norweskiego. W czasach przed pandemią Amarasiriwardena biegał pięć i pół mili do swojego biura, ale teraz większość dni kończy z powrotem w domu.
W marcu 2020 r. Ministerstwo Zaopatrzenia zareagowało na pandemię, tymczasowo zamykając sześć sklepów detalicznych w Stanach Zjednoczonych, które, jak twierdzi Amarasiriwardena, były w dużym stopniu uzależnione od turystów i generowały jedną trzecią przychodów. „Jesteśmy firmą, która produkuje ubrania do biura, podróży służbowych, dojazdów do pracy, ślubów” – mówi. „To wszystko, co nie działo się w zeszłym roku”. Podobnie jak wiele firm odzieżowych, Ministerstwo Zaopatrzenia zaczęło produkować maski i dostosowywać swoją linię produktów do pracy w domu, zmieniając spodnie w joggery. Firma zakończyła rok z przychodami w wysokości 12 mln USD w 2020 r., w porównaniu z 14 mln USD w 2019 r.
Pod pewnymi względami przejście na pracę zdalną było trudniejszym wyzwaniem do rozwiązania. Dla samozwańczego maniaka produktywności, takiego jak Amarasiriwardena, początkowo ten ruch był niepokojący. Jego zespołowi trudno było zsynchronizować swoją pracę, co było ważne dla firmy, w której rola jednej osoby jest często zależna od innej, i próbował planować więcej spotkań online. Ale wydłużenie czasu przed ekranem doprowadziło do większego zmęczenia, mówi: „Pod koniec dnia miałeś sześć godzin spotkań Zoom i nie miałeś czasu na wykonanie swojej prawdziwej pracy”.
gdzie urodził się Rob Dyrdek
Teraz, po ponad roku pandemii, Amarasiriwardena mówi, że 16-osobowy zespół w Ministerstwie Zaopatrzenia ma bardzo efektywny przepływ pracy, który między innymi pomógł jego zespołowi zachować motywację i uniknąć wypalenia.
Oto trzy hacki, które Amarasiriwardena planuje zachować, aby zapewnić produktywność jego zespołowi.
1. Zmień tempo.
Rodzaj pracy w Ministerstwie Zaopatrzenia zależy od tygodnia. Aby pozostać na tej samej stronie podczas pandemii, firma przyjęła Scrum – framework przepływu pracy, który pojawił się w 1995 roku i stał się popularny w branży technologicznej w ciągu ostatniej dekady. Firma rotuje między tygodniami „sprintu”, które obejmują skoncentrowaną, asynchroniczną pracę nad projektami, a tygodniami „operacji”, kiedy zespół zajmuje się większością komunikacji logistycznej. „W jednym tygodniu możesz mieć więcej spotkań, ale w drugim jest jak ciężka praca” – mówi. „To angażuje inną część twojego mózgu”.
Amarasiriwardena mówi, że naprzemienne tygodnie wprawiają w ruch. „Kiedy każdy tydzień wygląda tak, jak tydzień wcześniej”, dodaje, „staje się monotonny. A to prowadzi do dużego wypalenia.
ile jest warta sędzia tamra
Struktura Scrum wygląda inaczej w różnych firmach. „Kontrolujesz, dostosowujesz się do tego, co może być lepsze, i w końcu znajdujesz sposób, aby wszystko się ze sobą zgrało” – mówi Avi Schneier, główny konsultant w firmie Scrum Inc. , organizacja dydaktyczna założona przez współtwórcę koncepcji.
2. Motywuj i świętuj.
W każdy poniedziałek rano, podczas 15-minutowej rozmowy Zoom całego personelu, zespół rozpoczyna tydzień od obejrzenia nagranej rozmowy z klientem przygotowanej przez kierownika firmy ds. obsługi klienta. Amarasiriwardena mówi, że pomaga przypomnieć zespołowi o ich celu, a także inspirować nowe pomysły. „To dobry sposób na ugruntowanie się, ponieważ nasza inspiracja dla naszego produktu pochodzi z życia, jakie prowadzą nasi klienci, szczególnie teraz”, mówi. „Chcemy wiedzieć, co się zmienia, jak wygląda ich szafa”.
ile lat ma obrabować bank?
W piątki zespół zamyka tydzień sesją kreatywną, podczas której członkowie mogą przedstawiać nowe pomysły lub dzielić się pasją projektu. Amarasiriwardena mówi, że świętowanie osiągnięć dodaje zespołowi energii podczas weekendowego odpoczynku.
3. Obejmij to, co najlepsze z obu światów.
Podczas pandemii tygodnie operacyjne, które są bardziej towarzyskie, były ważne dla utrzymania ludzkiego elementu do pracy, mówi Amarasiriwardena. Teraz, gdy większość zespołu jest zaszczepiona, mówi, że planują częściowy powrót do osobistej pracy. Kiedy to się stanie, Amarasiriwardena mówi, że wszyscy wrócą do biura na tygodnie operacyjne, ale tygodnie sprintu pozostaną odległe.
„Naszym celem jest bycie zespołem hybrydowym” – mówi. „Nasi klienci będą doświadczać takiego życia, więc uważamy, że ewolucja wraz z nimi jest ważna”.
