Około rok temu przestałam brać cukier do kawy .
Częściowo było to spowodowane względami zdrowotnymi – cukier jest dla ciebie po prostu zły – ale za tą decyzją kryło się coś jeszcze. Po wielokrotnym czekaniu w kolejce po moją chude latte, spędzeniu kilku dodatkowych sekund na toczeniu się do baru z przyprawami, aby opróżnić dwie paczki cukru i zamieszać, zaczęło wydawać się, że o kilka dodatkowych sekund za dużo. Dlaczego nie zrezygnować z tego kroku i zaoszczędzić trochę czasu?
Więc tak po prostu, zdecydowałem, że mogę żyć z piciem kawy bez cukru na zawsze i w zamian odzyskałem kilka dodatkowych sekund mojego życia (plus kilka kalorii). Brzmi tak minimalnie, ale stał się nawykiem oszczędzającym czas, który utknął.
Okazuje się, że nie tylko ja mam taki dziwny nawyk. W tym całodobowym świecie niektórzy z najbardziej zapracowanych ludzi, których znam, mają swoje własne dziwne sztuczki, które pozwalają zaoszczędzić czas i dzielą się nimi ze mną przez lata. Oto kilka moich ulubionych, które mam nadzieję uratują ty czasami.
Robin Vernon data urodzenia
1. Idź do łazienki pomiędzy spotkaniami.
Ten pochodzi z uprzejmości John Chambers , prezes Cisco , który kiedyś powiedział mi, że robi to, aby oczyścić umysł. Czasami tak ugrzęzliśmy w spotkaniach jeden po drugim, że brak chwili na dekompresję sprawia, że jesteśmy mniej wydajni w miarę upływu dnia. Nikt ci nie przeszkadza w toalecie i nikt nigdy nie pyta, po co w ogóle idziesz, więc idź tyle razy, ile chcesz (lub potrzebujesz).
2. Zbierz odpowiedzi na e-maile razem.
Jakiś czas temu w tej właśnie publikacji przeczytałam o tym, jak Tony Hsieh z Zapposa zarządza swoimi e-mailami. Wrzuca e-maile, na które musi odpowiedzieć, do „skrzynki na yesterbox” i odpowiada na wszystkie od razu następnego ranka, tak że do południa, jak zauważył, jest prawie skończony i może skupić się na pozostałej pracy dnia. Ukradłem jego metodę i trochę ją zmodyfikowałem — umieszczam gwiazdkę przy wszystkich moich niepilnych e-mailach i pod koniec dnia odpowiadam na nie za jednym zamachem. W ten sposób wiem, że niczego nie przeoczyłem, a jednocześnie mogę poświęcić 100% uwagi każdej korespondencji, zamiast próbować wielozadaniowości wokół nich wszystkich.
3. Używaj samochodu jako szafy lub biura.
Bob Greifeld, dyrektor generalny Nasdaq , codziennie bladym świtem dojeżdża do miasta. Jak wielu z nas, stara się zmieścić w treningu na siłowni i mówi, że jednym ze sposobów, w jaki goli trochę czasu, jest przesiadka w samochodzie. Niech Bóg błogosławi przyciemniane szyby.
Samochód, niezależnie od tego, czy prowadzisz, czy prowadzisz, jest często miłym schronieniem, gdy musisz zrobić rzeczy, takie jak zmiana ubrania lub butów, włączenie telefonu, wykonywanie połączeń telefonicznych lub cokolwiek innego, co trzeba zrobić. To czas bezczynności, który można wykorzystać. Jeśli chodzi o znalezienie czasu na przebranie się na siłownię, inni idą o krok dalej – inny dyrektor generalny mówi, że często śpi w swoich sportowych ubraniach, więc nie musi się nawet przebierać rano.
ile lat ma kasztan morris
4. Pamiętaj o RTI.
W zeszłym roku siedziałem z kilkoma udziałowcami Berkshire na dorocznym spotkaniu w Omaha. Kilkoro z nich – długoletni przyjaciele – przyjechało z Europy, Izraela i innych krajów, aby wziąć udział w niedzielnym śniadaniu z Warrenem Buffettem. Jeden z ich rówieśników nie przyjechał, a kiedy zapytałem dlaczego, powiedzieli, że jego rachunek różniczkowy jest bardzo skomplikowany – w czasie, jaki zajęłoby mu podróż do Omaha, mógł przepracować X więcej godzin, aby ulepszyć swój biznes . Czuł, że czas zainwestowany w spotkanie nie przyniesie wystarczająco atrakcyjnego zwrotu.
Najwyraźniej jego przyjaciele, którzy przebyli tę wędrówkę, nie widzieli tego w ten sam sposób. Ale daje świetny sposób na spojrzenie na swój cenny czas: Jaki jest zwrot? Nazywam to RTI: zwrot na czas zainwestowany. Jeśli uważasz, że zwrot jest wart mniej niż czas poświęcony na działanie lub wydarzenie, nie rób tego. Słyszałem o dyrektorach generalnych, którzy nie oglądają sportu lub innych, którzy nigdy nie chodzą na imprezy, ponieważ uważają, że RTI jest zbyt niski – lub innymi słowy, marnują czas. Więc bądź wybredny w kwestii tego, gdzie spędzasz czas i szukaj tych rzeczy z wysokim RTI.
Teraz jestem ciekaw, jak to zrobić ty Oszczędzaj czas?
