E-mail to ból. Jest po prostu zbyt wiele wiadomości do obsłużenia – i nie mówię nawet o spamie od marketerów (używam osobnego adresu do zbierania tych e-maili). Ból głowy to rosnąca liczba legalnych wiadomości biznesowych — to ogromna strata czasu, która wydaje się tylko pogarszać.
Dwa lata temu odpowiadałem na prawie każdą wiadomość. Rok temu zdegradowałem do przynajmniej próby przeczytania ich wszystkich. Zeszłej zimy zacząłem skanować pola tematyczne nadawców, koncentrując się na tych, które pochodzą od osób, które znałem lub wyglądały na to, że mogą zawierać informacje, których potrzebowałem. A ostatnio rozważałem zamknięcie konta i rozpoczęcie od początku z prywatnym adresem zarezerwowanym tylko dla współpracowników i wybranych źródeł.
Dopóki nie spróbowałem SaneBox .
Przypomina to funkcję Priorytety Gmaila, ponieważ analizuje wiadomości i wcześniejszą historię kontaktu z tymi nadawcami i decyduje, które e-maile prawdopodobnie uznasz za najważniejsze.
Gdy włączysz funkcję Priorytety w Gmailu, Google podzieli Twoje wiadomości e-mail na trzy kategorie: Ważne i nieprzeczytane, Oznaczone gwiazdką i Wszystko inne; cała poczta nadal znajduje się w skrzynce odbiorczej, ale ważne wiadomości są na górze.
Bridget Moynahan data urodzenia
SaneBox jest nieco inny, ponieważ całkowicie usuwa mniej ważne wiadomości ze skrzynki odbiorczej, przenosząc je do folderu @SaneLater, który możesz przeglądać w dowolnym momencie. Jeśli SaneBox umieści ważną wiadomość w tym folderze, możesz przenieść ją do swojej skrzynki odbiorczej i zapamięta akcję, więc następnym razem, gdy otrzymasz wiadomość od tej osoby, trafi ona do Twojej skrzynki odbiorczej.
W ten sposób można również trenować Priorytety; im więcej przenosisz rzeczy, tym lepiej robi się kategoryzację. Ale wolę SaneBox.
SaneBox a Priorytety Gmaila
SaneBox zapewnia niestandardowy pulpit nawigacyjny, w tym oś czasu, która pokazuje, ile ważnych i mniej ważnych wiadomości e-mail otrzymujesz każdego dnia. Moja obecna średnia, według SaneBox, wynosi 81 dziennie. Jeśli poświęciłbym minutę na przeczytanie, przetrawienie i udzielenie odpowiedzi na każde z nich, to prawie półtorej godziny przechodzenia przez e-mail. Jeśli założysz, że w roku jest co najmniej 250 dni roboczych, spędzam 375 godzin rocznie na e-mailach. To nie do przyjęcia.
Oprócz folderu @SaneLater, który przechowuje niepotrzebne wiadomości, możesz również włączyć foldery, takie jak @SaneNews dla biuletynów i @SaneBlackHole dla tych wiadomości, które chcesz wysłać bezpośrednio do Kosza. (Ha! Wreszcie zemszczę się na pewnym pięcioliterowym magazynie fitness, który nie pozwalał mi wypisać się ze swoich biuletynów przez pełne dwa lata!)
co to jest dziedzictwo tarka el moussa?
Zautomatyzowane dokuczanie!
Ma też fajną funkcję, która pozwala CC lub BCC wysłać wiadomość do @SaneBox.com, aby przypomnieć, jeśli ktoś nie odpowie.
Załóżmy więc, że potrzebujesz odpowiedzi od szefa na temat projektu i potrzebujesz jej nie później niż za dwa dni od teraz. W polu DW wpisz adres 2days@SaneBox.com, a za dwa dni SaneBox umieści wiadomość z powrotem na górze Twojej skrzynki odbiorczej, jeśli nigdy na nią nie odpowiedziała. W ten sposób pamiętasz, żeby znowu ją poderwać.
SaneBox tworzy również folder @SaneRemindMe, który pozwala śledzić wszystkie wiadomości, na które nadal potrzebujesz odpowiedzi. Użyj oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com lub 5minutes@SaneBox.com; to nie ma znaczenia, SaneBox ustali ramy czasowe, których potrzebujesz.
Usługa kosztuje 5 USD miesięcznie i współpracuje z klientami poczty e-mail, takimi jak Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone i Android, a także z większością usług pocztowych, takich jak Microsoft Exchange, Yahoo, AOL i Gmail. Jedyną usługą, której obecnie nie obsługuje, jest Hotmail.
