Każdy właściciel firmy chce poprawić wydajność i satysfakcję pracowników. Pomysły, które mogą prowadzić do oszczędnych systemów i procesów, są niezwykle cenne, a spokój ducha jest bezcenny. Są to wszystkie rzeczy, które właściciel małej firmy może zyskać przy niewielkiej inwestycji czasu i bardzo małych pieniędzy. Jednak wielu unika cennej okazji, aby skorzystać z tych upragnionych nagród.
Mówię o spotkaniach poza siedzibą firmy. Wiesz, te całodniowe spotkania, na których ty i twoi pracownicy faktycznie spotykacie się na żywo i osobiście przez dłuższy czas? Nigdy nie miałem klienta, który by żałował, że zainwestował czas i środki w spotkania poza siedzibą firmy, wręcz przeciwnie. W niektórych przypadkach widziałem, jak operacje wykonują obrót o 180 stopni (w dobry sposób) w oparciu o wyniki dobrze zorganizowanego spotkania poza siedzibą firmy.
Konferencje głosowe, e-maile, komunikacja Slack i SMS-y mogą zajść tylko tak daleko. Skuteczna komunikacja opiera się w dużej mierze na mowie ciała (niektórzy twierdzą, że 55% komunikacji odbywa się w naszej mowie ciała). Koleżeńskość opiera się na zaufaniu i współpracy, a potężne wyniki są budowane na fundamencie wszystkich powyższych. Oto niektóre korzyści płynące ze spotkań poza siedzibą firmy wraz z kilkoma sugestiami, aby były przyjemne i produktywne.
Wykorzystaj największe mocne strony swoich pracowników.
Członkowie Twojego zespołu mają za zadanie wyznaczanie celów krótko- i długoterminowych , ale składki oparte na samych celach nie pozwalają pracodawcom czerpać korzyści ze wszystkich prezentów swoich pracowników. Czasami najlepsze pomysły pochodzą z najmniej oczekiwanych zasobów. Upewnij się, że masz czas na opinie i burzę mózgów w swoich pozasieci oraz znajdź kreatywne sposoby, aby zachęcić wszystkich do udziału.
Dłuższe spotkania twarzą w twarz minimalizują założenia.
30-minutowe spotkanie w sali konferencyjnej lub przy stole w jadalni, co może mieć miejsce, jeśli działasz wirtualnie, nie daje pracownikom szansy na prawdziwe poznanie się. Ludzką naturą jest przyjmowanie założeń dotyczących usposobienia jednostki, intencji i procesów myślowych, jeśli nie znamy ich dobrze. Możliwość bycia świadkiem mowy ciała i angażowania się w głębsze, dłuższe rozmowy zapewni uczestnikom bardziej realistyczny obraz ich współpracowników. Pozwala to na odpowiednie dostosowanie komunikacji i procesów.
jeremy allen biały i emma greenwell 2014
Kontakt wzrokowy zwiększa wpływ rozpoznawania.
Różne typy osobowości reagują na różne środki pochwały, ale bez względu na to, jak zostanie zapewnione uznanie, nic nie przebije robienia tego za pomocą kontaktu wzrokowego. Twoje spotkania powinny obejmować ustne uznanie, aw niektórych przypadkach nagrodę za wkład pracowników . Niektórym właścicielom firm łatwiej jest wysłać wiadomość e-mail lub wykonać szybki telefon, ale publiczne wzmianki oferują większe nagrody dla wszystkich.
Osobista burza mózgów może poprawić wydajność i wpływ.
Zawsze istnieje więcej niż jeden sposób na osiągnięcie pożądanego rezultatu, a Twój sposób może nie być najskuteczniejszy lub najbardziej wpływowy. Gdy przedsiębiorcy przekazują pałeczkę swoim rosnącym zespołom, przekazują również proces. W miarę rozwoju firmy procesy te mogą stać się uciążliwe, zbędne lub nieefektywne. Poświęć trochę czasu na spotkanie, aby przejrzeć, jak wszystko się robi i poprosić pracowników o ich wkład. Prawdopodobnie znajdziesz kilka ukrytych klejnotów.
Komunikuje wartość swoim pracownikom.
Twoi pracownicy, bez żadnych ograniczeń, są Twoim najcenniejszym zasobem, więc traktuj ich odpowiednio. Kiedy właściciel lub menedżer nie znajduje czasu dla swoich pracowników, wysyła wiadomość, że nie są doceniani. Morale spada, wydajność spada, a obroty rosną. Twój czas i uwaga mają znaczenie, a spotkanie poza siedzibą firmy stanowi idealną platformę do wyrażenia uznania i szacunku.
Wskazówki dotyczące organizacji udanych spotkań poza siedzibą firmy.
Unikaj bycia biznesem i bez zabawy.
Trzymanie się porządku dziennego jest ważne dla powodzenia spotkania poza siedzibą firmy, ale jeśli nie pozwala to na poświęcenie czasu na spotkania towarzyskie i odrobinę beztroski, spotkanie nie będzie całkowitym sukcesem. Jeśli nie jesteś osobą, która wnosi humor lub innowacyjne sposoby zachęcania do zaangażowania, przekaż te części spotkania komuś, kto może je przeprowadzić.
Zaplanuj wyjazdy z dużym wyprzedzeniem.
Nie ma magicznej formuły, która pozwoliłaby określić, ile offsites rocznie jest najlepsze dla Twojej firmy. Jeśli jesteś całkowicie wirtualny, liczba może być wyższa. Jeśli masz lokalizację, w której pracownicy utrzymują regularne godziny pracy, możesz wymagać mniejszej liczby pracowników poza siedzibą, ale nie lekceważ ich znaczenia. Dobrze zaplanowane, dobrze zorganizowane spotkania mogą przynieść niesamowite rezultaty, ale często jest to pierwsza rzecz, która zostaje wykreślona z listy, gdy czas wydaje się ograniczony (co zawsze jest). Po ustaleniu liczby spotkań poza siedzibą, które są dla Ciebie odpowiednie, zaplanuj je z wyprzedzeniem i nadaj im priorytet. Poproś pracownika o pomoc w ich założeniu, aby ciężar nie był całkowicie Twój.
Poproś swoich pracowników, aby się przygotowali.
Potraktuj swój czas na wcześniejsze przygotowanie tak, jak każde inne ważne zadanie. Umieść w kalendarzu czas przygotowań na kilka tygodni przed spotkaniem. Opowiedz o tym, co każdy pracownik musi przygotować lub rozważyć z dużym wyprzedzeniem. Szanuj fakt, że Twoi pracownicy też są zajęci, nie rezygnuj z żądań w ostatniej chwili.
ile lat ma Grace Park?
Podsumowując, bądź kreatywny, terminowy, dobrze przygotowany, komunikatywny i otwarty. Twoje wysiłki zwrócą się na więcej sposobów, niż możesz sądzić – w tym w ostatecznym rozrachunku.
