Struktura organizacyjna określa zakres akceptowalnego zachowania w organizacji, jej linie władzy i odpowiedzialności oraz, do pewnego stopnia, relacje organizacji z jej otoczeniem zewnętrznym. Mówiąc dokładniej, pokazuje wzór lub układ stanowisk i grup stanowisk w organizacji, a jednak jest czymś więcej niż schematem organizacyjnym. Struktura organizacyjna dotyczy zarówno relacji sprawozdawczych, jak i operacyjnych, pod warunkiem, że są one w pewnym stopniu trwałe. Poszczególne elementy struktury organizacyjnej zazwyczaj zawierają różne elementy, które można z pożytkiem postrzegać jako elementy składowe: 1) departamenty lub piony; 2) hierarchia zarządzania; 3) zasady, procedury i cele; oraz 4) więcej tymczasowych elementów składowych, takich jak zespoły zadaniowe lub komitety.
Najlepiej byłoby, gdyby struktury organizacyjne były kształtowane i wdrażane przede wszystkim w celu ułatwienia osiągania celów organizacyjnych w efektywny sposób. Rzeczywiście, posiadanie odpowiedniej struktury organizacyjnej — takiej, która rozpoznaje i uwzględnia różne ludzkie i biznesowe realia danej firmy — jest warunkiem wstępnym długoterminowego sukcesu. Niemniej jednak zbyt często struktury organizacyjne nie wpływają pozytywnie na wyniki firmy. Dzieje się tak zazwyczaj dlatego, że struktura mogła rosnąć nieco organicznie i nie została przeprojektowana wraz z rozwojem firmy, aby skuteczniej kierować zachowaniem jednostek i grup, tak aby były maksymalnie produktywne, wydajne, elastyczne i zmotywowane. Właściciele małych firm, którzy chcą stworzyć korzystną strukturę organizacyjną, muszą zdać sobie sprawę, że proces może być złożony, ponieważ zadanie to często pozostaje do momentu, gdy zostanie już założona organizacja rozpoczynająca działalność. Do tego czasu istnieje de facto struktura i należy ją zmieniać ostrożnie, aby nie zrażać lub nie frustrować kluczowych graczy.
adam g sevani wartość netto
Nawet duże korporacje, które próbują zrestrukturyzować lub zreorganizować i wdrożyć nową lub zmienioną strukturę organizacyjną, mogą odkryć, że samo ogłoszenie nowej struktury nie przekłada się od razu na rzeczywistą zmianę. Hierarchia jest ważnym elementem każdej struktury organizacyjnej. Im więcej poziomów zarządzania jest obecnych w organizacji, tym jest ona bardziej zhierarchizowana. Pod koniec lat 90. i na początku 2000 r. modne stało się zmniejszanie hierarchii w dużych korporacjach, a trend nazwano spłaszczeniem struktury korporacyjnej. Jednak, jak Eileen Shapiro, konsultantka ds. zarządzania i autorka, powiedziała Patrickowi J. Kigerowi w swoim artykule „Ukryte hierarchie”, rzeczy nie zawsze są tym, czym się wydają. „Byłem w wielu firmach, które opowiadają się za płaskimi strukturami organizacyjnymi i samorządnością. Ale kiedy naprawdę zaczynasz przyglądać się temu, jak rzeczy naprawdę działają, okazuje się, że w rzeczywistości istnieje hierarchia — taka, która nie jest jednoznaczna”. Wyjaśnia, że większość firm, niezależnie od stylu, faktycznie ma hierarchię, czy to wyraźną, czy nie, i że próba odzwierciedlenia prawdziwej, funkcjonalnej hierarchii w strukturze organizacyjnej pomoże zapobiec zjawisku ukrytej hierarchii. Zapobiega również nieporozumieniom, które mogą powstać, gdy wyraźna struktura organizacyjna nie odpowiada rzeczywistej, funkcjonalnej strukturze.
KLUCZE DO BUDOWY SKUTECZNEJ STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
Wszystkie rodzaje różnych struktur organizacyjnych okazały się skuteczne w przyczynianiu się do sukcesu biznesowego. Niektóre firmy wybierają wysoce scentralizowane, sztywno utrzymywane struktury, podczas gdy inne – być może nawet w tym samym sektorze przemysłowym – opracowują zdecentralizowane, luźne układy. Oba te typy organizacji mogą przetrwać, a nawet prosperować. Nie ma jednego najlepszego sposobu na zaprojektowanie organizacji lub typu struktury. Każdy z nich zależy od zaangażowanej firmy, jej potrzeb i celów, a nawet osobowości zaangażowanych osób w przypadku małych firm. Rodzaj działalności, w którą zaangażowana jest organizacja, jest również czynnikiem w projektowaniu efektywnej struktury organizacyjnej. Organizacje działają w różnych środowiskach z różnymi produktami, strategiami, ograniczeniami i możliwościami, z których każdy może mieć wpływ na zaprojektowanie idealnej struktury organizacyjnej.
Ale pomimo dużej różnorodności struktur organizacyjnych, które można znaleźć w świecie biznesu, te odnoszące sukcesy mają wspólne cechy. Rzeczywiście, eksperci biznesowi przytaczają szereg cech, które oddzielają efektywne struktury organizacyjne od nieefektywnych projektów. Rozpoznanie tych czynników jest szczególnie ważne dla przedsiębiorców i właścicieli małych firm o ugruntowanej pozycji, ponieważ osoby te odgrywają kluczową rolę w określaniu ostatecznego układu ich przedsiębiorstw.
Ponieważ właściciele małych firm rozważają różne opcje w tej dziedzinie, powinni upewnić się, że brane są pod uwagę następujące czynniki:
- Względne mocne i słabe strony różnych form organizacyjnych.
- Prawne zalety i wady opcji struktury organizacyjnej.
- Zalety i wady opcji departamentalizacji.
- Prawdopodobne wzorce rozwoju firmy.
- Relacje raportowania, które są obecnie na miejscu.
- Raportowanie i relacje z władzami, które, jak masz nadzieję, zostaną wdrożone w przyszłości.
- Optymalne stosunki przełożonych/kierowników do podwładnych.
- Odpowiedni poziom autonomii/uprawnienia do przyznania pracownikom na różnych szczeblach organizacji (przy jednoczesnym uznaniu indywidualnych zdolności do samodzielnej pracy).
- Struktury, które przyniosą największą satysfakcję pracowników.
- Struktury, które zapewnią optymalną wydajność operacyjną.
Gdy wszystkie te czynniki zostaną obiektywnie zbadane i połączone w efektywną strukturę organizacyjną, właściciel małej firmy będzie mógł realizować swoje cele biznesowe z dużo większym prawdopodobieństwem sukcesu.
jak wysoki jest świąteczny opat?
BIBLIOGRAFIA
Dzień, George. „Dopasowanie struktury organizacyjnej do rynku”. Przegląd strategii biznesowej . Jesień 1999.
Kiger, Patrick J. „Ukryte hierarchie”. Zarządzanie personelem . 27 lutego 2006 r.
Nickelson, Jack A. i Todd R. Zenger. „Bycie wydajnie zmiennym: dynamiczna teoria wyboru organizacyjnego”. Nauka o organizacji . wrzesień-październik 2002.
„Myślenie o życiu”. Ekonomista . 21 stycznia 2006 r.
Wagner-Tsukamoto, Zygmunt. Teoria natury i organizacji człowieka . Wydawnictwo Edwarda Elgara, 2003.
