Prezentacje mogą być naprawdę dobre lub bardzo złe. Nawet „w porządku” prezentacje – te, które są dobrze skomponowane, ale nie wyróżniają się szczególnie – kończą się naprawdę kiepskie, i zazwyczaj jest to z jednego powodu: są nudne. Nudne prezentacje zabijają reputację i mogą zmienić pokój pełen uważnych profesjonalistów w pokój pełen śpiących zombie, sprawdzających swoje telefony i liczących slajdy.
Najlepsze praktyki dotyczące prezentacji, w tym efektywne ćwiczenie i konstruowanie prezentacji, są ważne dla stworzenia wysokiej jakości pokazu. Jednak to drobiazgi, sztuczki mówienia i języka ciała, których używasz, sprawią, że Twoi widzowie nie zasną wystarczająco długo, aby to usłyszeć.
Spróbuj użyć tych 10 sztuczek, aby przyciągnąć uwagę odbiorców:
1. Zacznij od czegoś szokującego. Nie zaczynaj prezentacji od czegoś ogólnego i niezdarnego, takiego jak konwencjonalne wprowadzenie do tematu. Jeśli masz zaplanowany odważny wniosek, dlaczego nie zacząć od jego drażnienia? Na przykład, jeśli Twoja prezentacja prowadzi do wniosku, że Twoja firma może zmienić sposób, w jaki ludzie ze sobą rozmawiają, zacznij od przedstawienia wizji tej zmiany. Zainspiruj trochę zainteresowania od samego początku, a ludzie będą zdesperowani, aby dowiedzieć się, jak tam dotarłeś. W ten sam sposób możesz też wykorzystać zaskakujące statystyki lub odkrywcze fakty.
2. Opowiedz historię. Ludzie naturalnie przyjmują historie. Narracje są ewolucyjnym narzędziem społecznym, którego używamy do przekazywania doświadczeń, więc o wiele łatwiej jest nam słuchać i odnosić się do historii, niż robić listę faktów lub stwierdzeń. Przekształć wszystko, co możesz w swojej prezentacji w format opowieści. Korzystaj z rzeczywistych i wymyślonych przykładów oraz używaj ilustracyjnych metafor, aby udowodnić swoje argumenty. Im więcej narracji możesz wpleść w swoją nadrzędną prezentację, tym więcej osób będzie chciało zwrócić na siebie uwagę.
3. Wyłącz skrypt. Dobrym pomysłem jest wcześniejsze przygotowanie prezentacji, a nawet przećwiczenie jej kilka razy, aby wyeliminować wszystkie zagięcia. Ale kiedy już jesteś na scenie, prawdopodobnie powinieneś całkowicie porzucić karty podpowiedzi. W tym momencie powinieneś być tak zaznajomiony ze swoim tematem i tak pochłonięty prezentacją, że możesz o nim mówić w sposób naturalny we śnie. Zbocz z kursu. Ludzie będą mogli powiedzieć, które kwestie ćwiczyłeś, a których nie.
co teraz robi Todd Thompson?
4. Używaj modulacji emocjonalnych w swoim głosie. Jeśli nie jesteś emocjonalnie zaangażowany w to, co przedstawiasz, prawdopodobnie nie powinieneś być tym, który to prezentuje. Pamiętaj, aby pokazać tę emocję ludziom, którzy cię słuchają. Złość się, jeśli wymagają tego statystyki. Podekscytuj się rozwiązaniami, które proponujesz. Animuj się na scenie i używaj emocjonalnej odmiany głosu, aby nadać swoim słowom prawdziwą teksturę. Bez tej emocjonalnej modulacji równie dobrze możesz przekazać prezentację robotowi do przeczytania.
5. Wykorzystaj moc głośnych i cichych dźwięków. Mówienie jednym, ciągłym tonem znudzi czytelników, nawet jeśli jakoś uda się za tym włożyć trochę emocji. Z pewnością niektóre sekcje lub prezentacja są bardziej przekonujące lub ważniejsze niż inne. Użyj mocy głośnych i cichych, aby zaakcentować te różnice. Mów cicho, gdy możesz pozwolić swoim użytkownikom na przerwanie pracy, i zwiększ głośność, gdy jedziesz do domu w ważnym momencie.
6. Zmieniaj tempo. Podobnie dobrym pomysłem jest zróżnicowanie tempa. Mów szybko, jeśli chodzi o podstawowe informacje, które większość ludzi już zna, lub kiedy podsumowujesz sekcje z wcześniejszymi, a następnie zwolnij, gdy przychodzi czas na wbicie ważnej informacji. Użyj mocy ciszy, ale nie daj się złapać w przewidywalny schemat mowy.
7. Wzywaj osoby z publiczności. To wymaga pewnej improwizacji, ponieważ możesz nie być w stanie przewidzieć składu lub chęci uczestnictwa publiczności do dnia prezentacji. Postaraj się zaangażować w prezentację poszczególne osoby, jak tylko możesz. Może to obejmować zabranie ich na scenę na demonstrację lub coś o wiele bardziej nieszkodliwego, jak wskazywanie na nich podczas wypowiadania się.
8. Przygotuj kilka żartów. Nawet najpoważniejsze tematy zasługują na humorystyczną przerwę. Twoim zadaniem jest pomaganie ludziom w odnajdywaniu humoru podczas prezentacji. Jeśli sprawisz, że będą się śmiać, a przynajmniej uśmiechać, utrzymasz ich uwagę. Oczywiście chcesz, aby Twoje dowcipy były odpowiednie, ale nie bój się przekraczać granic – pewny siebie, nieoczekiwany humor sprzyja sympatii.
9. Pomiń dane. Jeśli możesz, w ogóle unikaj podawania statystyk i faktów. Umieść je na slajdzie w tle, aby ludzie mogli je wizualizować niezależnie od prezentacji. Ludzie nie przychodzą na prezentacje, aby przeczytać informacje, które mogliby przeczytać sami. Chcą nowych spostrzeżeń i osobistych przekonań.
10. Nigdy nie czytaj slajdu. Wreszcie, ale na pewno nie mniej ważne, nigdy nie powinieneś czytać ze slajdu bezpośrednio w trakcie prezentacji (zakładając, że masz jakiś pokaz slajdów w tle). Twoi odbiorcy mogą zobaczyć slajdy na własne oczy. Głośne czytanie tych slajdów obraża ich inteligencję i sprawia, że prezentacja jest nudna. Powiedz coś innego i pozwól, aby slajdy mówiły same za siebie.
Twoja prezentacja nie musi być nudna, więc dlaczego miałbyś na to pozwolić? Skorzystaj z tych 10 przydatnych sztuczek, aby utrzymać skupienie i zaangażowanie odbiorców w materiał.
